word2010二级考试操作

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1、办公软件office2010主讲:秦乐阳QQ:187241699电话:13937646924office2010界面(P37)office2010界面-对话框启动器位置:相应选项组右下角office2010的启动“开始”→“程序”→“Microsoftoffice”→单击需打开的软件命令。利用桌面上的快捷图标启动。office2010的退出“文件”菜单→“退出”命令。或→office2010通用操作新建文件office2010通用操作1,启动程序时,自动建立文件2,“文件”选项卡“新建”打开文件保存文件office2010通用操作关闭文件注意:Excel中关闭

2、文件与关闭程序的区别打印文件撤销与恢复“快速访问工具栏”的“撤销”与“恢复”按钮。注意:撤销按钮右侧的小三角可以选择撤销的步骤。Word2010字处理软件考试内容Word2010基本操作Word2010文档格式设置Word2010长文档编辑Word2010图文混排Word2010邮件合并第一节基本操作主要内容一、Word2010窗口介绍二、Word2010基本编辑操作三、Word2010格式设置五、Word2010邮件合并四、Word2010图文混排Word2010窗口介绍(P47)草稿Web版式视图页面视图阅读版式大纲视图显示比例Word2010窗口介绍(P

3、47)快速访问工具栏选项卡标签功能区注意:不同的选项卡,其功能区不一样。Word2010视图方式(P47)页面视图(默认的视图)阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图导航窗格:2010特有的,相当于以前版本的“文档结构图”。视图选项卡下;或Ctrl+F一、Word2010文件操作方法一:启动Word2010,自动创建“文档1”。方法二:“文件”→“新建”(可使用向导)。创建新文档保存文档打开旧文档二、Word2010文本操作“插入点”(或光标):指示新输入字符的插入位置。段落:以为结尾的一段文字(后可见段落结束符)录入文字<←Backspac

4、e>键:左删一字符。键:右删一字符。删除字符二、Word2010文本操作插入/改写“改写”状态:新输入的字符替代光标处的字符。“插入”状态:新输入的字符插到光标所在位置处。状态切换:按“Insert”键。1、选定文本(P51)利用鼠标拖动选定文字块将鼠标指针指向块首文字,按住鼠标左键不放拖至块尾文字。利用鼠标和选定栏选定整行文字块选定栏:页面左边空白区。单行单击段落双击整篇文档三击文本操作要先选定对象,再实施操作。(1)选定要复制/移动的文字块或对象;(2)Ctrl+C键/Ctrl+X;(3)将光标移至目标处;(4)Ctrl+V。2、移动和复制

5、Word剪贴板:可保存最近24个操作的对象。选择文本后,单击右键,选择相关命令3、查找和替换“开始”选项卡右侧“编辑”选项组。查找:查找、高级查找、转到查找文本替换文本“替换为”框中输入要替换的内容,单击“替换”或“全部替换“按钮。3、查找和替换格式替换在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮三、Word2010格式设置1、字符格式设置2、段落格式设置3、页面格式设置4、长文档的编辑1、字符格式设置方法1:“开始”选项卡“字体”选项组方法2:打开“字体”对话框(单击“字体”选项组右下角)1、字符格式设置特殊效果设置:文本效果、删除线、上标、下标、带圈字符、字

6、符边框、拼音指南字符缩放、字符间距、字符位置设置2、段落格式设置方法1:“开始”选项卡“段落”选项组方法2:打开“段落”对话框(单击“段落”选项组右下角)段落缩进:首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进方法1:标尺设置(若不显示标尺,可在“视图”选项卡中选择“标尺”复选框)方法2:打开“段落”对话框(单击“段落”选项组右下角)段落对齐方式:文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐、分散对齐(利用选项组中相关按钮)段落间距:段前、段后行距:制表位:(P68)可以方便设置文本按列左对齐。换行和分页:项目符号和编号:利用选项组中相关按钮设置。“插入”选项卡“首字下沉”

7、首字下沉边框和底纹单击“段落”选项组“下划线”按钮右侧的下拉按钮。3、页面格式设置方法:通过“页面布局”选项卡设置,包含“页面设置”和“页面背景”设置。如图:选定文档要分栏排版的内容(文本、图形、表格等)方法:选择“分栏”下的相关按钮,要进行详细设置,可选择“更多分栏”页边距、纸张大小、纸张方向、行号分栏:水印:文字水印、图片水印方法:单击“水印”按钮下的三角,选择“自定义水印”页面颜色:填充效果设置页面边框:可设置页面的艺术型边框页眉和页脚:“插入”选项卡下“页眉和页脚”选项组页码:第几页,共几页设置方法单击“页脚”按钮下的“编辑页脚”选项,在“页脚”位置输

8、入汉字“第页,共页”,单击“第”和“页

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