《关于时间管理》ppt课件

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1、关于时间管理作者：http://weibo.com/fanwTechForum你有过这样的经历吗？我好像时时刻刻，离不开QQ，微博…“这个会议，我其实可以不参加，浪费我时间”工作中，我的时间好像被一些控制之外的事情占据了，我几乎没有时间去做自己的、重要的事情午餐时间，吃的工作很短，排队、等电梯、排除点餐、等餐的时间却很长这个项目很急，马上给我招聘人干活“我认为团队中A同事工作事务的安排，并不合理，这样做效率不高，更重要的是他做的事情与团队目标越来越远”我想把更多的时间留给我的家人和我自己的生活，可实际并不是这样一个上午陆续收到几十封邮件持续

2、加班管理时间干什么？官方说法：时间管理的目地是为了短时间内做更多的事情，提高工作效率。其实，管理时间目的是让自己慢一点，把事情安排好，尽量没有压力的去做事儿，这样才能好好享受生活，达到工作、生活、家庭、社会各方面的平衡，多做一点自己喜欢的和让自己幸福的事。如果按官方说法，你把工作效率提高了，那工作只会越来越多，不会越来越少，如果没有意外的话。咋管？时间是由我们做的事情和如何做事情两者共同决定的。你做的事情和做事方式，组合在一块，无非以下四个选项：A主要的事，做法正确。例如：召开有效的，必要的会议B主要的事，做法错误。例如：在一次重要的会议，

3、浪费了两个小时时间，参会人数10人C错事做对。例如：把一次没必要的会议，开的还不错D错事做错。例如：在一次没必要的会议上，浪费了每个人的时间，参会人数10人大家看看，除了A之外，其它选项，需要多少加班，才能补回我们本应去看电影的时间。所以，时间管理从用正确的方式做对重要的事开始。咋管？帕雷托法则，80%的结果缘自于20%的行为。28原则，同样适用于时间管理，你非常有责任知道，哪些行为的盈利最高，避免做获利最少的事情。有限时间，做最重要的事，整理事务的轻重缓急，并进行合理统筹。千万不要在任务快完成的时候，发现没用的工作做了不少，核心功能开发竟

4、然还差那么多！咋管？每一天，都为工作做计划。每天都留出一段不受干扰的时间做计划，坚持不懈的确有点困难，但如果坚持了，就像减肥，一定能见到效果。问题的关键就在于，你倒底能坚持多久。一只笔一张纸就可以做好计划，不要过份迷信工具。我们要做的是计划，而不是测试软件优缺点。不要指望坚强的意志力能搞定一切。我们不是机器，肯定会累，身体健康比有钱都重要。所以,科学的计划才能帮助更好的实现目标。咋管？集中处理–把同类事情放在一起做，这样就不必整天忙于开始和结束。清理办公桌。不要骗自己说，桌上堆满东西会让我看起来更像重要人物。混乱不堪会让别人觉得你没有条理—

5、你不得不在办公桌上翻来翻去的找东西。提前一点吃午餐。每天12点，你会发现电梯门口挤满了人，同样，你在快餐店也肯定是这样。如果我们提前一点避开高峰时间，即可轻松节约10—20分钟的时间，而且你的午餐会较其它人更愉快。提醒：提前就餐有风险，请注意遵守公司规定。办公陈设也会引来干扰。应该尽量避免桌子正对人流，如果不断的看走过大厅的每个人，会浪费你大量时间。每次请教问题，应尽量整理问题一次请教，避免不停的骚扰它人。即使没法阻止别人干扰，也至少可以缩短干扰时间。比如，在他要坐下之前，你先站起来。那个QQ，微博什么的，尽量不要太频繁。不要因为项目急就随

6、便招人，因为不是精挑细选的人，以后管理的时间可能会花更多。网聊效率太低。有必要的话，可以直接面谈。。还好公司只有3层楼咋管？最后谈谈，最浪费时间的事情–开会。人们迟到时，不要重复你已经讲的事情，如果你重复，其实相当于奖励了懒散的人，而惩罚了准时的人。不要染上永远都“定期召开会议”的综合症，只因为会议是周期性召开的，就召开会议--每次会议都得有必要才行。例会不是一种回报丰厚的投资，除非它有助于实现管理者的短期目标。以最重要的事做为开场白，以避免遗漏议题。其实，最简单有效的会议时间管理办法是，提前准备，准时开始，准时结束。如果10个人的会议上，

7、每个人迟到3分钟，那就浪费30分钟的生产力。时间管理会不会把我变成机器人？绝对不会！必须明白：你的精力和时间都有限，想要没压力过得好，就要把事情安排的好。时间管理可以把事情安排得好，尽量让你没有压力去做一些自己喜欢的事，而不是像机器人一样不知疲倦，机械行事。结束语工作累了，就趴一会儿，别硬撑。哪怕小睡十分钟，也比坚持强。上班途中不一定要看书才是最好的利用。沉下心仔细思考一个问题，或做好一天安排，也是另一种选择。我们永远也不会有更多的时间了。如果你每个星期都在做着差不多的事情，那么一年以后，你还是一年前的你，只是老了一岁。所以请对自己的生活再

8、多一度热爱。祝大家工作开心！Thankyou!