公文写作基础技巧

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1、公文写作基础面对公文写作，下面哪幅图最能体现你的心情呢？一、公文写作的特点二、公文写作基本步骤与方法三、公文写作的基本要求四、公文写作的基本规律五、公文标题常见病例分析公文写作的根本特点：规范性强目的：为处理公务服务，排斥个性化写作。内容：真实地反映事实，排斥文学手法。格式：具有规范体式，符合公文格式标准。表达：采用应用文体，恰当运用公文术语。时限：在领导规定的时间内完成任务。一、公文写作的特点（一）做好准备工作思想准备：接受拟稿任务后，拟稿人要明确行文目的？主题？文种？公文重点？二、公文写作基本步骤与方法材料准备：围绕主题收集材料。方案准备：总体构思，确定篇章形式与表达方式，拟制提纲

2、，确定各部分的基本框架。（二）正式起草阶段（操作要领）拟写规范标题；设计好开头和结尾；安排主体结构；确定表达方式。注意事项：（1）接受任务后抓紧办理。（2）根据提纲有条理地写作。（3）联合发文做好协商工作。（4）处理好材料和观点的关系。（5）遵循公文格式规范。（6）符合文字表达规范。（三）加工修改阶段作用：保障文稿更加准确、鲜明、简练。范围：审读内容——主题、观点、材料、数据等。推敲文字——字、词、句、段方法：拟稿人读改法；请人代改法；集体讨论法（一）目的明确，行文有据，主旨单一。1、明确“为了……”；2、明确“根据……”；3、明确“干什么”。如：请示何事？通知何事？三、公文写作的基本

3、要求（二）内容合法、务实、符合领导意图。1、符合法律法规、上级规定、本部门既定政策规，这是制定决策和发文的根据。2、从实际出发，注意针对性、真实性、可行性。3、符合领导意图。（动笔前、起草中、完稿后）（三）文字表达准确、鲜明、简练、得体。准确（概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范）鲜明（观点明确、用好标题、褒贬得当、段旨撮要）简练（锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明）得体（文体要求、书面语言、术语规范）（四）合理组织语言。表意清晰；合乎事理；搭配合理；成分完整；语序得当。（一）提高逻辑思维水平。常用思维方法如下：模式化思维（从不同文种角度思考）对象化思维（从收文部门角度思考）辩证

4、思维（全面、发展、变化地思考）散点思维（多角度地思考）求同存异思维（思维与领导趋同）四、公文写作的基本规律（二）找好角色定位与行文角度总原则：受领导之命，代部门立言。代拟文稿：要认准领导身份和职位特征；对外发文：要考虑收发文机关的地位特征；区别文稿应用范围，内外、上下有别。（三）符合行文的逻辑（严谨性）要求题文相符，首尾呼应，前后贯通1、横向（并列）结构没有严格的顺序要求，重要内容前排。2、纵向（递进）结构务虚到务实或务实到务虚提出问题——分析问题——解决问题为什么——干什么——怎样干3、纵横结合结构（总结、领导讲话稿）4、因果结构（查清问题的调查报告）5、总分结构（外在的表达形式）（

5、四）认真处理好三种关系1、作人和作文的关系先作人，后作文。文如其人，人如其文。2、有定法和无定法的关系文有定法：符合公文法规与约定俗成的规则。文无定法：具体问题具体分析，在实践中学习运用和掌握规则。3、文中无我和文中有我的关系代表部门发言，不能有“我”的看法。反映个人修养，有时要突出体现“我”的看法。例1：***部门优先提高有突出贡献的员工福利待遇的通知。分析：介词“关于”应用未用。在发文部门与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。五、公文标题中的常见病例分析例2：***关于申请解决更换一台电脑并维修一台打印机的报告。分析：标题内容十分明确，就是要求解决问题，关键词是“请示”，“请示”的

6、标题可直接准确概括出“请示”的内容，使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。例3：***部门关于认真做好2006年表彰优秀员工的通知。分析：缺宾语。此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。