《出勤管理培训》ppt课件

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1、员工出勤管理培训人力资源处郝艳华目录出勤管理目的1假期管理4员工日常出勤管理33出勤管理系统介绍32报表管理5目的：为规范员工出勤，保障良好的工作秩序和员工合法权益，更准确、及时反映员工考勤。培训人员：新入企人员目录出勤管理目的1假期管理4员工日常出勤管理33出勤管理系统介绍32报表管理51、出勤系统架构2、出勤管理与其他模块的关系3、出勤管理权限4、员工卡的使用出勤系统的架构系统架构出勤权限模块关系员工卡使用出勤与其他模块的关系人力发展人事任用（基本资料）绩效考核职位系统为出勤系统提供基本信息为出勤系统提供职等,阶层关系为出勤系统员工外训情况抓取旷工,奖惩情况抓取请假

2、加班缺勤情况职位系统薪资系统出勤系统系统架构出勤权限模块关系员工卡使用公司在册员工登录信息平台（工号、密码）员工本人1、出勤的各项申请（差、勤、假期）2、信息的查看（公司制度、薪资、考核等）其他在册员工1、可为他人进行出勤的各项申请（差、勤、假期）各项出勤的审批，都是由被申请人的主管进行审批。出勤系统使用权限*资料来源：系统架构出勤权限模块关系员工卡使用发放与补发1、第一次发放不费用2、遗失或损坏，工本费50元；非人为损坏，工本费20元三日内填写《补卡申请》补办佩戴1、员工出入公司时，必须佩戴员工卡；2、职能处室人员及各生产厂非现场生产操作人员，工作时间必须佩戴3、现场

3、人员必须持有或佩戴员工卡就餐1、凭员工卡到食堂刷卡消费，消费金额在发放工资时扣除。2、就餐为信用消费，每月第一次消费需清零调转、离职因离职或调转其它子公司时，需将员工卡交回人资处（员工卡遗失的需缴纳原卡工本费50元）；否则，不予办理离职及调转手续，损失由本人承担员工卡管理与使用员工卡丢失必须及时挂失（8251），找到后到五金厂204进行解挂。系统架构出勤权限模块关系员工卡使用目录出勤管理目的1假期管理4员工日常出勤管理33出勤管理系统介绍32报表管理51、出勤管理职责2、刷卡地点3、刷卡时间4、系统登录1、负责本单位出勤系统的维护，收集员工出勤信息，出勤班次的设定和录入

4、、定期排班，保证出勤管理系统顺畅运行。2、根据单位实际情况，负责因员工异动对班次的提前申请，员工出勤记录异常（出勤未刷卡、请假、加班、出差等情况）的事前申请和事后异常申请。各项假期申请、相关请假证明材料的审核及异常申请的批准者，负有监督本单位有关人员正确统计本单位出勤情况，承担出勤真实性的责任。负责全公司的出勤体系建设、出勤管理系统的操作指导、员工假期的审核并监督各单位的执行人力资源处各级主管1、负责所属地域考勤机的维护、保管工作，有异常及时联系有关人员维修。2、在员工刷卡时，负责检查、监督。职责保卫处警卫负责考勤机的维修工作设备处信息化室出勤管理员管理职责刷卡时间刷卡

5、地点系统使用出勤异常管理出勤刷卡介绍刷卡地点：1、新办公楼2、五金厂办公楼3、化工厂办公楼4、1号门（2部）炼铁西门5、2号门（炼铁北门）6、3号门（2部）东北门7、4号门（东南门）8、制氧门9、冷轧2号门10、焦化1号门11、机修厂每名员工刷卡地点为三处，在设定之初报人力资源处备案，因工作需要需改变刷卡地点的，需经人力资源处批准。管理职责刷卡时间刷卡地点系统使用出勤异常管理各类班制出勤情况班制上班时间常白班夏、秋：7：30-11：30，14：00-18：00冬、春：7：30-11：30，13：30-17：30四班三倒白：8：00-16：00中：16：00-24：00夜

6、：24：00-8：00三班两倒白：7：00-17：30夜：17：00-7：30三班一倒早8：00-次日早8：00两班一倒早8：00-次日早8：00常白班(哺乳班)夏、秋：7：30-11：30，14：00-17：00冬、春：7：30-11：30，13：30-16：30如有其它班别由人力资源处根据具体情况另行公布实施。遇法定假日、季节变化等需调整工作时间的公司提前公布告知。享受哺乳期待遇人员只能上常白班才能享受管理职责刷卡时间刷卡地点系统使用出勤异常管理1、迟到：于规定上班时间延迟15分钟以内到勤的；2、早退：于规定下班时间提前15分钟以内退勤的；3、旷工：于规定上班时间延

7、迟15分钟以上至4小时以内到勤者，或规定下班时间提前15分钟以上4小时以内退勤的，按旷工半日论；于规定上班时间4小时以上到勤的，或于规定下班时间提前4小时以上退勤的，按旷工1日论。缺勤管理1、免刷卡范围：公司领导、公司中层正职主持工作的中层副职、小车司机、因工作时间和地点的特殊性，不能刷卡的，以公文形式上报申请经单位一级主管审核后，报人力资源处处长批准。2、免刷卡人员每月须由直接主管进行手工考勤，但遇请假、加班、调休等情况时，须在出勤管理系统中按规定进行审批，月底出勤汇总表以公文形式经单位一级主管批准后报人资处免刷卡管理刷卡管理1、上下班