《时间管理行动技巧》ppt课件

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1、时间管理实务技巧行动技巧基本原则主要思维主要流程赢回时间的关键是表示“要做的事较少”，而非更多。确定采用你有办法照做的目标，支持你的优先重要事项。控制是个人的选择。你在这些重要的地方放的东西愈少，你对你直接环境的控制感愈大。找寻使工作和生活有效率的方法。时时调整自己，你将极大提高你的生产力。www.letzs.comwww.05tg.comwww.010youhua.comwww.zj71.net/article/时间管理实务技巧每日计划在你——办公室——前，计划——天的工作。Planthenextd____Beforeyoul____theof

2、fice时间管理授权授权的功能授权的障碍授权与交待的区别实务技巧时间管理授权授权与个人管理技巧的关系：输入输出事必躬亲者输入输出管理者实务技巧时间管理有效授权的原则：预期的结果：管理者与被管理者必须对预期的结果和时限进行沟通，讨论的重点在成果，不在手段。权利授予：在指派工作的同时，管理者应对部属授予履行工作所需的权利。授权要有一定的限度，必须加以规范，不可太多，也不能过度放任，以免违背了原则。可用的资源：双方确认可用的人力、物力、财务、技术或其他资源。责任的归属：管理者从事工作指派和授权后，仍然对部属所履行的工作的绩效负全部责任。另一方面，为确保

3、指派的工作顺利完成，管理者在授权的时候必须为承受权利的部属订立完成工作的责任。实务技巧www.letzs.comwww.05tg.comwww.010youhua.comwww.zj71.net/article/时间管理TCL集团人力资源部授权的七步骤：面谈前：1、挑选你计划授权的人（对他是不是一个成长的机会？）2、先做好计划3、与被授权者谈话，做授权谈话时，要按照下列原则：A、清楚说明期望达到的结果B、务使对方清楚了解规则与限制C、务使对方清楚了解评估与标准4、请他报告行动计划，注意聆听。面谈后5、与对方复阅一遍整个计划，并得到你完全的同意。6

4、、支持他执行该计划7、保持正向的追踪，以确定达到期望的结果。授权时让对方觉得这是一项新挑战。实务技巧时间管理TCL集团人力资源部当你授权他人工作，你是否……买回来：悬在半空中：唯他是赖：这样的说法，表示工作尚未授权出去。你仍然在处理这些工作。如果你不赶紧想个办法，授权根本无法进展。这样的说法，授权的进展十分缓慢，也会拖延决策时间。你只做到部分授权而已。这样的说法，清楚表示职责已完全转移。你的授权已达成。实务技巧时间管理测试：你是否授权不足下面共有二十道题目，请据实回答：1、当你不在场的时候，你的部署是否只继续推动例行性工作？2、你是否感到例行性工

5、作太占用时间，以致无法腾出时间作计划？3、一遭遇紧急事件，你的部门是否立刻出现手足无措的现象？4、你是否常常为细节问题而操心？5、你的部署是否经常要等到你示意“开动”才敢着手工作？6、你的部署是否无意提供给你意见？7、你是否常常抱怨工作无法按原定计划进行？8、你的部署是否只机械式地执行你的命令，而欠缺工作热忱？9、你是否常常要将公事带回家中处理？10、你的工作时间是否经常长过你的部署的工作时间？11、你是否经常感到没时间进修、娱乐、或休假？12、你是否常常受到部署的“请示机宜”所干扰？13、你是否因收听过多的电话而感到厌烦不已？14、你是否常常感

6、到无法在限期内完成工作？15、你是否认为一位获得高薪的管理者理应忙得团团转才象话（才配取得高薪）？16、你是否不让部署熟悉业务上的机密，以免被他们取代你的职位？17、你是否觉得非严密地领导部署的工作不可？18、你是否感到有必要装置第二部电话？19、你是否花费一部分时间去料理属下能自行料理的事情？20、对你来说，加班是不是一种家常便饭？实务技巧时间管理实务技巧从办公桌开始1、建立三到五个文件档案2、根据4D原则整理好所有东西3、把“立即做”的工作一件件处理完4、给待处理活动定下时间并相应存放文件资料5、每日清理桌面时间管理封锁时间封锁时间的基本规则

7、：1、不接听或打出电话。2、不见访客也不拜访他人。3、不做不需要的谈话及转移。4、同事知道你封锁时间的时段及地点。封锁时间的理念是如果你平均每8分钟被打扰一次（根据一项调查统计），你的工作会不断的被启动、冷却、启动、冷却。一旦你安排封锁时间后，你将可以在开始工作后持续下去而无须重复无数次的开始及停止。实务技巧时间管理克服拖延的方法：1、各个击破2、平衡表3、思维方式改变4、避免过分追求尽善尽美实务技巧时间管理拖延商数测验请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案1、为了避免对棘手的难题采取行动，你于是寻找理由和借口。2、为使困难的工作能被执行，对执行

8、者下压力是必要的。3、你采取折衷的办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。4、你遭遇太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。5、当被迫从事