企业财产管理制度

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1、烟台金海创新空调设备有限公司文件编号:JH-WZ-01-001-00企业财产管理制度一、目的:为加强公司财产管理,保证财产安全、完整、合理地进行配置,充分发挥财产的效能,特制定本制度。二、适用范围:全体员工。三、责任者:财务部、管理部。四、正文:1.财产范围:是指企业拥有或控制的、用于经营管理活动且与取得应纳税所得有关的资产,包括现金、银行存款、应收及预付款项、存货、固定资产、无形资产和其他资产。2.财产的使用和保管2.1财产管理采用“谁使用、谁保管、谁养护”的原则。2.2财务部负责现金、银行存款、应收及预付款项的收入与支出,详细请参照《公司财务管理制度》。2.3本制度所称固定资

2、产包括建筑设备、电脑设备、机械设备、专项设备、公用设备、测量仪器、交通运输设备和办公桌柜等九大类。由管理部负责统一购置、设账,分别清点、造册,各部门保管责任到人。每半年进行一次盘查登记,如有丢失、毁坏,由使用人员负责赔偿。2.4公司所有家具、办公设备类由管理部统一管理,部门领用(含在用)由公司指定专人兼管。2.5车辆实行专项管理,由管理部负责管理,交付驾驶员专人负责保管与养护。2.6公司机械设备、生产所用设备、工具及低值易耗品由生产部统一管理。2.7仓库存货、消耗品由保管员管理,详细请参照《仓库管理制度》。2.8办公用品、劳保用品由管理部负责采购、保管、发放,并进行统一管理,每月

3、底向财务部提供有关方面的明细表(经各部门签字确认)。办公用品的购买要坚持节约经费,压缩开支,在使用时尽量减少浪费。-2-烟台金海创新空调设备有限公司文件编号:JH-WZ-01-001-002.9各种低值易耗耐用品(如:计算器、茶壶)等,应分配到个人,根据可使用年限进行分类管理。2.10财产物资存放须做到“五防”,即防火、防潮、防鼠、防盗、防蚀。管理人员要定期检查和清点库存,做到账物相符。加强安全防范工作,经常进行安全检查,防止各种意外事故的发生。1.资产的领用和借用3.1所有资产领用时,由领用人开具“领料(用)单”,管理部或保管员登台账,未经许可,不得随意取用。3.2所有固定资产

4、的转移、出租或外借、闲置的处理、让售、报废、减损、移交、维修,均须到管理部填写申请,经总经理签批后,由管理部监管执行,并做统计记录。3.3对公共财产,任何个人不得随便处置,确需借用的,经部门主管同意后,到管理部办理借用手续,不得将公物占为己有。部门领导有责任及时督促归还。外借物品如有损毁的,要督促借方按价赔偿。3.4公司产品出厂须出示出门证,所有公司物品无管理部签准的出门证,一律不准放行。2.移交:经管财产的人员工作调动或离职时,必须交待清楚账目,办好交接手续后,方可调离。不得将分配给自己使用的公共财产自行处置,所有物品必须交回。3.赔偿处理:财、物料管理人员、保管人有下列情况者

5、,应赔偿相同的金额并处以100——1000元处罚,直至降职降薪处理:5.1对所保管的财物有盗卖、调换或化公为私等营私舞弊者;5.2对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;5.3未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏超限者;5.4个人使用和办公室公用的财产因保管不善丢失的,分别由个人和该财产负责人赔偿。-2-

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