【9A文】人事档案管理制度

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】人事档案管理制度第一章总则第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本管理制度。第二条：人事档案工作是公司组织人事工作的重要组成部分，也是公司档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行公司战略、方针、政策服务的；是全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。第三条：本制度适用于公司及其各个部门。第二章管理职责第四条：人力资源部（一）负责制定、修改和

2、完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；（二）负责本制度在各部门实施执行的具体指导和监督检查；（三）负责公司全体员工的人事档案管理工作；（四）负责对员工人事档案管理工作进行检查与督导；（五）人力资源部人事档案管理的职责具体如下：1）收集、鉴别和整理档案材料；2）办理档案的查阅、借阅和转递手续；3）登记职务及工资变动情况；4）为有关部门提供档案信息情况及有关材料；5）做好人事档案的安全、保密、保护工作；6）办理人事档案有关的其他事宜。第五条：人事档案管理人员工作要求和职责（一）热爱本职工作，

3、忠于职守，刻苦钻研业务，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识，不断提高业务水平和工作能力；（二）严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容；（三）贯彻执行主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好本单位员工人事档案，接受上级的监督、检查与指导；（四）负责本单位人事档案信息的维护与管理，负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查（借）阅等工作；（五）调查研究员工人事档案工作情况，制定各项规章制度及工作流程；第三章人事档案内容第六条：员工人事档案正本的内容和分类：类别内容具体内容保存

4、期限【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】1履历材料个人简历表，各类人员登记表长期2自传、报告个人有关事项的材料自传和属于自传性质的材料；领导干部个人有关事项发生变化，主要家庭成员增减，配偶、子女出国（境）留学或加入外国国籍、持有外国永久居住证，子女涉外婚姻等情况的材料长期3鉴定、考核、考察材料鉴定（含自我鉴定），调动、任免的考核材料等；长期4评定岗位技能和学历材料指国家教委认可的学历、学位及学习成绩，专业技术职务评定的考核、审批材料，毕业生登记表，选拔留学生审查登记表，创造

5、发明、科研成果、著作及有重大影响的论文目录；培训内容、考试成绩以及“培训证书”复印件等材料；长期5政审材料指入党入团、应征入伍等各类政审材料及更改民族、年龄、国籍、参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料；长期6参加及退出中国共产党、共青团及民主党派的材料入党入团志愿书、申请书、转正报告，取消预备党员及党员资格的材料，退团材料，中国共产党党员登记表，加入民主党派的有关材料；长期7奖励材料包括科技、业务及政治、OTTT等方面的奖励材料；长期8处分材料处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供

6、的有关材料，法院刑事审判工作中形成的判决书等材料；长期9任免、调动、授权、薪资等录用、任免、聘用（含劳动合同书）、工资、待遇、出国审批材料、退（离）休、退职、各种代表会代表登记表等材料；长期10其他可供组织参考的材料体检表、评残材料、法院审判的离婚判决书，员工逝世后的有关材料，非正常死亡的调查报告及相关材料长期第四章档案的整理第八条：整理员工人事档案，必须做到档案材料认真鉴别，分类准确，材料齐全，编排有序，目录清楚，装订整齐，达到每卷档案完整、真实、条理、精练、实用的要求。第九条：每卷档案材料应根据材料内

7、容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排序，并在每份材料的右上角上编写类别号和顺序号，在其右下角编写页码。第十条：档案材料排序的方法：（一）按档案材料形成时间排序的有第一、二、三、四、七、九、十类：（二）按档案材料内容主次关系排序的有第五、六、八类。其中第五类及第八类应将同一件事的结论性材料排在前；第六类材料，入团志愿书应排在入团其他材料之前，入党志愿书应排在入党其他材料之前，先排入团后排入党材料。第十一条：档案材料目录是查阅档案内容的索引，要认真进行编写，具体要求如下：（一）题目与材料相符，过长的

8、可简化，但要反映材料的主要内容，无题目的可自行拟题目；（二）材料形成时间一般采用材料形成的最后落款时间；（三）档案材料页码按图书编页法进行编页，每面为一页，已印有页码的材料应如数填写。第十二条：档案材料统一使用十六开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、纯兰或红色墨【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】水及复写纸书写。第五章人事档案的收集、保管和销毁第十三条：员工所在单位的组织、人力资源部对职工进行