《校安工程档案管理》ppt课件

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1、校安工程档案管理2011年9月15日1引言校安工程的主要目标校安工程的四个阶段各地档案管理概况档案收集的范围和方法档案管理成功案例2校安工程的主要目标把学校建成最安全、最牢固、家长最放心的地方：学生能在最安全的校舍学习校舍管理的信息化：全面掌握校舍安全信息建成精品工程和阳光工程达到重点防御地区的设防标准重建D级危房、改建C级危房科学设计、安全施工、高质量、高效率3校安工程的四个阶段（1）排查鉴定。（2）编制规划。（3）组织实施。（4）建档归档。各级教育行政部门实现校舍管理方式创新，以人的生命为本实现办学

2、条件根本变化重要手段。综合全国各地实践，重视信息采集和档案管理做好校工程的是一条的规律。4主要内容一、校安工程档案资料归档二、校安工程档案收集三、校安工程档案立卷四、校安工程档案利用五、校安工程档案管理办法说明5一、校安工程档案资料归档6归档：同义词为存档，指将处理完毕且具有保存价值的的各种形式的记录整理后交档案室（馆）保存备案(备查)的过程。归档，校安工程在实施过程中和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值和各

3、种形式的记录，经校安办人员系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。7办法第十三条对归档文件的质量要求作了规定，其它要求按建设工程归档整理规范的要求第十三条归档的文件材料要字迹清楚，图面整洁，不得用褪色的书写材料书写、绘制，卷首编制文件目录，卷末设立备考表，标明立卷人和审核人。8（一）国务院文件的要求国务院办公厅印发的《全国中小学校舍安全工程实施方案》明确提出各地人民政府组织对行政区域内各级各类中小学现有校舍（不含在建项目）进行逐栋排查，按照抗震设防和有关防灾要求，

4、形成对每一座建筑的鉴定报告，建立校舍安全档案。9（二）国务院和省领导的要求刘延东国务委员在全国中小学校舍安全工程工作电视电话会议上的讲话强调，在排查鉴定的基础上，实现在全国每一所学校都有校舍安全档案，每一个地区的教育和建设主管部门都要掌握辖区内每一座校舍的安全信息。10（三）校舍安全工程本身的要求1.管理文件多校舍安全工程的实施时间是三年，量大面广，涉及各级政府、校安办和有关部门，将印发大量的管理文件和资料，这些文件和资料必须进行系统地整理和归档，以全面反映校安工程的实际。112.工程环节多校舍安全工程

5、增加了排查鉴定的环节。排查既包括对学校场址的排查，也包括对所有单体建筑物的排查。根据不同地区的特点，对校舍的鉴定包括抗震鉴定、安全鉴定、抗淹没抗洪水冲击等综合防灾能力的鉴定等。这些排查鉴定报告是对校舍进行加固改造的重要依据，必须妥善保管。123.工程要求质量高校舍安全工程不仅仅是危房改造，要求既要达到新的抗震设防标准，又要达到综合防灾要求。因此，每一个建设环节都必须高度重视，必须严格按照基本建设程序施工，将各种施工文件保存下来，确保将校舍安全的责任落实到每一个环节。13二、校安工程档案收集14关于档案的

6、收集《办法》的第六条、第七条、第八条对档案的收集提出了要求第六条规定在项目招投标及与排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件以及所提交的整理、归档责任，并对项目文件的套数、费用、质量、移交时间等提出具体要求。15第八条规定项目实施过程中，各级校安办应当督促建设、排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等有关单位按照协议、合同的要求及时做好项目档案的形成、积累、整理、保管、移交工作。属于归档范围的档案资料，应当及时与有关单位办理移交。对于无法

7、取得原件的归档资料，可由提供单位确认一致性后将复印件加盖公章归档。161.能收集到的工程实施前项目在原建设和加固改造过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。172.校舍场址安全排查报告、校舍建筑安全排查报告、校舍的各种鉴定报告和检测报告、排查鉴定合同等。183.对于需加固改造的校舍，设计、施工、竣工验收等各个阶段直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。194.对于需要重建的校舍，选址与立项、勘察设计、施工、竣工验收等各个阶段直接形成的具有保存价值的文字、

8、图表、声像等各种载体的文件材料。20增加安全工程实施前项目建设和加固改造文件图—1序号归档文件一工程准备文件二监理文件三施工文件四竣工图五竣工验收文件六其它21增加排查鉴定文件图—2归档文件校舍建筑安全排查报告抗震鉴定报告安全鉴定报告抗淹没、抗洪水冲击鉴定报告抗风能力验算报告检测报告其他鉴定报告鉴定委托合同加固改造方案拆除施工的相关文件其它22关于附录细化问题提出E项目分卷增加有关文件的名称，考虑到项目较多，且《建设工程文件归档整理规范》