【8A版】办公室搬迁方案

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1、【MeiWei81-优质实用版文档】办公室搬迁方案（初稿）为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室，且在搬入会议室后能迅速进入正常办公状态，现制定一下工作计划：一、指导思想1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐；2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁；3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。二、搬迁工作组成员三、

2、组长：四、成员：1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：（1）组织、策划本次搬迁的全面工作（2）讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施（3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题（4）及时调度搬迁的过程（5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：（1）负责区域搬迁活动的指导与组织（2）负责区域搬迁活动的监督（3）负责执行搬迁活动工作方案的实施（4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题（5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度（6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各组室搬迁协调人工作职责【MeiWei81-优质实用版文档】【MeiWe

3、i81-优质实用版文档】（1）掌握本组室的搬迁时间及计划。（2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置（3）对于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。（4）提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人（5）确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可一、搬迁前的准备工作二、1、确定动迁日期：年月日。三、2、确定各组室需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等）四、3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。五、4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏

4、，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。六、5、数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼，为保证我区白天各组室工作正常进行，该工作应确保在搬家指定时间完成，并调试。同时做好设备储存房间的防护防盗措施。七、5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。八、6、制定新办公场所相关办公制度、规定，提前告知各组室成员。九、7、与综合保障队协商，将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。十、8、综合保障队将办公区域、库房重新调整，腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。

5、十一、9、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。【MeiWei81-优质实用版文档】【MeiWei81-优质实用版文档】一、具体搬迁工作安排二、1、整理三、（1）确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。四、（2）公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。五、（3）领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。六、（4）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。七、（4）个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢

6、失。八、（5）个人办公物品由员工自行整理。九、（6）员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。十、2、拆卸、搬移十一、（1）办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。十二、（2）会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库房妥善安置保管。十三、（3）领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。十四、（4）拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。十五、3、搬迁十六、搬迁前一天

7、十七、搬迁前一天：十八、综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设，以确会议室装潢不受破坏。【MeiWei81-优质实用版文档】【MeiWei81-优质实用版文档】数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室，由各组室自行安排组室人员工作地点，统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记，并将办公点布置结果报由综合管理室。一、综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品

8、的归宿。二、各组室人员下班后，自行打包