GL工程部管理手册

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时间:2019-07-17

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1、工程部管理手册项目运作流程及说明一、项目运作流程项目合同签订——项目施工通知——施工准备(人、机、材等)——项目施工——项目结束——回款二、流程说明1、项目合同签订:由经营部负责,项目合同谈判及签订者为项目负责人。2、项目施工通知:项目负责人通知(口头、电话、书面均可)工程部经理准备施工(一般在项目开工前3天提前通知,以便做好合理的部门人员工作安排),由工程部经理根据本部门实际工作安排项目施工负责人;项目施工负责人在接到部门经理的通知后即着手开始准备工作。3、施工准备3.1图纸或施工方案:项目施工负责人确定后应首先向工程部经理索要该

2、项目的施工图纸或方案,并由工程部经理进行施工前的相关交底工作(重要、重大项目在交底时经营部、技术部需配合参与),交底内容主要为:图纸中模糊不清之处、施工过程中关键工序关键点的控制、发包方工作、施工现场安全事项、现场各方协调、现场潜在变更事宜、进度安排及控制、配合回款注意事项等等。3.2人员:项目施工负责人向工程部经理要求解决施工人员安排。3.3机具:项目施工负责人向工程部经理要求解决施工机具。3.4材料3.4.1工程用材料主要分为两部分:主材和辅材。①常用主材包括:植筋胶、碳纤维布及胶、粘钢结构胶、湿法包钢用灌注胶、封缝胶、裂缝灌注

3、胶、灌浆料、钢材等。②常用辅材包括:黄沙、水泥、石子、模板、脚手架、油漆、涂料、膨胀螺丝、电焊条、劳保用品、钻头等。3.4.2材料提出对象①工程用主材项工程部经理提出申请。②工程用辅材由项目部自行采购,金额大于1000元须向工程部经理提出请示申请。③项目如采取分包管理,劳保用品及施工机具由分包自行解决;特殊情况下需要配合采购需向工程部经理提出申请。3.5项目资金准备3.5.1项目资金主要包含名目①工人生活费借支:工人生活费按照30元/人/天发放;②构配件采购及押金③施工人员及管理人员交通费用④施工人员及管理人员住宿费用(在发包方没有

4、提供住宿的情况下)⑤项目用辅材⑥其他备用金(例如:招待费、支付给总包单位或其他单位的水电费、办证费用等等)3.5.2项目资金申请流程财务部申领借款单——根据项目实际情况填写借款单——提交财务部经理审核签字——工程部经理审核签字——总经理审核签字——返回财务部——财务部备款——领款(现金或汇款)(注:外地项目借款单可采用传真方式传至财务经理收)1、项目施工4.1项目施工过程中如发现施工现场与图纸不符或遇到现场变更按照下列程序处理:向工程部经理提出——现场勘查(工程部或技术部)——方案调整(技术部)——报业主、设计或监理审批并征得同意(

5、工程部或经营部)——修改后方案统计工程量(技术部)——修改后方案商务谈判(经营部)——签工程联系单——交底——按调整后方案施工注:黑体字为在有必要的情况下进行。4.2项目施工过程中如遇到工程量增加的情形按照下列程序处理:向工程部经理提出——通知项目负责人——现场勘查(工程部或技术部)——方案设计——报业主、设计或监理审批并征得同意(工程部或经营部)——增加工程量统计(技术部)——增加工程量部分商务谈判(经营部)——签订补充协议或工程联系单——交底——增加工程量内容的施工注:黑体字为在有必要的情况下进行。4.3项目施工过程中如人员或工

6、种需要安排及变动按照下列程序处理:向工程部经理提出——根据项目实际情况决定增加人员或调离人员——反馈项目部——人员或工种进行变动4.4项目施工过程中由于变更或增加工程量导致需要增设分包单位的情形按照下列程序处理:现场分包单位收集——分包报价——上报工程部经理——结合现场情况比较确定分包单位——反馈项目部——联系进场施工注:黑体字为在有必要的情况下进行。4.5项目施工过程中遇到施工技术性问题按照下列程序处理:遇到问题——上报技术部负责人——技术讨论——反馈项目部1、项目结束5.1竣工验收项目在完成施工以后按照下列流程进行竣工验收:填写

7、竣工报告或验收单——提交业主签字盖章——提交总包单位或监理签字盖章——回收资料——提交公司行政部归档注:黑体字为在有必要的情况下进行。5.2工程量签证对于非包干总价项目在项目结束后要根据合同单价签订工程量:认真阅读合同——根据合同内容明目签订工程量——提交业主签字盖章——提交总包单位或监理单位签字盖章——回收签证单——提交项目负责人——根据合同单价办理决算——开发票回款注:黑体字为在有必要的情况下进行。对于非包干总价项目(即单价合同)必须签证工程量。5.3竣工资料归档项目在进行及完成时必须填写必要的工程资料。此类容详见工程资料内容。

8、5.4分包单位工程量签订分包单位在项目中完成职责范围内的工作后由项目施工负责人填写分包工程量确认单予以确认。5.4.1分包单位工程量计量分包单位主要工作内容按照下列单位进行统计确认:²碳纤维布加固按照M2计量;²粘钢/湿法包钢加固按照

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