山西煤炭进出口集团公司财务管理创新

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1、资金管理模式分为集权模式和分权模式,但集团企业应主要采用集权模式的资金集中管理方式。本文以山西煤炭进出口集团公司的财务管理创新为例,探讨集团企业资金集中管理的模式,以供研究、借鉴。  何谓资金管理?“资金”就是企业在生产过程中的资金运动及其所体现的经济关系:“管理”是为实现目标所进行的最有效与最经济的活动,是对行动的反映、计划、组织、控制、监督和调节。因此,“资金管理”,就是依据国家的政策和法律,根据资金运动的特点和规律性,有效地组织企业的资金运动,正确地处理相应的资金关系。  资金是一个企业从事生产经营的“血液”,其运营不仅涉及企业

2、生产经营活动的方方面面,还与企业的管理水平和经济效益密切相关。资金管理是企业财务管理的核心内容,资金集中管理是集团企业管理的关键问题。如何构建和改善集团企业的资金管理体制?如何更有效地利用现代信息技术?如何将两者进行最佳的配合?是众多国有大型企业共同关心的问题。资金搞活了,一个企业就会欣欣向荣,不断向前发展。  所以,如何摆正资金管理在财务管理乃至企业管理中的相应位置,如何高效地筹集、使用、分配资金,进一步提高资金的调控能力是提高企业经济效益的关键,也是关系到集团企业发展的大事。国务院国资委主任李荣融多次强调:“企业的生存和发展,向内

3、要靠加强财务资金管理,向外要靠技术进步,搞好企业最基本的就这两条”。因此,企业管理,要牢固树立资金管理的理念,不断探索资金管理的新模式。  一、问题的提出  山西煤炭进出口集团公司成立于1980年,是全国四家、山西省惟一一家具有煤炭出口成交权的专业外贸企业,是山西省规模最大的出口创汇企业。集团企业现拥有独资子公司28个,控股、参股及全员持股企业24个,煤矿10座,煤炭发运站(点)78个,形成了覆盖煤炭主产区、遍布重要运输线、占据主要出海口的独立完善的煤炭内外贸运销体系。  2002年年底之前,集团企业对财务资金管理采用的是分散式管理。

4、在成立专门的资金结算中心之前,面临的主要问题是:资金存在分散和闲置、收支缺乏统一的规划;借贷两高现象;资金计划与实际执行差异大,并难以控制和跟踪;资金综合盈利能力低、财务结算成本高;信息失真、滞后,信息管理成本高;资金难以调拨、分配、归集等。  另外,从财务管理本身和其他配套机制运行方面来分析,主要突出表现在财务预算管理“虚无”、资金结算管理“松散”、监督考核环节“薄弱”和管理手段“落后”及工作效率“低下”等方面。  具体表现为:集团企业的大部分财会人员受传统管理理念和惯性思维的约束,对财务工作的重要性认识不足,对管理创新的意识不强,

5、这是导致财务管理工作薄弱的主要原因;  集团企业对成员单位的财务管理模式不清,权责不明,会计核算体制不很规范、财务控制体制不太健全是财务管理不能发挥其职能的主要原因;  集团企业没有建立完善的财务报告机制、资金预算管理机制和资金集中管理机制是财务管理难以确立企业经营管理核心地位的主要原因;  集团企业的财务管理制度好几年未做制定和修订,已不能适应企业发展的需要。不健全和不完善的财务管理制度是企业不能有效控制经营风险和财务风险的主要原因;  集团企业财务管理手段相对落后、计算机设备陈旧、财务信息化技术应用较少、财务信息无法实现网络化管理

6、是公司资金不能得到有效配置和不能提高其使用效率的主要原因。  由于资金管理及其配套机制问题的存在,集团企业的财务状况一度恶化,从而导致集团企业融资渠道受阻,资金链面临断裂,无力实施业务规模的扩大和实体化建设,集团企业的发展几乎停滞不前。各成员单位之间的资金使用存在旱涝不均的情况且成员单位在资金使用上存在诸多漏洞,使正常的经营活动陷入困境,直接制约了企业的健康发展。  因此,集团企业高层领导确定了这样的理念:企业的关键在管理,管理的核心在财务,财务的重点在资金。同时确定当前面临的急需解决的几个问题是:如何实现事前预算与结算控制的结合?如

7、何有效利用沉淀资金,加快资金周转?资金集中后资金存量中有多少能调用以及资金集中后如何化解集中的大量工作以及资金结算与其他系统的关系?网上结算安全性如何保证?集团企业领导组在做了大量的调研和总结后,有效地实施了资金集中管理模式。  二、资金集中管理的必要性  资金集中管理主要是指集团企业各成员单位所收各类款项一律存入集团企业统一账户,成员单位的所有支出一律由该账户支付,各成员单位资金流向置于集团企业的指导和监控之下。这种管理模式有利于集中使用资金,提高资金使用质量,在成员单位之间相互调剂余缺,最大限度地盘活企业内部资金,减少银行贷款规模

8、,提高企业的信用等级和信誉。集团企业实施资金集中管理有着十分重要的意义。  (一)资金集中管理是集团企业适应激烈市场竞争的本身需求  前几年,由于煤炭行业产品供大于求矛盾的突出,致使企业经济效益滑坡,生产经营困难重重。集

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