XX集团财务机构及人员管理办法

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1、XX集团财务机构及人员管理办法(讨论稿)为加强XX集团财务管理工作,根据XX集团财务管理纲要的相关规定,特制定本办法。一、集团财务机构的设置1、组织机构图董事会财务总监(1人)审计经理(1人)财务经理(1人)内审人员(1人)出纳(1人)财务会计(1人)管理会计(2人)集团公司财务主管(1人)出纳(1人)财务会计(1人)子公司2、几点说明2.1在集团公司审计业务不多的情况下,审计经理由财务经理兼任,内审人员由管理会计兼任,有关集团总部的审计工作由财务总监负责。2.2子公司业务较少的情况下,财务会计可由财务主管兼任。2.3目前集团公司的工程预决算人员暂由

2、集团财务部代管,不在上述财务机构的编制内。二、财务人员的管理1、财务人员的任命1.1子公司正式注册前的开办费开支及核算由集团财务部负责办理,待注册完成及财务人员到位后进行相关工作及帐务移交,并由集团财务总监监交。1.2子公司注册后,若一段时间内没有业务或业务量较少,则子公司出纳人员可由行政人员兼任。此时,该兼职出纳应纳入财务人员的编制,按照本办法进行管理。1.3集团公司非经理级财务人员的任命由集团财务经理提名并确认薪资标准,报财务总监批准后,报请集团人事主管部门按规定办理相关手续。1.4集团内审人员的任命由集团审计经理提名并确认薪资标准,报财务总监批

3、准后,报请集团人事主管部门按规定办理相关手续。1.5集团总部财务/审计经理的任命由集团财务总监提名并确认薪资标准,报分管财务的集团副总批准后,报请集团人事主管部门按规定办理相关手续。1.6集团财务总监的任命由集团分管财务的副总提名并确认薪资标准,报集团总裁批准后,报请集团人事主管部门按规定办理相关手续。1.7上述任命办法适用于财务人员的新聘、调动以及在财务系统内的职位、岗位变动。2、财务人员的招聘2.1集团公司财务系统内出现空缺岗位时,应优先考虑在集团财务系统内进行人员安排;系统内无法进行安排时,应及时将人力资源需求通知集团人事主管部门,并按程序进行

4、对外招聘。2.2集团财务人员的招聘必须包括初选、面试、笔试及复试四个基本环节。2.3集团各岗位财务人员的招聘笔试试题由集团财务部提供两套给集团人事主管部门,每次笔试时由人事主管随机抽取。2.4决定录用新聘财务人员后,该岗位的直接上级应按照应聘人员提供的家庭住址进行一次岗前家访之后,新聘财务人员方可报到上岗。2.5新聘出纳岗位的人员,必须提供本地户口人士的合法担保。1、财务人员的调动3.1集团公司内部的财务人员调动,参照本管理办法第二条第1.2~1.6款的规定执行。3.2财务人员调动时,必须办理工作移交,并由该岗位的直接上级进行监交。2、财务人员的离职

5、4.1集团财务人员因辞职或辞退等原因离开公司前,除按照集团人事主管部门的规定办理相关离职手续外,还须进行财务工作的移交,并由其直接上级监交。4.2集团财务人员因辞职或辞退等原因离开公司前,若有必要,可在工作移交前先行安排离任审计。3、其他规定公司财务管理人员必须在一个会计年度内,对自己的每一位直接下级至少进行一次在岗家访,新聘人员的岗前家访不在此列。三、财务人员的薪资1、财务人员的薪资构成财务人员的薪资=基本工资+工龄工资+住外补贴注:1.1以上薪资构成中不包括以各种形式发放的奖金及福利;1.2基本工资参照本条以下第2款的规定执行;1.3工龄工资执照

6、集团人事主管部门的相关规定执行;1.4住外补贴由各子公司根据当地实际情况提出方案后,按集团人事主管部门规定的相关程序报批后执行;1.5住外补贴仅限招聘地与工作地不同时享受。2、财务人员的基本月工资标准(单位:元)岗位基本工资下限基本工资上限备注1、财务总监8000-----年薪制2、集团财务/审计经理42006600年薪制3、集团管理会计20002500月薪制4、集团内审人员22002800月薪制5、子公司财务主管18002500月薪制6、财务会计16002000月薪制7、出纳员8001100月薪制试用期及年薪制的月薪发放比例按照集团人事主管部门的规

7、定执行。1、财务人员薪资的发放3.1集团公司总部财务人员的薪资由集团发放;3.2子公司财务人员的薪资由子公司按照集团财务部确认的标准,在工作地发放,并在子公司管理费用中列支。四、财务人员的考评1、子公司的财务部门作为集团公司总部的派出机构,集团公司财务部对其财务人员拥有行政及业务上的领导权。2、集团公司财务部将按照各岗位的职位说明书及“XX集团财务人员考评办法”(另行发文),定期、不定期地对集团财务人员进行工作考评,以作为财务人员工作变迁、薪资调整以及进行奖惩的主要依据。3、但为了方便管理,集团公司财务部可以委托财务人员工作所在地的子公司经理对财务人

8、员进行日常管理。4、委托子公司经理对财务人员进行日常管理的,在财务人员的考评过程中,子公司经理应当对所代管的

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