《班干部培训材料》ppt课件

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1、计算机系团委学生会办公室干事培训会为了加强计算机系学生干部的理论知识水平和工作能力，全面提高学生干部的综合能力及自身素质，配合学办老师和主席团完成各项工作任务，保证所有学生工作正常运转。为我系的学生工作献出一分微薄却又坚实的力量，同时使我系团委学生会办公室的工作再上新台阶，特定此培训计划。一、会议记录的书写格式二、谈话记录书写规范及要求三、拟写活动计划书和总结的格式四、拟写工作计划书及工作总结的规范要求五、礼仪培训六、Office办公自动化软件的操作七、申请教室的基本流程八、申请书格式规范要求九、

2、加强个人修养，正确处理工作与学习之间的关系一、会议记录的书写格式在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。格式要求：应包括时间、地点、出席人数、缺席人、记录人和主持人。内容要求：这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。内容应该突出的重点包括：1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；3）权威人士或代表人物的言论；4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；5）会议已议决的或议而未决的事项

3、；会议记录的注意事项1、真实、准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。突出重点。2、要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。3、始终如一：始终如一是记录者应有的态度。这是

4、指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。4、凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。主题：×××会时间：地点：出席人：×××××××××××××××……缺席人：×××××××××……主持人：×××记录人：×××主持人发言：(略)与会者发言：×××（略）×××（略）散会主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)二、谈话记录书写规范及要求格式要求：写清

5、时间、地点、谈话人、记录人内容要求：记录必须迅速、清晰、简明扼要、准确无误。尽量做到原话记录。三、拟写活动计划书和总结的格式活动计划书内容要求：1、确定活动种类、活动方向2、确定活动的四要素：时间、地点、人物、事件3、确定大体活动流程把活动分成几个大块来做4、细化分工，确定详细预案活动以及活动的前期准备后期宣传当中应该怎么样去详细的分工对于每个细化的任务都要分工到负责人而且要明确任务的要求要点并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作另外要明确的就是一个原则疑人不用用人不疑5、确定时间推进表安排整

6、体活动工作的进程拿出详细的时间推进表对于每一个细化的分工任务都要明确的确定完成时间6、确定活动资源及经费预算一、活动背景：开展校园活动的原因等二、策划书要点：1、活动的目标2、主题3、时间、地点4、主办方、承办方三、活动流程：1、前期宣传2、活动内容3、注意事项格式要求：四、排版要求：封面统一，正文为仿宋体四号字，小标题为黑体体加粗四号字，正文要求使用1.5倍行距（固定值使用“28”）。活动总结的特点要求：1、客观性总结是对过去工作的回顾和评价，因而要尊重客观事实，以事实为依据。2、典型性总结出的

7、经验教训是基本的，突出的，本质的，有规律性的东西，在日常学习，工作，生活中很有现实意义，具有鼓舞，针砭等作用。3、指导性通过工作总结，深知过去工作的成绩与失误及其原因，吸取经验教训，指导将来的工作，使今后少犯错误，取得更大的成绩。4、证明性这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明)，它要用自身实践活动中的真实的，典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。活动总结的内容要求：活动情况不同，总结的内容也就不同，总的来说，一般包括以下几个方面:1、基本情况包括活动的时间、地点和主承办方，活动经

8、过情况和一些数据等等。2、成绩，缺点这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。3、经验教训在写总结时，须注意发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作。活动总结格式要求的构成：总结一般是由标题，正文，署名和日期几个部分构成的。1、标题标题，即总结的名称。标明总结的单位，期限和性质。2、正文正文一般又分为三个部分:开头，主体和结尾。(1)开头或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导