[自我管理与提升]人力资源部-公文讲座

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1、公文写作常见问题人力资源部2021/8/8公文格式常用易混淆用语（14组）公文中数字的正确使用公文中标点符号的使用5234提纲公文的种类及写作要求12021/8/81.通用公文：是指各类各级机关、团体、企事业单位都使用的文件，如请示、报告、函等公文的分类2.规范性文书：是指根据工作的需要，按照国家和地方的法律法规制定的条例、章程、规定、细则、办法、守则、公约等3.事务文书：是指根据单位工作需要，用于工作的安排、总结和宣传交流的文书4.专用公文：是指在一定专业机关、部门和业务范围内专门使用的文件，如外交文件、司法文件、会议文件、军事文件等一、公文的

2、分类及写作要求（1）2021/8/8正文要主题突出表述要正确无误篇章要条理清楚公文的形式与要求结尾要当断即断导语要提笔入题公文的语言与修辞准确简练严谨庄重生动一、公文的种类及写作要求（2）2021/8/8公文的字体要求公文的结构层次公文的排版要求公文的引用M1M2M4M3二、公文格式（概述）2021/8/8二、公文格式（1）之字体要求大标题：二号方正小标宋简体一级标题：三号黑体二级标题：三号楷体加深三级标题：三号仿宋加深四级标题：三号仿宋五级标题：三号仿宋正文：三号仿宋页码：4号半角白体阿拉伯数字，数码左右各放一条4号一字线如“—（空格）2（空格

3、）—”。空白页和空白页之后的页不标识页码。2021/8/8二、公文格式（2）之结构层次一级标题：序号用“一、”二级标题：序号用“（一）”三级标题：序号用“1．”四级标题：序号用“（1）”五级标题：序号用“①”结构层次比较少时，不必逐级使用，可以越过一些层次如：“一、”、“1.”，但不能用“（一）”、“（1）”2021/8/8二、公文格式（3）之排版要求主送部门顶格每段段首空两个字空，反行顶格标题行距33磅；正文行距28磅页边距：上3.8厘米；下3.2厘米；左右各2.7厘米；页眉1.5厘米；页脚2.9厘米多个附件的排列形式举例：附件：1.xxxxx

4、xxxxxxxxxxxxxx2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公文写作要求范文2021/8/8二、公文格式（4）之排版要求2021/8/8抄送机关主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。附表格对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。二、公文格式（5）之排版要求标题的断行一行或多行居中排布。多行标题换行时，注意合理断

5、行掐句，做到词意完整。多行标题的排列方式，一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避兔出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。2021/8/8两行标题避免等号型排法三行标题第二行比第一行长第三行比第一行短四行标题第二行比第一行长第三行比第一行短第四行比第三行短********************************************************二、公文格式（6）之排版要求单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期2021/8/8一成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间

6、，印章用红色二当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上三当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上二、公文格式（7）之引用公文发文时间要具体到年月日文件名要用全称发文字号要齐全被引用公文的结构顺序是：发文时间、标题、文号。如：“你部门2012年2月19日呈报的《关于**等聘任的通知》（审协京发人字〔2012〕第*号）收悉”，不能只引文号，不引标题引用公文Textinhere2021/8/8三、常用易混淆用语（概述）共分14组必须—必需截至—截止订—定部署—布署前—原工夫—功夫其它—其他按照—遵照启用—起用作出—

7、做出亟待—急待部分—部份善于—擅于作客—做客2021/8/8三、常用易混淆用语（1）必须—必需必须一般指一件事情。如：我今天必须回家。副词，有强调语气，多作状语。否定形式：无须、不须、不必。必需一般指一件物品或东西。如：这本书是上课必需的。动词，表示一定得有，不可缺少的，作定语或谓语。常和“所”、“的”连用。2021/8/8三、常用易混淆用语（2）截至—截止截至侧重于“截止到（某个时候）”，可以直接代表时间的词语。如：今年的农田水利基本建设进展顺利。截至11月底，已完成施工计划的90%。截止侧重于“（到一定期限）停止”，不能直接代表时间的词语。如

8、：这次公务员考试报名截止时间是8月25日下午5点半。2021/8/8三、常用易混淆用语（3）订—定“订”与“定”在“决定、确定”意义上相