《工作计划与执行力》ppt课件

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1、工作计划与执行力讲师:2006-3-24培训主题工作计划与执行力控制与问题掌握第一章工作计划与执行力计划的重要性生产计划的含义:广义的生产计划,是指对于与生产计划相关的活动所进行的事产前准备、设计与安排。比如时间的:如日程的编排;空间的:如场地的规划;资源的:如物料的配置等等。计划的重要性生产计划的含义:狭义的生产计划,是指生管课(或生产车间各部门)制定的各生产车间的生产作业计划,通常以表单的形式表现出来。例如:月生产计划,周生产计划,日生产计划等等。计划的重要性计划:为达成目标,事先凝聚相关人员的智慧,预估未来事情的演变,以决定必要的

2、方案与程序。因为有了计划,所以有明确的指引方向可以做好事先的准备打下团队工作的基础。拟订计划的思维与原则1.目标明确①.目标的重要性♥工作的依循♥安定的力量♥潜能的激发♥团队的共识♥绩效的标的拟订计划的思维与原则1.目标明确②.目标原则——明确的——可测量的——可达成的——合于现实的——及时的拟订计划的思维与原则2.掌握各项事实(信息)①确定达成目标的要素广泛从各种角度思考从点到面的思考前瞻性的思考系统性(层级化)的思考②将各种要素一一列出③针对各项要素收集相关资料④集思广益,凝聚众人的智慧与经验⑤善用工具资源拟订计划的思维与原则3.拟

3、定具体可行方案创造力的发挥具体明确确认工作程序参考相关者的建议让部属共同参与从执行者的立场思考将计划实行日程列出时间表拟订计划的思维与原则4.健全的判断是否符合目标就效能的角度分析相关者及单位可否配合时机是否适当工作分派考量的原则1.人的考量能力:知识、技能、态度潜力:未来的态度、潜能、个性:性格、兴趣、特质、优缺点、习惯…背景:家庭、性别、婚姻工作分派考量的原则2.事的考量所需资格:知识、技能、态度潜在性:紧急性、重要性、未来的可能性特性:品质、数量、期限、要求、标准化程度工作分派考量的原则3.组织层面的考量☻现有状况☻职务相互关系☻

4、团队精神☻人际关系☻工作负荷老师意见,行动方向1.做事以前,一定要先想一想,做好应有的计划,绝不冒然行事。2.在计划分阶段,多参考别人的意见,借用别人的经验与智慧,做好协调工作,绝不可以闭门造车。3.工作之前,一定要先明确制定或确认目标,把握正确的方向。老师的意见,行动方向4.计划时我会从人、事、时、地、物各方面收集相关事实、信息,详加分析研判,做为计划的参考。5.我不单凭直觉判判事情,凡事要以科学的精神实事求是。6.我会尽量让部属了解状况,与大家讯息共有,不存有[反正叫你去做就对了]的观念。执行力————1.执行力理念所谓的执行力就是

5、企业组织完成任务的能力。执行力不只是指那些能够完成和不能够完成的东西,它是一套非常具体的行为和技术,它能够肋企业在任何情况下得以建立和维系自身的竞争优势。对员工而言,执行就是完成任务的过程。对领导而言,执行则是一套系统化的运作流程,包括领导者对方法和目标的严密讨论、质疑坚持不懈跟进,以及责任的具体落实。执行力————2.有执行力的人九个方面的特色:⑴自动自发;⑵注重细节;⑶为人诚信,敢于负责;⑷善于分析判断,应变力强;⑸乐于学习,追求新知,具有创意;⑹对工作投入。⑺有韧性;⑻有团队精神,人际关系良好;⑼求胜的欲望强烈。执行力————3.

6、提高下属执行力的四个步骤:第一:明确任务的负责人,并赋予他充分的权力;第二:把目标分解成具体的任务;第三:要求下属不断“回报”;第四:采取措施避免下属只报喜不报忧的行为,倡导下属尽量地检讨疏失、检讨损害、检讨过错、弄清问题的真相。执行力————4.如何提高中层管理者执行力:要提高——领悟能力、计划能力、指挥能力、控制能力、协调动力、授权能力、判断能力、创新能力。执行力————5.个人执行力的弊端:企业执行力的提高并不等于企业中个人执行力的提高,优秀的执行力要充分考虑企业的战略流程,运营流程,人员流程。执行力————6.提升员工的士气美国

7、哈佛大学组织行为学詹姆斯教授对2000多名工人进行测试.发现,在无激励的情况下(比如远离领导者、枯燥的工作、按时记酬),每个工人的能力通常只发挥20%-30%,如果受到充分的激励(如领导者希望、员工之间竞争、按劳计酬),他们的能力却可发挥到80%-90%.詹姆斯教授以一句精彩的话总结了这个实验结果:"士气等于三倍的生产率"。此话已经成为工商界的名言。执行力————7.提升员工的士气有一次,摩托罗拉的副总(外籍人士),带领客户去参观他们的厂房,这位副总走到一个男作业员旁边,看到这个男作业员正在粘焊管线,这位副总说:”goodboy!”那位

8、男孩笑了一笑,后来这位副总走到负责屏管部门,走近一位正在用放大镜看管线女作业员旁边,说了另外一句:”nicegirl”,那个女孩笑了笑,也许很多人会觉这是不经心的两句话,而对那两位作业人员,则是莫大的鼓励,

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