《出口货物托运手续》ppt课件

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1、第五章出口货物托运手续学习目的通过本章的学习，要求了解在国际货物买卖中1、出口运输的操作方式和出口订舱的基本程序2、掌握出口货物托运单、出口货物明细单的填制要求，学会填制出口货物明细单和集装箱海运出口货物托运单第五章出口货物托运手续托运单（bookingnoteforexportcargo），是出口企业向外运公司提供出口货物的必要资料，是外运公司向船公司定舱配载的依据。注：它虽然不是出口结汇的正式单据，却是制作提单的主要依据。核心单据：装货单（SHIPPINGORDER,S/O,俗称下货纸）场站收据（DOCKREC

2、EIPT)、大副收据（MATE’SRECEIPT)第一节租船订舱流程一、租船订舱流程1、出口企业填制海运出口货物代运委托单（ShippingNote,S/N),委托货运代理订舱，或办理储运等事宜；（随附商业发票、装箱单等必要单据）2、货运代理接受订舱委托后，缮制托运单（BookingNote,B/N);提供必要的单据向船务公司办理订舱手续；（随附商业发票、装箱单等必要单据）第一节租船订舱流程3、船务公司如接受委托，则在托运单上编号（该号将来即为提单号），填上船名、航次、并签署；同时把配舱回单，装货单（Shippin

3、gOrder,S/O)等与托运人有关的单据退还给货运代理4、货运代理持船务公司签署的装货单及报关所需要的全套必要文件向海关办理出口报关手续；5、海关进行查验，如同意出口，则在装货单上盖放行章，并将装货单退还给货运代理。第一节租船订舱流程6、货运代理持海关盖章并由船务公司签署的装货单要求船长装货；7、装货后，由船上的大副签署大副收据（Mate’sReceipt,M/R),交给货运代理8、货运代理持大副收据向船务公司换取正本已装船提单，并支付运费9、船务公司凭大副收据，签发正本提单并交给货运代理注：从以上的流程来看，与

4、出口企业有关的托运单据主要为海运出口货物代运委托单（ShippingNote,S/N）；对货运代理而言，还涉及托运单（BookingNote,B/N）第二节散装运输托运单一、海运出口托运单的基本格式散装运输托运单是在装货单（ShippingOrder)和大副收据（Mate’sReceipt,M/R）基础上发展而成的一种多功能单据，一般为一套十联（沿海各大港口不尽相同，如上海为一套九连，天津为一套六联），长短配套使用。第一联：船务公司留底第二联：运费通知（Ⅰ）：船务公司凭以向托运人收取运费。第三联：运费通知（Ⅱ）：船

5、务公司财务留底第四联：装货单第二节散装运输托运单第五联：收货单（大副收据）第六联：货运代理留底第七、八联：配舱回单，其中一联由货运代理在船只配定后退给出口企业。第九连：货主留底第十联：缴纳出口货物港务费申请书，由港务部门留存其中，第六、七、九联为长联第二节散装运输托运单二、填制托运单时应注意的问题1、托运单的填制要根据出口商（托运人）制作的代运委托书的内容。2、托运人为提单的发货人（Shipper),一般即出口商。3、编号、船名即提单号和所配载的船名航次，由船务公司配载后填写。4、备注栏可填写对运输和单据的特殊要求

6、。如提单上需注明的目的港代理的名称、地址、联系电话等。5、长联内容中要求注明的金额为信用证或合同金额。第三节集装箱货物托运单一、集装箱货物托运单格式：集装箱货物托运单又称“场站收据”，共十一联，各联作用如下：第一联：货主留底第二联：船务公司留底并加注编号和所配载船名第三联：运费通知（Ⅰ）：船务公司向托运人收取运费的依据第四联：运费通知（Ⅱ）：船务公司留底第五联：装货单——场站收据副本，船务公司签章确认订舱后，退给货运代理，报关时使用，报关后海关在此联盖海关放行章第三节集装箱货物托运单第六联：附页——缴纳出口货物港务

7、费申请书，船务公司签章后，退给货运代理，报关时使用。第七联：场站收据副本——大副联，船务公司签章后，退给货运代理，报关使用。第八联：场站收据（DockReceipt):船务公司签章后，退给货运代理，由货运代理留底第九联：货运代理留底第十联：配舱回单（Ⅰ）：船务公司签章后，退给货运代理，货运代理退给出口商（货主）第十一联：配舱回单（Ⅱ）：船务公司签章后，退给货运代理，由货运代理保存第三节集装箱货物托运单二、集装箱货物托运单填写应注意的问题：1、集装箱号：应列明所有集装箱编号2、D/R编号：即提单号3、箱数或件数：一般

8、为集装箱中所载货物件数，如1800CARTONS.4、“场站收据”的收货方式（ServiceTypeonReceiving)和交货方式（ServiceTypeonDelivery)应根据运输条款如实填写—CY或CFS,注：同一单不得出现两种或两种以上的收货、交货方式第四节出口货物明细单一、出口货物明细单     出口货物明细单是指托运人(发货人)根据外销合