校产管理软件培训讲义

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1、校产管理软件培训讲义各位领导、老师：大家好！很高兴能和大家一起学习校产管理软件的使用，对3.0版本的校产管理软件我也接触不久，在讲解过程中有什么不对的地方，希望领导、同志们批评指正。今天我们主要学习以下几方面的内容：一、系统的配置需求（掌握）二、数据的备份(掌握)三、软件的安装与卸载（掌握）四、学校总管理员子系统的使用（掌握）五、学校部门管理员子系统的使用（掌握）六、友情提示（掌握）七、常见问题及解答（掌握）下面先讲第一个内容：一、系统配置需求3.0版本是在2.0版本的基础上发展而来的，它对系统配置的需求与2.0版本相比有所不同。在Windows下，安装本软件满足以

2、下基本要求:CPU为奔腾166内存32M硬盘2.0G鼠标光驱、软驱USB接口安装了Windows98/2000/NT/XP操作系统，MicrosoftOffice2000办公系统。显示：VGA256色以上，800×600以上分辨率。二、数据备份数据备份可选用以下几种方式：软盘备份：直接使用总管理员、部门管理员中的数据备份命令即可。U盘备份：将安装目录下**.cxh文件复制到U盘。总管理员：C：xczglymakedisk**.xch部门管理员：C：xcbmglymakedisk**.xch硬盘备份：将安装目录下**.cxh文件复制到其他硬盘。三、软件卸载

3、打开Windows的控制面板，双击“添加/删除程序”项，打开“添加/删除程序”属性窗口，列出了已经安装的程序，选中想卸载的程序，用鼠标单击“添加/删除程序”，程序开始卸载，完成后点击“确定”。然后再回到原来的安装目录，将目录及目录内的文件全部删除，删除前把数据备份好，否则不可恢复。如果不删除安装目录，再将程序安装在此目录时，有可能出现错误。四、软件的安装（1）自动安装：把你的安装光盘放入光驱中，过一会后，就出现“程序安装窗口”。是哪一级用户，就用鼠标双击哪一级用户安装条。例如：是学校管理员，那么只能安装总管理员和部门管理员系统。用鼠标双击“校产总管理员安装”，即可根

4、据提示进行程序安装。（2）手工安装：启动计算机，将校产管理系统的安装盘放入光盘驱动器中。打开资源管理器，选择光盘上的相应子目录中的“setup.exe”，鼠标双击该程序便可开始安装。总管理员子系统：＼xczgly部门管理员子系统：＼xcbmgly乡镇教委子系统：＼xcxzjw区县(以上)教委子系统：＼xcqxjw友情提示：在win98/me操作系统中，请首先打开“控制面板—区域设置—日期”中短日期格式选择为“yyyy-mm-dd”，如果不这样设置，在操作过程中，可能会出现错误的日期。五、学校总管理员系统的使用总管理员属于学校一级用户，负责对部门管理员的管理。部门管理

5、员可以有多个，总管理员只有一个。学校总管理员和部门管理员一样要填单、记账，管理明细账。二者的账要定期进行核对，出现不一致时，要对照原始凭单修改。系统可以查询打印财产清查表、增加表、减少表和固定资产总表等。运行前请插入软件狗。首次运行需要用户根据实际情况填入单位代码、单位名称、代号、用户姓名、用户密码。单位代码：一般为7个数字（由区县教委统一编排）单位名称：最多8个汉字用户代号：最多4个字母和数字用户姓名：最多4个汉字用户密码：最多8位，可以是数字或字母（一）“数据管理”菜单（1）填单类项目可以直接输入代码，或者鼠标选择相应的代码；或者先输入代码前几位数，那么下拉框中

6、的选择项自动下拉到相应的代码处，鼠标单击，选中一项，后边自动填入相应的目名。如果没有您需要的代码及目名，可以在后面的“代码管理”菜单中添加。日期显示为当前计算机系统日期，可以直接修改，如果不想修改，按“回车”或按“TAB”键跳过即可。来源去向操作方法与类项目操作类似。“改良”的物品数量可以为零，但是在报损改良物品时，一定要在窗口中选定原先那笔改良的账目。“捐赠”的物品可以数量大于零，金额等于零。物名实物的名称。第七类图书一般按分类输入，如可填入D类书或政治法律类。规格实物的规格。其中第七类图书规格也可不填。型号校产实物的型号。其中第七类图书型号也可不填。计量单位可以

7、直接输入代码或用鼠标进行选择。数量直接输入实物的数量。单价不需要用户填入，系统根据金额与数量自动计算。金额校产实物的金额。记账凭单号本次记账的凭单号。借贷一般情况下，程序将自动选择添加，当程序不能识别时，可由用户手动输入。财产编号实物的编号，编号不能超过9个字节。原始单据原始购买单据号码，可以是字母或数字或字母混合数字。备注注释性内容，可多达20个汉字。操作员本次填单的操作员，取自于用户登录时输入的用户名称。（2）记账用鼠标单击数据管理—记账菜单，进入“选择账目或全部记账”窗口。这时窗口下端出现四个按纽：“选择记账、全记账、校单记账、关闭”。选择使用“选择记账、