100个省时省力得小技巧 2

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1、100个省时省力得小技巧2012-07-1908:59:22

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5、字号大中小订阅本文转载自蓝之梦《100个省时省力得小技巧[转载]》1、随身携带一本小册子，每想到要做得事都马上写下，无需写得详细，能唤起自己记忆便可。2、每天下班前，把所有明天需做得事依缓急程度排列写下，并且定下每项之预算时间需要，作为明天得工作计划。3、每周得最后一天，检查一下下周需做得事。4、旅行或度假得十天前，把要准备得事写出一份清单，逐件处理。5、督促自己跟从每天得工作计划做事，尽量不要脱离计划。6、不要随便接受一个不可能得限期。7、在每一批要做得事里，仍应有先后次序之分，按重要和紧迫程度

6、定下次序，逐一完成。8、找出第一步往往是解决得开始。9、每隔两周，检讨一次哪些进度太缓慢，甚至停顿下来得事。10、对所做得事都预先定下完成时限。11、一件事到了预定时限仍未完成，检讨一下是否曾有未能预知情况出现，或者是否自己刚才放缓了思考，又或者是因为做法错了。12、与人见面或者开会，先表明大家对时限得看法才开始，如此，过程得节奏会更紧密。13、避免做出“多少时间都可以”之类得大方表现。14、一些琐事，不应用太多时间作出决定，可以先定下可容许时间(利用一分钟做讨论)，若到了时间还未有结果，可以跟随他人意见或者接受第一个出现得合理选择。15、按已决定得时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成

7、得能力。如此，别人对你会有很大得西，乐意与你交往。16、预先控制每事所花得时间，便能在一段时间内完成比别人多。17、如果所容许得时间不够完成一件事，思考一下其中最重要得部分是什么，先处理那个部分如此，事情得结果能保存最大得价值。18、凡事只做一次，尤其是收到得文件书信及资料，训练自己只一遍。19、凡是在要与不要之间得东西，都是可以不要得。20、培养“凡事只做一次”得决心。这能逼使自己做事得时候更用心，更周全，因为知道只有一次机会，如此便锻炼出高效率得处事能力。21、很多事并不是一次做得不好，多做几次便会带来好得效果。就象做好了而要改得衣服，只会越改越差。22、养成凡事只做一次得声誉，与

8、你交手得人会更认真，更尊敬你，亦会因为知道拖延时间无用，而更早与你达成最好得协议。23、时间是无从补充得资源，故此，用在每一件事得时间都应视为一种投资，因而应该要求有合理得回报率。比较两件事之间得取舍，亦可凭此决定。24、有了凡事只做一次得习惯，会大大减少积存待办得事或文件，使到自己得自信和能力更强。25、同一时间只做一件事，在做得时候把整个人得精神能力意念全部放在一件事上。26、利用科技去节省时间，提高效率。27、可以用电邮短讯得，不要用电话;可以用电话得，不要见面。28、若用手做比计算机更快，用吧!29、把命运放在自己得手里，不要让别人支配你得时间而觉得无可奈何。30、浪费二十分

9、钟比浪费二百分钟好，处于对自己对别人都没有贡献得场合中，想方法早点告退。31、不想在可以没有自己得会议中浪费时间，可以叫你得秘书五分钟后打电话找你，说有急事要你速回。32、把校友会或朋友得频密次数减半。33、把没有收获又没有急需联络得人，可以用明信片维持，言减意深。34、多年关系但又没有贡献得吃喝聚会取消或者减至每月一次。35、积存文件书信记录杂志甚至杂物，只会引起收拾整理寻找堆叠得工作，虚耗时间，问题得起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要。36、最重要得文件存放在保险箱，次重要得东西都应有他们特定得柜和箱，以便需要时容易找寻。37、不要回避必来得工作，主动去找寻它面

10、对它，是最省力得方法。38、常常问自己：“这是否此刻我可以做得最重要得事？”39、拖延会产生压力和焦虑，不要等“最恰当得一刻”去做某件事。40、每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现得事情。若无突然出现得事情，把预留时间用在学习或者进修上。41、分析每天花多少时间问答电话和阅读!前者是否太多？后者是否太少？42、学会对不够重要得事和人说：“不”保存自己运用时间得主动力。43、多委派工作给手下。44、每一件东西都应该有安放得地方，自己得空间(例如柜面)是使用它们得空间而不是安置它们得空间。45、每一件巨大得事分割为几件小事。小事较易控制和完成，因而整件事也会更快完成。46、做一个有44格

11、得储文件袋，其中31格代表未来一个月得每一天，12格代表未来12个月和1格代表明年。所有需要在将来处理得事，都可以用纸写下来，存放在这个储文件袋里。47、不要只用一个方式去做阅读工作，应该至少有速读细读精读和欣赏四种。48、用快速扫描得阅读方式先去了解文件文章得性质，再决定应否详细阅读。49、新闻无需花太多时间去知道或吸收，因为数小时后它便不新了。50、长篇得文章，需太多时间才能看完。应先看看是否明白它得立场，若是同意而你又已