IT设备管理暂行办法

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1、软件所公共IT设备管理暂行办法【软科字（2004）07号】（2006.6修订）总则第一条为了确保良好的网络信息环境，加强公共IT设备的管理，提高其使用效益，在《行政事业单位国有资产管理办法》等有关规定的基础上特制定本办法。第二条所里行政机关、公共研发部门的相关IT设备均为所财产，应充分挖掘现有IT设备潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。IT设备在使用中应保持完好，做到合理流动、资源共享。杜绝闲置浪费、公物私化。IT设备的调拨、报废必须按照有关规定，由科技处进行技术鉴定和审批。添置更换第三条设备添置更换流程1．由需求人员填写《IT设备添置更换申请表》，

2、提出目前遇到的困难和所需设备性能要求；2．信息中心进行技术鉴定；3．部门负责人签字；4．科技处负责人签字；5．科技处分析IT设备需求，形成设备调拨或采购方案，如需采购则依照政府采购标准进行统一采购。所有独立IT设备，应按规定在财资处办理固定资产登记，填写设备卡，同时进行备案；6．对新旧设备按各部门需求情况进行统一调拨。管理与维护第四条IT设备实行包干管理负责制。每台设备都应有专人负责保管（包括说明书及有关附件），在未特别指定管理人员的设备由操作人员负责管理，并切实负起保管、维护责任。科技处负责定期检查IT设备使用情况，进行需求分析，制订解决方案。第五条在使用IT设备前，

3、应掌握操作规程，阅读有关手册，经培训合格后方可进行相关操作。第六条爱护IT设备，做好防尘、防水、防磁、防震等工作。请勿在计算机上运行与业务无关的程序，未经系统管理员允许不得随意更改系统和网络设置、变更网线、加装设备。IT设备若出现故障，应及时向系统管理员反映，由系统管理员及时查明原因，组织维修。第七条未经科技处同意，任何人不得外借IT设备及其附件给其它单位和个人使用。设备报废第八条如需报废计算机及相关设备，由使用人员填写《公共IT设备报废鉴定表》，经信息中心鉴定无二次利用价值时，转由财资处根据我所相关规定办理设备报废手续。其它第九条本办法解释权在科技处。第十条本办法自2

4、004年3月18日正式生效。IT设备添置更换申请表所需设备名称：配备方案□添置□更换数量：部门名称使用人（签字）申请日期：设备需求详情目前遇到的困难：所需设备性能要求：信息中心技术鉴定原设备性能状况分析与需求分析：签字：日期费用预算：部门负责人意见经费来源：□科技支撑□其它【】签字：日期科技处负责人意见签字：日期主管领导意见签字：日期IT设备报废鉴定表所需设备名称：标签号数量：部门名称使用人（签字）申请日期：设备现状详情计划报废设备详细配置：计划报废设备故障及检修情况：信息中心技术鉴定计划报废设备性能状况分析：签字：日期―――――――――――――――――封――印――――

5、―――――――――――――所需设备名称：标签号数量：部门名称使用人（签字）申请日期：设备现状详情计划报废设备详细配置：计划报废设备故障及检修情况：信息中心技术鉴定计划报废设备性能状况分析：签字：日期IT设备领用登记表领用设备名称：配备方案□添置□更换数量：部门名称使用人保管人（签字）领用日期：领用设备详情性能参数：原更换设备详情（此栏仅用于设备更换填写）性能参数：保管人基本职责1.IT设备实行包干管理负责制。每台设备都应有专人负责保管（包括说明书及有关附件），在未特别指定管理人员的设备由操作人员负责管理，并切实负起保管、维护责任。科技处负责定期检查IT设备使用情况，进行

6、需求分析，制订解决方案。2.在使用IT设备前，应掌握操作规程，阅读有关手册，经培训合格后方可进行相关操作。3.爱护IT设备，做好防尘、防水、防磁、防震等工作。请勿在计算机上运行与业务无关的程序，未经系统管理员允许不得随意更改系统和网络设置、变更网线、加装设备。IT设备若出现故障，应及时向系统管理员反映，由系统管理员及时查明原因，组织维修。4.未经科技处同意，任何人不得外借IT设备及其附件给其它单位和个人使用。5.如需报废计算机及相关设备，各行政部门负责人提出报废申请，经科技处鉴定无二次利用价值时，由科技处根据我所相关规定办理设备报废手续，同时进行备案。IT设备返交登记表

7、返交设备名称：标签号数量：部门名称使用人返交人（签字）返交日期：返交设备详情性能参数：信息中心接收登记签字日期―――――――――――――――――封――印―――――――――――――――――返交设备名称：标签号数量：部门名称使用人返交人（签字）返交日期：返交设备详情性能参数：信息中心接收登记签字日期