2青海小西牛企业销售管理信息系统设计

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1、课程、专业实习报告《小西牛企业库存销售管理系统设计》班级：08信息管理与信息系统小组：第二小组组长：寇佳佳0833205111组员：张忠青0833205123孔莹莹0833205113魏溶0833205133孙占鹏0833205135焦成斌0833205128实验日期：2011年6月7日—2011年7月16日实验地点：财院实验室2-129目录目录1一、小组分工1二、系统背景1三、系统必要性和可行性分析11、必要性分析12、操作可行性分析13、管理可行性分析14、经济可行性分析15、技术可行性分析1四、系统分析部分11、业务流程图12、数据流程图13、功能分析

2、14、数据分析1五、系统设计部分11、系统总体结构设计11.1功能结构图设计11.2功能模块设计11.3系统流程图设计12、数据结构与数据库设计13、逻辑结构设计14、代码设计1六、系统实施部分11、系统部分源程序12、用户交互界面设计13、系统运行说明1七、结束语1附录129一、小组分工根据课程实习计划，以及通过参考各成员的意愿，确定了各成员的任务与分工。1、寇佳佳主要负责系统背景分析，系统必要性和可行性分析，实现库存管理功能模块，以及相关文档的整理编辑工作。2、张忠青主要负责系统流程图的设计，以及系统实施部分各功能模块源程序的修改与设计。3、孔莹莹主要负

3、责实现库存管理功能模块，系统业务流程图的设计，以及数据字典的设计。4、孙占鹏主要负责系统实施部分用户交互界面的设计，以及基础信息功能模块的设计。5、焦成斌主要负责数据库设计，以及系统设置功能模块的设计。6、魏溶主要负责实现销售管理功能模块，以及数据流程图的设计。29二、系统背景青海小西牛生物乳业有限公司是在原西宁城北小西牛饮料厂的基础上组建的股份制企业，公司自1999年起从事鲜牛乳收购及乳制品加工。目前，“小西牛”系列产品在省内乳制品市场独树一帜确定了自己的优势地位，“小西牛”已逐渐显现出其品牌价值。过硬的质量、良好的信誉、优质的服务以及专业化的生产是“小西

4、牛”从一个地区品牌上升到省内著名商标并逐步将品牌推向全国的基础。而企业的销售与库存管理必然是提高企业内控的关键。针对不同的销售渠道，小西牛采取了不同的销售模式，主要是：直营，分销，代理。为了适应企业的发展，公司拟开发一个针对性强的销售与库存管理系统，以更好地为各类客户提供服务。该系统的项目目标是：通过本系统信息的采集，进一步加强辅助企业的进销决策。其具体目标包括：更好地为客户服务，提高企业在现有环境下的竞争力；加强对客户和订单的管理，提高企业管理水平和工作效率，降低企业资金风险；通过对市场销售和市场需求分析，有利于科学决策，制定和调制销售计划；达到合理的购进

5、原材料，降低库存、减少积压的目的，尤其是新鲜的奶乳和产成品，保证了奶源和产品的新鲜供应，也在一定程度上降低了产品保质期过期的风险，也同时减少了库存面积，简化了库存管理，能够大大减少公司的运营成本。29企业目前的主要问题是客户的订单提交主要是通过电话或传真，销售人员在订单的整理和录入上要花费大量的时间。此外，由于生产、供货商等问题，订单的处理状态在某个时刻很难确认，而不管是客户还是销售人员都需要及时跟踪和了解订单的处理状态。仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。针对企业目前的现状，拟开

6、发一个库存与销售管理系统。三、系统必要性和可行性分析1、必要性分析在信息技术的催化之下，世界经济的变革已经进入了加速状态。世界经济一体化，企业经营全球化，以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求，令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理，规范业务流程，提高透明度，加快商品资金周转，以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础，是销售公司乃至众多商业企业梦寐以求的愿望。2、操作可行性分析本系统在视觉上简约的设计风格，流程清晰流畅，可以使操作形成惯性化模式，使用非常简单方便。在界面的设计上简约大方，但却不失高贵与深远，可以让操作员自然而清楚

7、的找到需要的各项功能。293、管理可行性分析对于小西牛这样的生产型企业，领导很是注重信息技术的应用，对管理信息系统的开发会大力支持，基层业务人员也对信息化持积极状态。如果实现企业的信息化，企业现行的管理方式，组织结构，业务流程的可能需要变化，但信息化后的工作模式无疑对于业务或是员工来讲都是高效率的，所以其在企业中的应用是必然的，因此它在管理上是可行的。4、经济可行性分析经济上主要考虑本系统带来的效益是否大于开发本系统的成本，由于本系统的开发以课程设计为依托，参与人员的目的以学习为主，投入成本比较小。另外，本系统的管理人员不需要经过培训或只需要经过少量培训即可

8、操作本软件。这样可以为开发本系统节省资金。同时无纸化