物资系统概述

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1、项目目标物资管理就是通过用料申请计划、采购、运输、仓储、保管、领用等活动，解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、规格以及价格和质量等方面的矛盾，衔接好生产中的各个环节，确保生产的顺利进行。物资管理是工业企业中不可缺少的一环，物资已成为企业很重要的一个管理对象，它在整个企业的生产、经营、管理中的流动，就形成物流，物流是否合理、是否畅通，对企业的生产经营活动有着直接影响，物资管理水平的高低直接影响着企业的成本，此外，物流和资金流直接相关，直接关系着企业的成本，一方面，采购价格决定着企业原材料

2、成本、采购成本的高低；另一方面，运输、仓储、装卸、库房管理直接影响着企业的运营成本。目前，很多企业已把物资管理作为企业增加效益的“第三利润源泉”。而“第一利润源泉”就是降低人工和材料的消耗成本，“第二利润源泉”就是扩大产品销售，但是，随着市场经济竟增的日益激烈，这两种手段对提高利润都是有一定限度的，因而还应把注意力集中到在成本中占有相当比例的物料成本和物资管理费用上，所以物资管理在企业生产经营中具有重要作用。那么如何提高企业的物资管理水平里呢？因为物资管理涉及到计划、物料平衡、采购、库存、入库、

3、领用等活动，这些业务涉及到大量的数据和信息，比如：供应商、品种、规格、价格、库存情况、领用情况以及对这些数据进行报表制作和综合分析等，对这些数据的准确性、及时性和质量要求是相当高的，任何信息的遗漏、错误或失误都会影响到企业的利益，若采用纯人工的方法来管理是有一定难度的。目前，社会已进入到信息时代，信息已成为企业的一个重要资源，向信息和管理要效益也是大势所趋，这就要求在物资管理的思想和手段上有一些新的突破，而低水平的管理靠“感觉”和“经验”，高水平的管理靠“数据”，电脑是将“定性分析”提高到“定量

4、分析”的最好工具。此外，计算机还具有运算速度快、精度高、存储出信息容量大、检索效率高的特性。因而，采用计算机技术实现物资管理电算化，是提高物资管理水平的很有效的途径。1.物资供应管理软件的最终目标是在保证企业生产经营管理正常进行的前提下，最大限度地简化日常事务，降低原材料成本和运营成本，降低库存和占用资金，增加企业的流动资金，减少财务收支差错或延误，使物资管理人员把更多的精力集中在诸如供应商选择、合同谈判和效益分析等战略性决策任务上。2.用计算机来管理物资不能照搬照抄人工管理模式，变成人工管理的

5、翻版，而是要根据物资管理的目标对人工管理的业务流程进行优化、合理化、科学化，要超越当前的业务，抽象出业务中的管理思想和规律。3.要让物流、资金流、数据流、控制流畅通，并形成一个完整的闭环反馈系统。整个物资供应管理系统要以计划和控制为主线，充分体现物流、资金流、信息流、控制流有机集成的管理思想。同时，物资的管理效率就体现在对信息的采集、传递、处理加工过程中，信息流是物资供应管理过程的影像。4.要有丰富的监控、考核、管理功能，做到事先有计划，事中有控制，事后有核算，要求每一个业务过程都要为领导（综合

6、管理）提供丰富的决策信息和考核数据。5．物资管理实行统一管理，统一定购、统一发放、统一调拨的管理思想，建立一级配送，取消中间环节（取消二级库），加快物资流通、减少库存和资金占用，实现全公司物资资源共享。6.增加采购环节和物资管理的透明度，实现采购、质检、物管、配送的相互制约和监督机制。7.有效控制和管理好带料加工、外委加工、代储业务、废旧物资、非本单位原料使用（如实业公司等）和物资的周转流动，确保原材料进出平衡，防止以外发生。物资供应管理系统的主要内容是企业物流的第一个环节，是整个企业生产经营活

7、动的物质基础。企业的经营活动，材料的采购、产品的生产加工等等，都是物料的转换和流动的过程。物资供应管理系统的运作和效率直接影响着企业的经济效益。通过物资供应系统的实施，使企业合理配置物流资源，动态控制物流动向，有效地保障生产经营活动的供给，压缩库存资金占用，提高物品周转效率，降低采购成本，为企业创造良好的经济效益。主要包括:采购管理：供应商报价管理、供应商档案管理、采购计划、采购合同、采购业务查询等，有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和

8、采购策略，确保采购工作质量、高效率及低成本地执行，使企业具有最佳的供货状态。采购过程可实现比质比价，货比三家，选择优秀供应商，获取质优价廉的物资。质量检测：对采购的原辅材料、备品备件进行质量检验，保证影响产品质量的关键物资的质量合格。具体业务关系到检测中心、质量部进货科等。库存管理：对库存物品的入库、出库、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理，以达到降低库存，减少资金占用，避免物料积压或短缺现象，保证生产经营活动顺利进行的目的。建立物资配送体系，确保各生产使用单位不缺货。每月统计好