绝对有用的时间管理方法

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时间:2019-07-18

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1、管理时间的重点不在于如何管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。时间管理的7个关键点:每一分钟每一秒做最有效率的事情。1)做你真正感兴趣的事情会让你珍惜时间,2)分析每天时间怎么花的,3)激活时间碎片和死时间,4)要事为先,不要成为紧急的努力,5)有计划性,不要找借口,6)高效时间用来做需要专注的事情,7)平衡家庭需求:言出必行、忙中偷闲、注重有质量的时间。ABC时间管理方法是一种逆每天都用的到的确定轻重缓急秩序的技巧。工作方法:你先列出第二天必须做的事情,然后根据这张清单思考。在清单上列出的每

2、一项工作前面标上ABCDE,然后开始做第一项工作。A级是非常重要的工作,是你必须做的工作,否则会面临严重后果。B级是你应当做的工作,但后果不是很严重。C级是你做了更好,不做也不会有什么不良后果的工作。D级你可以委托别人去做。E级你可以不用管的鸡毛蒜皮的小事。规则:a级工作没做完,绝不做b级。人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几

3、个建议:做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。知道你的时间是如何花掉的挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天

4、、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?使用时间碎片和“死时间”如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同

5、事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。要事为先每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说no!而且每天这三件

6、事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。要有纪律有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”运用80/20原则人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的

7、效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。平衡工作和家庭我对于家庭的时间分配是用下列的原则:划清界限、言出必行——对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到

8、谅解。制定较低的期望值以免造成失望。忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。闲中偷忙——学会怎么利用时间碎

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