工商分局公务卡管理暂行办法

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1、东河工商分局公务卡管理暂行办法第一章总则 第一条为了进一步规范东河工商分局财政授权支付业务,减少现金支付结算,提高支付透明度,加强财务监督,方便各工商所及各部门用款,根据《中央预算单位公务卡管理暂行办法》等相关规定,制定本办法。第二条本办法所称公务卡,是指东河工商分局为各工商所和机关各部门的相关工作人员办理的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。第三条东河工商分局授权支付业务中原使用现金结算的办公费、交通费、差旅费、招待费、和1000元以下的零星支出,一般应当使用公务卡结算。分局应积极扩大公务卡使用范围,尽量减少现金支出。第四条公务卡的发卡银行(

2、以下简称发卡行)是指办理国库授权支付业务的代理银行,本单位公务卡发卡行是工商银行。第五条与公务卡管理有关的信息维护、财务报销、银行划款和动态监控等业务,通过专门的公务卡支持系统辅助办理。第六条持有公务卡的工作人员(以下统称持卡人)应当妥善保管公务卡,规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务,并及时向单位财务部门申请办理报销手续。第七条财务部门依托公务卡支持系统,认真审核公务卡报销事项。对于批准报销的公务卡消费支出,应当按规定时间,通过零余额账户办理向公务卡的资金还款手续。第二章公务卡日常管理第八条如持卡人调动或退休时,应及时向财务部门办理公务卡的停止使用

3、手续。第九条公务卡主要用于公务支出的支付结算。公务支出发生后,由持卡人及时向单位财务部门申请办理报销手续。公务卡也可用于个人支付结算业务,但不得办理财务报销手续,单位不承担私人消费行为引致的一切责任。第十条公务卡的信用额度是2万元。持卡人在规定的信用额度和免息还款期内先支付,后还款。公务卡的免息还款日期为次月的25日之前。第十一条公务卡的卡片和密码均由个人负责保管。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理。第十二条持卡人对公务消费交易发生疑义,可按发卡行的相关规定等提出交易查询。第三章公务卡支付管理第十三条对于差旅、会议、购买等公务支出,

4、使用公务卡结算的,应在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,并须取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证。持卡人对于公务支出有事前审批要求的,持卡人应事先按要求履行相关审批手续。第十四条原则上同一持卡人信用消费单笔不得超过3000元,月透支余额不得超过2万元。第十五条特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时,持卡人可通过财务部门提前向发卡行申请临时增加信用额度,增加的额度和使用期限等具体事项,按照发卡行有关规定执行。第十六条持卡人在执行公务中绝对不允许通过公务卡提取现金。如提取现金所发生的一切费用均由持卡人承担。第四章公务卡财务报销程序第十七条公务

5、卡结算报销程序包括三个基本步骤:一是刷卡消费。持卡人在从事公务活动时,可按规定使用公务卡刷卡消费,并取得相应报销凭证和消费交易凭条。二是申请报销。持卡人在公务卡透支免息期内,凭发票、银行卡刷卡凭证等,按照现行财务管理制度的有关规定申请报销。三是报销还款。财务部门通过登录工商银行公务卡支持系统,对个人申请报销的刷卡消费信息进行查询、审核,确认无误后,从网上电子银行签发支付指令,从单位零余额账户直接将报销款项划入公务卡账户,完成报销程序。第十八条财务部门将消费交易凭条和其他报销凭证一起作为会计原始凭证进行管理。第十九条持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出,

6、必须在发卡行规定的免息还款期内,到财务部门报销。因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,由持卡人承担;因持卡人所在单位报销不及时造成的利息等费用,以及由此带来的对个人资信影响等责任,由单位承担。

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