《会计循环一》ppt课件

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1、第三章会计循环（一）本章要点理解会计循环熟悉会计凭证的基本概念及会计凭证的基本种类、审核与填制掌握账簿的的种类、设置与登记掌握过账和错账的更正方法第一节会计凭证一、会计循环概述会计循环，是指企业在一个会计期间所需要经历的会计工作环节。经济业务会计账簿会计凭证会计报表P50图3-1会计循环流程图二、会计凭证的概述（一）会计凭证的概念记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面证明。会计凭证账簿经济业务记录登记记录业务发生的时间、内容、数量、金额及签章按其凭证的填制程序和用途分为原始凭证和记账凭证。（二）会计凭证的种类三、原始凭证原

2、始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录经济业务的执行或完成情况，明确经济责任并具有法律效力的最初的书面证明。如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等，都是原始凭证。(一)原始凭证的定义1、按来源不同分（1）外来原始凭证。是指在同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的凭证。外来原始凭证都是一次凭证。如企业购买材料、商品时从供货单位取得的发票，火车票等就是外来原始凭证。（2）自制原始凭证。是指在经济业务发生、执行或完成时，由本单位的经办人员自行填制的原始凭证，如购入商品、材料在验收入库时填制的收料单；

3、领用材料时填制的领料单、产品完工入库时填制的产品入库单等。（二）原始凭证的种类第联第联2、按填制方法不同分（1）一次原始凭证指一次填制完成的原始凭证。如收料单、领料单等。（2）累计原始凭证指在一定时期内，连续地在一张凭证上记载若干项同类经济业务，定期根据其累计数作为记账依据的凭证。如限额领料单（P55）。（3）汇总原始凭证指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证，如发料凭证汇总表（P55）。（三）

4、原始凭证的基本内容（1）原始凭证名称；（2）填制原始凭证的日期和编号；（3）接受原始凭证单位名称；（4）事项、交易的内容（含数量、单价、金额等）；（5）原始凭证填制单位签章；（6）有关经办人员的签名、盖章。（四）原始凭证的填制要求(1)填写内容要齐全。(2)真实可靠，手续完备。(3)明确经济责任。(4)书写要规范。(5)各种原始凭证必须连续编号，以便查核。一些事先印好编号的重要凭证作废时，在作废的凭证上应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得随意撕毁。(6)要及时填制。真实可靠、手续完备原始凭证上记载的经济业务，必须与实际情况相

5、符。从外单位取得的原始凭证，必须有填制单位的公章（或专用章）；从个人取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。自制原始凭证，必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章，对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章或有关部门的专用章。手续不完备的例子书写要规范1）凭证上的文字，字迹要工整、清晰，易于辨认，不使用未经国务院颁布的简化字。2）一式几联的凭证，必须用双面复写纸套写，单页凭证必须用钢笔填写。3）凭证填写发生错误，应按规定的方法更正，不得任意涂改或刮挖擦补。现金和银行存款等收付凭证填写错误，不能在凭证上更正，应按规定的手续注销留存，另行重

6、新填写。4）数字填写必须准确无误，并按规定书写原始凭证上的数字填写必须清晰、正确，易于辨认。金额前要写明货币符号，如人民币用“¥”表示，美元用“＄”表示等。阿拉伯数字要单个书写，不得连笔，金额大写一律用正楷字或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元（圆）、角、分、零、整（正），大写金额最后为“元”的应加写“整”或“正”字断尾。填写大写金额时，事先印好的“人民币”字样与大写数字之间不得留空；金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字，如¥709.50，汉字大写金额应写成人民币柒佰零玖元伍角整。数

7、字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如￥3009.51，汉字大写金额应写成人民币叁仟零玖元伍角壹分。书写时，数字的大写金额和小写金额必须保持一致。未写“整”(五）原始凭证的审核(1)合法性审核：审核原始凭证记录的经济业务是否合法合规。(2)合理性审核：审核原始凭证记录的经济业务是否有利于提高企业的经济效益。如经审核原始凭证后确定有购买不需要的物品，有对陈旧过时设备进行大修理等浪费情况，不能作为合理的原始凭证。(3)完整性审核：审核原始凭证的内容是否完整。(4)技术性审核：审核原始凭证各项要素是否填写正确。

8、为了正确地反映和监督各项经济业务，保证核算资料的真实、准确和合法四、记账凭证(一)记账凭证的定义是由会计部门根据审核无误的原始凭证归类整理编制的，载明经济业务的内容，确定会计分录，作为登账依据的一种凭证。原始凭证记账凭证账簿会计分录（二）记账凭证的