论学生管理工作的有效性

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时间:2019-07-21

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1、论学生管理工作的有效性周晓良抚州职业技术学院经济管理系摘要:管理必须有效,学生管理亦是如此。本文从学生管理的目标、制度、管理者本身、效果的考量等方面对职业技术学院的学生管理的有效性进行了论述。笔者认为合理的考核目标是学生管理的基础,制度是管理的手段,绩效(满意)是评价管理是否有效的唯一标准。主题词:学生管理;有效性;目标;全体;绩效(满意)管理的有效性,自从著名的美国管理学家彼得.德鲁克在其1967年出版问世的《有效的管理者》一书中第一次提出,整整半个世纪以来,几乎所有的管理大师都从不同的角度,提出了如何使管理有效的问题。本来,管理一词的本义

2、,就是指为达成目标而提出的有效解决方案或方法,是一种实现目的的手段。既然如此,那么为何大师们还要对管理作进一步的诠释呢?毋庸置疑,提出管理的概念就是因为管理有效,然而在实际的管理工作中,人们又发现了许多事实:事与愿违,管理并非都有效。如何解决呢?在德鲁克看来,管理者的效率,往往是决定组织工作效率的关键因素;并不是高级管理人员才是管理者,所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人,都应该像管理者一样工作和思考。管理的有效性是可以学会的,也是必须学会的。所谓管理者,在现代的组织里,任何一个成员如果能够由于他的职位和知识,对该组织负有贡献的责

3、任,能实质地影响该组织的经营及达成成果的能力者,就是一位管理者。如学生管理工作中的班主任,他不应该仅仅是院系学生管理指令的执行者,而必须根据班级学生的实际情况迅速做出决策,并为上级学生管理部门提供决策依据。大学管理是一门科学,是管理科学与教育科学相交融的综合。学生管理是大学管理工作中的一个重要组成部分,职业学院的学生是一个十分特殊的群体:大专生入校素质的较大差距,有的甚至同时存在大专、中专、技校等不同层次的学生。学生结构的多元化使其学生管理在管理上肯定不同于高中、初中和普通的本科院校,对管理有更高的要求,而且学生管理过程本身就是教育、引导、规

4、范和服务的过程。既是一项管理工作,更是一项服务工作,具有管理科学和教育科学中所包含的规律。所以,职业院校的学生管理更应重视管理工作的有效性。学生管理工作的有效性首先来自学生管理工作的目标。首先,这个目标是可以达到的,不是遥不可及的。根据美国管理心理学家维克多·弗鲁姆(VictorVroom)的期望理论,人们在工作中的积极性或努力程度是效价和期望值的乘积,其中效价指一个人对工作目标有用性(价值)的评价;期望值指人们对工作目标能够实现概率的估计。因此。一个目标对其接受者如果要产生激发作用的话,对于接受者来说,这个目标必须是可接受的,可以完成的。对

5、一个目标完成者来说,如果目标是超过其能力所及的范围,则该目标对其是没有激励作用的。其次,这个目标是来自学生管理的实际,不是借鉴来的或美好的愿望;实际学生管理工作中,管理者通常会借鉴其他院校的先进经验,制订近乎完美的目标以至于实际上难以实现;不同的学生群体必须根据各自的特点确定不同的管理目标,切忌为图方便而眉毛胡子一把抓。第三,管理目标的确定不是一劳永逸的事情,应建立信息反馈机制,及时调整管理目标中的偏差,修正和提高管理目标。管理目标的提高是一个渐进、螺旋上升的过程。最后,制订的目标必须明确具体,具有可考核性,便于具体的执行过程中检查督促。只有

6、有了明确的目标,才能围绕目标提出有效的解决方案或方法,没有明确目标的解决方案或方法都是无源之水。学生管理工作的终极目标是:通过对学生日常行为进行必要规范和引导,维护正常的教学秩序,创造一个安全、平和、有序的校园环境,营造一种健康向上,积极进取的学习氛围,让所有学生学有所成。学生管理工作的有效性来自制度。学生管理制度能否在实际管理工作中有效,完全取决于管理者,因为,管理者既是制度的制定者,也是制度的执行者。首先,制度的设计必须有效。有效的制度设计必须满足以下五个要素:1)、确实了解问题的实质,是否确属“常态”,只有建立一种制度才能解决;2)、确

7、实找出解决问题所需的规范;一项有效制度的建立必须达到一个明确的目标。3)、应仔细考虑能满足问题规范的正确途径。然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期制度能被接受。4)、制度的制定应同时兼顾其确能执行的方法。5)、在执行的过程中,搜集反馈资料以印证制度的可行性和有效性并完善之。其次,制度必须得到管理者坚决执行的保障。规范化管理需要一个过程,从没有规范到不太规范再到比较规范,需要时间和学生的逐步适应。具体操作时,可先将管理制度设计得较为宽松,让所有的学生比较容易接受和有一个心理适应的过程。规定一个模拟运行期,在此期间,只检查不考核,奖励制度执

8、行好的班级和学生,引导学生从心理、行为上适应新制度。 制度执行一段时间,学生已经习惯和适应之后,再根据情况需要,细化制度条款,明确考核奖惩措施。同时建立强力机构,确

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