办公自动化应用基础

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1、办公自动化应用基础Word2003应用基础Excel2003应用基础PowerPoint2003应用基础作业应用篇本章拓展知识6.1Word2003应用基础Word基本操作文档操作表格操作绘图和图文混排目录与样式排版与打印Word特点所见即所得绘图和制表功能排版功能图、文、表混排技术文件格式转换功能与Internet接口……①Word基本操作Word2003应用基础双击Word快捷图标“”双击Word文档关联“”通过“开始”菜单直接运行WINWORD.EXE文件启动Word启动Word是指运行Word系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存，同时进入Word应用程序及文

2、档窗口。方法Word基本操作关闭Word关闭Word是指结束Word应用程序的运行，同时关闭所有Word文档。方法Word应用程序窗口控制按钮“”(右边)Word应用程序窗口控制菜单“”(左边)先关闭Word文档，再关闭应用程序。Word基本操作标题栏菜单栏工具栏格式栏标尺状态栏文档窗口视图按钮插入点控制菜单控制按钮格式窗格Word基本操作任务窗格菜单任务窗格Word基本操作视图的使用用来指定文档显示的页面格式Word基本操作阅读版式示例创建文档编辑文档查找与替换多文档之间的操作②文档操作Word2003应用基础内存文件写操作输入读操作建立文档打开文档保存文档写操作关闭文档数据多

3、文档源程序创建文档确定插入点输入正文③文件内存“插入”菜单②①直接输入剪贴板创建文档建立正文基本操作示例改删增编辑文档“编辑”菜单：“剪切/复制/粘贴”命令或工具按钮键盘：“删除”键或“回退”键“编辑”菜单“查找/替换”命令查找和替换字符串查找：从已有的文档中查找指定的字符串替换：用新字符串替换文档中已有的字符串方法文档编辑技术示例表是指由行/列构成的二维表格，用来表示一组或多组数据的集合。编号姓名性别年龄001张微女21002王伟男20003赵华男21…………姓名性别通讯地址③表格操作Word2003应用基础建立表建立表格数据直接输入来自磁盘文件来自剪贴板菜单命令/工具按钮插

4、入表/绘制表表格操作同文档操作创建和绘制表插入/删除单元格插入/删除当前行或列组合/拆分单元格组合/拆分表格方法“表格”菜单中的命令选定表单元表格操作表格维护数据的增、删、改操作数据的排序与计算“表格/公式与排序”命令定位同文档操作表数据维护表格操作含义：实现表的格式和数据的设置操作方式：选定表格或单元格区域；表格菜单、工具按钮、快捷菜单；表格自动套用格式（模板）。表格操作表格格式设置示例选中表格对象启动“命令”对话框；选择样式基本概念绘制图形图形处理图文混排技巧④绘图和图文混排Word2003应用基础点阵图：是由一个一个的像素点组成，图中的每一个像素点，计算机都必须分配一定长度

5、的存储空间来存储它的颜色信息。用画图程序制作的图形和扫描仪扫描后得到的图形都属于点阵图。矢量图：是由一套绘图规则所决定的。矢量图文件记录的是这套规则和描述图中每一个线条、圆弧、角度的形状和维数生成过程的信息。如CAD图形、Visio生成的VSD类型的图形都是矢量图。对于照片、图像、彩色图画等颜色丰富的图片，通常用点阵图；对于绘制的图形、填充图案等这些由描述几何元素构成的色彩数较少的图形用矢量图。图形的表示基本概念在Word中提供自绘图形和图片两种图形格式，与图形的两种表示相对应。自绘图形是指利用Word自带的图形处理程序生成的图形，属于矢量图。例如，利用“绘图”工具栏中的“自选图

6、形”创建的各种图形都是自绘图形。图片是指利用其它图形处理软件生成的图形，经过链接、嵌入、粘贴等方式插入到Word文档中的图形，它们中的绝大多数是图像和画面，多用点阵图表示。Word中图形的类型基本概念自绘图形的创建和编辑是结合在一起的；图片则是在其它图形处理软件中编辑好后，通过链接、嵌入或粘贴等方法插入到Word文档中的图形，双击图形自动启动创建该图形的应用程序，可以进行编辑操作。Word中图形的处理方式基本概念单击Word工具栏中的“”按钮选择“视图/工具栏/绘图”命令注意：绘图工具栏，一般位于文档窗口的底部。利用这些工具按钮可以绘制各种各样的图形，如：椭圆、圆角矩形、长方形、

7、弧线、任意多边形和文本框等，还可在图形中添加文字，并对制作的图形进行美化等操作。绘制图形绘图与图文混排绘图栏示例启动绘图栏确定绘图插入点的位置直接单击绘图工具栏中的任意图形按钮即显示绘图画布区，系统在画布区中显示“在此处创建图形”，同时弹出“绘图画布”工具栏；这时鼠标变成“十”字，按住鼠标左键并拖曳，即按所选图形进行画图；当图形形成后，松开鼠标键，图形的周围有一些小园点，称为图形句柄；再按一下鼠标左键，小园点消失，该图便绘制完成。绘制图形方向句柄图形句柄画布句柄画布嵌入型方式：即