软件正版化工作自查报告(xx公司)

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1、软件使用情况自查报告(公司)自接到深圳市市场监督管理局盐田分局《关于我公司计算机的软件使用情况检查通知书》(X市监盐检字XX7号)根据《著作权法》、《计算机软件保护条例》的要求,我司IT部认真组织开展软件版权使用情况自查工作。现将近阶段工作情况汇报如下:一、强化组织管理责任公司领导高度重视软件正版化工作,把软件正版化当做信息化建设的工作来抓,并安排公司IT部负责此项工作,要求IT部结合公司的实际情况,有规划、按步骤的推进软件版权合法化。同时成立检查小组,对公司各部门的计算机使用的操作系统、杀毒软件、管理软件及办公软件的正、盗版情况进行了检查。二、软件正版化自查情况针对深圳市市场

2、监督管理局的调查要求,检查小组主要对公司各部门当前计算机系统安装使用的操作系统、办公软件、专业软件等进行检查,检查情况如下:1、操作系统:公司的计算机包括服务器、笔记本约有300台,基本上公司都是使用联想、神舟的品牌电脑,品牌电脑内自带正版Winxp/Win7操作系统及LINUX开源操作系统,但是在日常维护中有一部分品牌电脑,为了方便工作把正版授权的操作系统格式化并使用ghost版本的操作系统,我司将在以后的维护工作中使用原电脑自带的OEM正版操作系统。2、杀毒软件:公司所有电脑上使用的杀毒软件没有盗版情况,公司购买了趋势杀毒软件网络版,站点数为300点,以网络形式授权使用,以

3、及部分使用免费版本的360杀毒软件。3、办公软件:目前公司的计算机所使用的办公软件均为金山软件免费版本WPS办公软件。4、专业软件:研发中心目前电脑有45台,画图使用的CAD为中望提供的试用版,正在洽谈购买中望CAD软件;Protel99SE存在部分电脑员工自行安装了学习版的情况,但使用人员只是为了学习目的而安装,不存在使用在商业用途上。并按要求已经全部将Protel99SE卸载。5、管理软件:金蝶K/3ERP企业管理软件、金蝶PLM、企业生产数据管理系统、正航OA/ERP软件、IP-Guard、天翼远程登录平台、网康互联网控制管理、任子行网络审计系统、飞思网巡管理系统、Sym

4、antec数据备份软件等均为购买正版授权,无存在盗版情况。三、存在问题1、相关规章制度体制尚未健全,没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理,相关授权证书和光碟有丢弃、丢失的情况。2、公司大部分员工软件正版化意识淡薄,长期以来习惯使用盗版软件,并在公司电脑上私自安装未得到IT部许可的软件,没有意识到使用盗版软件是侵权行为,造成公司间接侵权行为。3、正版化基础较好,但仍然需要进行投入。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作,疏忽了对软件的管理,缺少相关管理措施。四、整改措施针对以上自查中发现的不足,我公司将采取措施,认真推进软件正版化工作。1、建立公司软件正版化的相关规章制度

5、,并在实施过程逐步完善软件正版化的系统管理与有效机制,设置权限并禁止私自安装未经许可的软件,制定处罚措施并贯彻落实执行。2、组织公司员工学习软件正版化相关通知精神,进一步强化员工使用正版软件的意识,全面清查盗版软件,卸载相关软件。3、建立计算机软件管理档案,对正版软件进行登记和管理,对相关授权凭证和资料妥善保管。4、今后购买办公使用电脑设备,要求购买戴尔、联想等品牌机并要求预装正版操作系统、办公软件并保管好相应软件光盘,操作系统光盘。5、IT部在以后的维护管理中,将加强正版软件意识,不再为了方便使用ghost版本的系统,将使用正版授权的品牌电脑的OEM版本正版操作系统进行日常维

6、护。6、以上整改措施已经录入《XX有限公司IT行为规范》修订版。XX电子有限公司2013年06月10日附:公司正版软件统计表:软件类别软件名称是否正版授权备注操作系统WindowsOEM正版授权联想电脑等品牌电脑自带正版操作系统Linux开源免费 杀毒软件趋势杀毒网络版正版授权300点 360杀毒软件免费版本 办公软件WPS2012免费版本 专业软件中望CAD试用版本,评估购买中 Protel99se学习版部分员工自行安装学习版学习,已按要求全部卸载管理软件金蝶K/3ERP企业管理软件正版授权 金蝶PLM正版授权 企业生产数据管理系统正版授权 正航OAERP软件正版授权 IP

7、-Guard正版授权 天翼远程登录平台软件正版授权 网康互联网控制管理正版授权 任子行网络审计系统正版授权 飞思网巡管理系统正版授权 Symantec数据备份软件正版授权

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