《学习档案培训实用》ppt课件

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1、档案培训档案培训的主要内容1、《档案法》及《档案法实施条例》2、《河北融投置业有限公司档案管理办法》3、档案管理人员职责4、档案归档范围及要求5、归档文件整理规则《档案法》及《档案法实施办法》简单介绍：1、1987年通过了《档案法》，并于1996年进行了修订。2、1990年11月19日国家档案局令第1号发布，1999年6月7日国家档案局令第5号重新发布《档案法实施办法》。《档案法》及《档案法实施办法》3、《档案法》第二条档案定义规定：“档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教

2、等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”4、《档案法》从国家层面对档案管理、利用发布等方面进行了规定。河北融投置业有限公司档案管理办法主要内容：第一章立卷归档管理第二章档案保管第三章档案借阅保密管理第四章档案统计、鉴定、销毁第五章档案利用管理第六章档案管理人员岗位责任制档案管理人员职责1、保密职责：档案管理人员应认真学习《保密法》，自觉遵守保密纪律。2、忠于职守职责：档案管理人员应忠于职守，不得利用工作之便私自将有密级的档案带出档案室，不得摘录、复制或与无关人员谈论机密档案。3、管理

3、档案职责：集中统一管理本部门全部档案，按照档案业务建设规范要求，做好档案形成、收集、整理、归档等工作，确保档案的完整、准确。4、档案保护：必须采取防盗、防火、防虫、防潮、防鼠等措施，确保档案的完整、安全。档案管理人员职责（续一）5、档案统计职责：要定期进行档案的清理核对工作，做到帐、物相符。建立档案和档案工作统计台帐，做好档案统计工作，及时、准确地上报各类档案统计表，对公司档案和档案管理情况做到心中有数。档案归档的范围及要求《档案管理制度》第二条做出了明确的规定：1、人力资源类档案由综合办公室人力专员负责归档和保管。包括：员工

4、花名册、简历表、教育培训卡等。2、财务会计类档案由财务部负责归档和保管，公司财务档案管理按照公司《财务档案管理办法》有关规定执行。3、业务经营类档案由业务部门负责归档和保管。包括：公司业务活动中的各个项目纪事、协议、合同等资料。档案归档的范围及要求（续一）4、行政综合类和不能归入以上三类的档案，由综合办公室专人负责归档和保管。包括：重要的会议材料；各项规章制度；公司工商变更、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结、工作汇报；集团公司下发的重要文件等。5、归档时间要求：在次年一月底前各部门档案管理人员负责本部门文件材料立卷工

5、作，按规定要求完成立卷任务，经本部门负责人审定后，每年三月份移交综合办公室集中统一保管。档案归档的范围及要求（续二）一、综合办公室归档范围：1、政府及上级部门法规性文件资料。包括上级颁发、需公司执行的，或由行业发行的各种标准、规章制度等。2、公司内部文件资料。包括由公司股东会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录；公司质量体系文件；公司总体计划或规划、公司年度、月度工作总结和调查报告。公司各类计划指标公司大事记等。档案归档的范围及要求（续二）3.公司内部资质资料。包括法人营业执照、企业代

6、码证、资质证书。4、公司劳资人力资源资料。包括公司员工招聘、劳动合同、奖惩、考核、培训、任命、工资审核记录等相关资料。5、公司法律文书资料。6、公司荣誉证书资料。公司和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。档案归档的范围及要求（续三）7、声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。8、题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。档案归档的范围及要求（续四）

7、二、财务部归档范围：公司财务凭证及相关的财务档案。三、前期部归档范围：公司项目开发资料。包括国有土地许可证、建设用地批准书、建设用地规划许可证、施工许可证、预售许可证等以及前期手续跑办中的各种文件资料。档案归档的范围及要求（续四）四、工程部归档范围：1、公司工程技术资料。包括各类工程图纸等。2、公司项目合同审计资料。3、公司项目施工资料。包括公司备案资料、桩基竣工资料、标志牌申请表、竣工备案通知书。4、项目招投标所有的文件资料。5、其他涉及工程文件资料。五、合作发展部归档范围：1、项目考察过程中形成的文件资料。2、融资方面形成

8、的资料。3、其他工作中形成的文件资料。档案归档的范围及要求（续五）立卷归档的要求1.各部室设立档案管理员，归档管理员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料进行装订后，交档案室立卷归档。2.移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。3.归档的文件资料必