《erp教学管理系统》ppt课件

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1、系统分析与设计范例:教学管理系统分析与设计1、请选一个你熟悉的系统进行调查,完成企业模型设计和主题数据库设计。2、对上题的规划报告中某子系统进行详细调查,画出业务流程图、数据流程图,并进行数据库逻辑设计,最后完成一个新系统逻辑结构。做出系统分析报告3、对上题的分析文档资料进行系统设计(包括功能设计、数据库设计、分类编码设计)。4、规划报告、分析报告、设计报告的具体要求及具体提提交时间会在上课的时候实时确定,请同学们注意。注:最后各组交一份最终文档(电子文档及打印稿)制作成PPT,各组挑选一各同学讲演。某校

2、教学管理是由校教务处教务科和下属系、学院教学办公室共同完成的,其组织结构图如下:教务处教务科科长排课管理业务人员学籍管理业务人员教室管理业务人员数学系教学管理办公室物理系教学管理办公室化学系教学管理办公室哲学系教学管理办公室管理学院教学管理办公室系统规划报告对各个部门、各业务人员进行详细的调查,现行管理业务是:新生入学后填写学生情况登记表报各系、院后,再上报教务处教务科,教务科将这些报表汇总后与学校招生办公室进行核对,准确无误后以备使用。每年各个专业在制定完教学计划后,交系教学办公室进行审核,然后上报教务

3、科,由教务处和教务科出面组织全校进行讨论,最后形成年度教学计划下发各系组织。各系将落实后的教师任务分配表和教室情况,排出本系课程表,再报教务科,由教务科进行统一协调,最后制定出全校课程表下发各院系。学校在部分专业中实施了学分制管理,在每学期开学以前还要进行学生选课工作。期末考试结束后,各院系将学生成绩归档并进行学籍处理,然后将成绩及学籍处理结果报教务科审批执行。另外教务科还根据教师任课情况、学生情况制定各种报表上报教委、学校及各有关单位。一、现行系统调研及企业模型的建立教学管理是学校各项管理中的一个职能域

4、。将上述调查结果进行分析,可以将教学管理系统划分为以下几部分,组织/业务关系图如下:即业务过程:学生学籍管理学生成绩管理教学计划管理学生选课管理排课管理教室设施管理教师基本信息管理统计管理报表管理学籍处理成绩管理教学计划学生选课排课管理教室设施教师信息统计管理报表管理教务科科长※※※※学籍管理业务人员※××排课管理业务人员×※教室管理业务人员※院、系教学办公室×※※※×※主要负责人和决策者×业务过程主要参加者业务过程部分参加者一、业务流程分析根据总体规划中对线行业务的描述,该系统的高层业务流程图如图1

5、。系统分析报告日常事务处理图1教学管理系统高层业务流程图学生情况登记表核实学生情况登记表学生招生办公室学生情况档案建立学生变动台帐学生变动台帐学生情况统计各类统计报表省教委校长各有关单位教务科教学执行计划教学执行计划开会讨论打印教学执行计划各专业各院系教务科教学执行计划学生成绩单学生学籍处理教务科学生成绩档案教师任务分配表教室情况登记表课程表排课学生教师教务科一般来说,反映子系统总体业务概况的高层业务流程图只有一张,它描述了各项业务过程之间的处理关系。而由此向下扩展的低层业务流程图有若干张,它们是对每个业

6、务过程的详细描述,反映的是业务活动之间的处理关系。通过对“学籍处理”业务的详细调查,可以了解到其业务处理有:1、跳级、转专业、休复学、退学、降留级处理。学生的跳级、转专业、休复学、退学(指自动退学)都要由本人提出申请,经系、院教学办公室审查初步同意后,报教务处教务科进行复核,最后报请学校领导批准由教务处教务科负责执行,相应的执行结果要记入学生情况档案。2、每学期期末教师将学生成绩单送交各系院,由教学办公室负责将学生成绩存档,在新学期的开学初期,各系院要根据学生的学习成绩进行降留级或退学等学籍处理,并报教务

7、处教务科审批实施。3、另外每年各教学办公室还要对应届毕业生进行毕业资格审查,确定其毕业资格有三种类型:拥有毕业证书和学位证书、仅拥有毕业证书、仅拥有结业证书,然后报教务科复审上报,再将证书下发学生,相应的结果也要载入学生情况档案。学籍处理的详细业务流程图如图2。学生毕业资格清单学生毕业证书复审及报批毕业资格初审毕业资格学生教务科图2扩展后详细的业务流程图学籍变动申请审查学生申请初审学生申请实施学生学籍变动审批审批意见学籍变动申请学籍变动申请学籍变动通知学生学生校长教务科教务科学生情况档案系、院教学办公室降

8、留级处理通知降留级处理清单学生成绩存档学生成绩单学生降留级处理学生降留级预处理学生教师教务科学生成绩档案系、院教学办公室学生情况档案系、院教学办公室二、数据流程分析数据流程图实质上是对业务流程图进行分析的结果,它也是采用“自顶向下,逐层分解”的方法绘制的。(1)教学管理系统高层数据流程图:从教学管理高层业务流程图中分析可以发现,在这张图中“核实学生情况登记表”是在招生办公室参与下进行的,对于教学管理系统而言,最终只是负责将准确

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