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时间:2019-07-16
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1、[您的公司名称]演示:Microsoft®OfficeSharePoint®Server2007培训SharePoint日历I:充分利用工作组日历课程内容•概述:了解您的组的位置•课程:使用SharePoint网站上的日历该课结尾提供了一组简短的问题,测试您对材料的理解程度。SharePoint日历I:充分利用工作组日历概述:了解您的组的位置您的公司是否使用MicrosoftWindows®SharePointServices3.0或MicrosoftOfficeSharePointServer2007?现在需要了解如何使用SharePoint日历与同事共享信息。
2、使用SharePoint网站的日历,您和您的同事将可以轻松地访问公用日程和日期。SharePoint日历I:充分利用工作组日历课程目标•通过在SharePoint网站上的共享日历中输入日程信息来共享它。•轻松地在SharePoint网站上的共享日历中移动。•更新或删除共享日历中的条目。SharePoint日历I:充分利用工作组日历课程使用SharePoint网站上的日历使用SharePoint网站上的日历为什么使用SharePoint网站上的日历?因为它是使用日历的熟悉上下文共享信息的极佳方式。SharePoint网站上的日历与您可能放在大楼走廊或休息室内的白板日
3、历类似。像白板一样,SharePoint日历位于公共场所—SharePoint网站,能够访问该网站的任何人都可以查看和使用它。SharePoint日历I:充分利用工作组日历查看日历您可以开始尝试使用公司SharePoint网站上的日历了。对SharePoint网站进行许多标准部署之后,日历已经可用。要访问日历,只需单击“快速启动”栏中“列表”下的“日历”,如图所示。SharePoint日历I:充分利用工作组日历在日历中移动找到日历之后,您将需要知道如何在日历中移动。您将通过单击页面上的不同控件执行该操作。动画:单击鼠标右键,然后单击“播放”。您可以使用箭头在月、周
4、或天之间移动。并且您可以使用按钮每次查看一天、一周或一月。要快速移动到不同的年或月,请使用“快速启动”栏上方的小日历。SharePoint日历I:充分利用工作组日历在日历中移动找到日历之后,您将需要知道如何在日历中移动。您将通过单击页面上的不同控件执行该操作。您可以使用箭头在月、周或天之间移动。并且您可以使用相同名称的按钮每次查看一天、一周或一月。要快速移动到不同的年或月,请使用“快速启动”栏上方的小日历。SharePoint日历I:充分利用工作组日历输入项目现在您将通过单击“新建”菜单上的“新建项目”,每次添加一个日历条目。然后,您将在表单中输入项目的详细信息。
5、动画:单击鼠标右键,然后单击“播放”。创建定期项目(例如每周员工会议)很容易。只需选择“将此事件设置为重复事件”复选框,然后设置该项目的定期模式。SharePoint日历I:充分利用工作组日历输入项目现在您将通过单击“新建”菜单上的“新建项目”,每次添加一个日历条目。然后,您将在表单中输入项目的详细信息。创建一次性项目和定期项目(例如每周员工会议)很容易。对于定期项目,只需选择“将此事件设置为重复事件”复选框,然后设置该项目的定期模式。SharePoint日历I:充分利用工作组日历计划有变?编辑或删除条目日程变动;您希望能够更新现有日历条目以反应这些变动。动画:单
6、击鼠标右键,然后单击“播放”。要修改日历中的项目,请单击其链接将其打开。然后通过单击“编辑项目”更改详细信息。要将项目从日历中完全删除,请单击其链接将其打开,然后单击“删除项目”。SharePoint日历I:充分利用工作组日历计划有变?编辑或删除条目日程变动;您希望能够更新现有日历条目以反应这些变动。要修改日历中的项目,请单击其链接将其打开。然后,如图所示,通过单击“编辑项目”更改详细信息。要将项目从日历中完全删除,请单击其链接将其打开,然后单击“删除项目”。SharePoint日历I:充分利用工作组日历让其他人知道使用SharePoint网站上的日历的好处是其他
7、人能够看到它并向其中添加条目—但是首先他们需要知道日历的存在。让其他人知道日历存在的简单方式就是将链接发送给他们。您将在Web浏览器顶部的地址栏中看到日历的URL。您可以将此URL复制并粘贴到电子邮件中。SharePoint日历I:充分利用工作组日历让其他人知道另一种方法是执行下列步骤(如果您正在使用WindowsInternetExplorer®浏览器)。在InternetExplorer中,单击“文件”菜单。指向“发送”,然后单击“电子邮件链接”。SharePoint日历I:充分利用工作组日历让其他人知道在您单击“电子邮件链接”时,您将创建包含日历链接的电子邮
8、件。然后,
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