【9A文】项目管理平台建设方案

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】项目管理平台建设方案服务实体注册申请表服务注册申请表【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】目录：1项目简介31.1项目背景31.2项目目标31.3本期项目范围42项目管理系统设计52.1建设目标52.2平台架构52.3业务流程62.4功能规划62.4.1项目动态62.4.2项目启动与结项62.4.3项目计划管理62.4.4项目执行与监控管理62.4.5报表管理72.4.6知识库管理72.4.7用户管理82.4.8角色管理82.4.9权限管理82.4

2、.10日志管理82.4.11数据字典管理8【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】1项目简介1.1项目背景项目开发、交付、运维、交易业务开展，处于粗放管理状态。目前通过邮件、会议、报告等形式对项目信息、进度、任务进行管理。人员沟通任务工作量大，不利于信息资料传递准确性、一致性。另外，项目信息保存在不同的员工和部门中，不能对项目整体进度、计划执行情况有全面、直观的了解。另外项目信息不能及时有效的在不同部门间共享，相互之间不了解，不能形成有效的合力推动业务的进展。以至于不能及时发现问题，

3、甚至影响决策。1.2项目目标1、解决多项目实时监控的难题横向监控：可以实现对多项目的监控。及时发现项目的问题，并且可以将一些隐蔽在下面的问题通过类似项目之间对比等方式发现，而无需等到问题暴露出来才进行处理。纵向监控：通过对项目深度的监控，掌握项目各个可能发生问题的环节，将问题挖掘出来，而不是停留在事务的表面，简单的进行了解，这样实现了对项目的全面监控，从而确保了项目的有效执行。2、改善工作流程，固化优秀的管理模式，实现“管理复制”任何类型的项目，企业在管理上都应该逐渐形成一套成熟的管理流程和模式;在承接一个具体

4、项目时，再根据具体情况进行相应调整。通过本系统，可优化企业的工作流程，固化优秀的管理模式，实现管理复制的连锁效应。3、提高企业的知识管理能力和辅助决策能力集中沉淀项目实施过程的大量数据，通过知识管理功能有效的管理这些资源，为企业领导的战略提供定量的、有力可靠的参考依据，同时，提升企业的知识管理能力和学习能力。4、提高项目计划和进度的控制能力【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】进度是施工项目管理的最基本内容，也是成本的最基本载体，项目的所有成本其实都是通过进度来组织和发生的，由于项

5、目环节众多，如何实现进度的多级协同，如何合理的组织材料、设备、采购、安装的协调等问题，是项目经理非常关心的问题。1.1本期项目范围1.本期承建的系统是太阳能源项目管理系统2.BS结构的软件系统，员工可通过页面直接访问。3.系统通过权限进行管理，不同角色员工具有不同的操作权限。4.通过颜色区分进展状态。5.能够实现消息提醒功能与邮件推送。6.能够实现信息的手机推送(需要提供短信接口服务)。7.项目管理部对项目参与部门和人员角色进行定义，维护人员信息。8.实现项目文档管理，与关键节点链接。9.语言：中文【MeiWe

6、i_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】1项目管理系统设计项目管理系统是针对项目的开发、建设、实施、运维、交易整个过程的状态进行有效的管理和监控，促进项目有效的管理和进行。1.1建设目标通过项目管理系统对项目进行有效的管理，实现如下目标：Ø实现项目进度信息的动态管理；Ø能够对项目进度信息进行有效的展示；Ø项目信息资源的共享，提高工作效率；Ø关键节点项目信息的自动推送，消息提醒；Ø知识管理：项目文档和资料的集中管理和共享1.2平台架构【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文

7、档】1.1业务流程1.2功能规划1.2.1项目动态用户成功登录系统后进入项目管理系统首页，首页显示项目的最新动态信息，方便用户了解到最新的项目进展情况。1.2.2项目启动与结项在项目启动阶段，首先进行立项申请，立项申请经相关领导审批。审批通过并指定该项目的项目经理后，立项完成，项目进入执行过程。在进行立项申请时，需要录入项目的标识、特征、执行信息、里程碑计划等信息。项目标识信息包括项目名称、项目编号、型号；项目特征包括控制级别、项目密级、项目分类、项目经费（万）、项目等级等；项目执行信息包括主承部门、分管领导、

8、预计项目经理等；可以上传软件项目任务书、项目初步范围说明等文件作为项目附件。项目验收通过后，项目经理可以申请对项目结项。首先提交结项申请，包含结项申请理由、项目自我评价，并提供项目结项所需的相关材料。结项申请经领导审批通过后，项目结项完成。结项后，项目进入历史项目库，不允许再对项目进行任何操作。【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】1.1.1项目计划管理项