车辆使用管理办法2009-3-3

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1、北京润恒国金工程咨询有限公司车辆使用管理制度车辆使用管理制度为了进一步加强和规范车辆使用管理,确保车辆和行车安全,提高工作效率,节约开支,减少浪费,特制订本规定。第一条车辆的使用条件1、申请使用车辆的人员,应在通过本部门经理的同意的前提下,提前一日通知行政部门,由行政部门根据当时车辆的使用情况,在不影响领导用车的前提下,准许出车。2、申请人到达目的地后,如果所办事务能于30分钟内完成并返回,司机可在车内等候一同返回;若司机在车内等候超过30分钟,则车辆必须返回公司,但在临走之前,应告知申请人。3、申请人上车后,应及时填写

2、车辆使用记录表(附表一),在车辆使用完毕后,应核查使用时间及行驶公里数,并签字认可。4、申请人申请用车,应符合以下任意一条,并在附件一中的用车事由一栏内按如下序号填写。(1)工作事务紧急,必须马上赶到目的地的;(2)由于工作原因,必须携带大量资料或现金(5万元及以上)的;(3)目的地比较远,坐城市交通不方便到达的;(4)所办事务必须一天完成,并有多个目的地的;(5)经领导亲自批准指派的。5、除符合申请用车条件的,都不予使用车辆。第二条车辆的维修、保险、年检1、车辆维修保养实行定点制度,并建立车辆维修档案,要求按附表二进行

3、详细填写,并于每半年上报一次。2、车辆保险由综合部统一安排进行定点保险,要求保险期满前15天内进行比价询价并将比价询价结果报送总经理,经确认后于期满前3天内办理续保手续。3、车辆年检由综合部统一安排,要求于年检期满前15天内办理。第三条油料的管理北京润恒国金工程咨询有限公司车辆使用管理制度车辆所用的油料统一由综合部到石油公司购买油卡,实行一车一卡管理。市内日常加油可在指定的加油站进行加油,实行登记审核,统一结算。财务会计于每月15日前根据邮寄的对帐单核对上月油卡使用情况,并应对异常情况进行调查,做到油耗与公里数挂钩,每月

4、上报总经理。第四条车辆的管理为防止车辆被盗和停放不当造成车辆意外损伤,车辆应停放在划定的车位上,放置整齐有序。车辆应及时进行检查、清洗、维护、保养,发现故障应及时排除,不带故障出车,保持车容整洁,保证车况良好。第五条驾驶员的管理驾驶员应有较高的事业心和责任感,具有良好的职业道德,驾驶车辆要集中精力、谨慎驾驶,严格遵守交通法规和操作规程,严禁酒后开车、超速行驶和超载人员,确保行车安全。驾驶员在出车期间要做到不吸烟,不疲劳驾驶,不开快车,不得擅自改变出车路线,未经用车领导和用车人员的同意,驾驶员不得携带亲朋同车。驾驶员应自觉

5、遵守公司的各项规章制度,在接到出车任务时,驾驶员必须早于约定时间10分钟到位待命,做好出车准备工作。驾驶员必须严格按照规定,在每次完成出车任务后,及时在一车一册上进行登记使用情况,并依据出车记录及时报销过路过桥等费用。驾驶员应按规定落实上级和交警部门的安全行车指示精神,努力钻研安全驾驶技术,提高自身的技术素质。驾驶员发生下列情况的,将会给予处罚:1.不服从领导安排,违章,违法乱纪,经教育不改的,视情节轻重,给予纪律处分或辞退。2.擅自用车,或乱停乱放在其它不应停放的地方,被上级机关查获曝光的,除追究原因及责任外,扣发相应

6、的奖金。3.私自出车及把车交给他人驾驶,视情节轻重给予纪律处分或辞退,同时扣除全年奖金;造成交通事故的,由驾驶员负担一切经济损失。4.擅自将油料提供他人或移作它用,除由本人追回油料款外,并处以一罚十的处罚,情节严重的,给予纪律处分或辞退。北京润恒国金工程咨询有限公司车辆使用管理制度5.驾使员出现违童事件,造成罚款或罚分的,由驾使员自行承担,在当月或当年工资内扣除。6.驾使员驾驶车辆造成交通事故的,如果是全责方,则扣除当月全部奖金,情节严重的扣除当月全部工资。如不是全责,则按责任比例扣除当月奖金。7.车辆出事故,出现逃跑、

7、伪造现场、隐瞒不报、弄虚作假和自行处理等情况,责任自负,并视情节轻重扣减当月或当年奖金,严重的予以辞退。全年无违章行为、无责任事故及无违反上述规定的驾驶员,会给予一定的奖励。第六条车辆使用和保管1.车辆使用人员必须注意行车安全,不得叫驾驶员喝酒和酒后开车或开快车,因此发生事故的,应负15%至30%的责任,并扣除当月奖金。2.车辆实行专人保管制度,严禁非专职驾驶员开车。第七条本规定最终解释权归公司综合部。本规定自2009年7月起执行。附表一:车辆使用记录表附表二:车辆保养维修登记表附表三:车辆加油记录表附件四:办公楼区域内

8、公交行车路线北京润恒国金工程咨询有限公司车辆使用管理制度月车辆使用记录表(京HN3762)附表一日期用车部门地点事由时间公里数用车人签字驾驶员签字起止总用时其中等待用时起止实耗公里数                                                                    

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