【信息管理系统】系统设计

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1、第七章 系统设计系统设计是信息系统开发过程中第三个重要阶段。在这一阶段中我们将要根据前一阶段系统分析的结果,在已经获准的系统分析报告的基础上,进行新系统设计。系统设计解决的是怎么做的问题。本章学习目标:1.了解系统设计的任务。2.掌握代码设计的原则和方法。3.掌握信息处理流程图和IPO图的绘制方法。4.熟悉输出设计、输入设计的内容。5.掌握系统设计报告的内容。1系统设计的任务是在系统分析提出的逻辑模型的基础上,科学合理地进行物理模型的设计。将分析阶段所获得的系统逻辑模型,转换成一个具体的计算机实现方案的物理模型。系统设计应遵循以下原则:1.系统性:系统设计要从整个系统的角度考虑;2

2、.灵活性:提高系统适应环境变化的能力;3.可靠性:抵御外界干扰的能力和干扰时的恢复能力;4.经济性:在满足系统需求的前提下,减小系统开销。第一节 系统设计的任务2第二节 代码设计一、代码及其作用代码是人为确定的代表客观事物(实体)名称、属性或状态的符号或者是这些符号的组合。在系统开发过程中设计代码作用是:1、唯一化最简单、最常见的例子就是职工编号。在人事档案管理中我们不难发现,人的姓名不管在一个多么小的单位里都很难避免重名。为了避免二义性,唯一地标识每一个人,因此编制了职工代码。32、规范化国家公布了GB2260-80中华人民共和国行政区划代码。GB1988-80信息处理交换的七位

3、编码字符集等。例如,财政部关于会计科目编码的规定,以“1”开头的表示资产类科目;以“2”表示负债类科目;“3”表示权益类科目;“4”表示成本类科目等。3、系统化系统所用代码应尽量标准化。在实际工作中,一般企业所用大部分编码都有国家或行业标准。4二、代码设计的原则合理的编码结构是信息处理系统是否具有生命力的一个重要因素。1、必须保证有足够的容量要足以包括规定范围内的所有对象。如果容量不够,不便于今后变化和扩充,随着环境的变化这种分类很快就失去了生命力。2、按属性系统化分类不能是无原则的,必须遵循一定的规律。根据实际情况并结合具体管理要求来划分是我们分类的基本方法。分类应按照处理对象的

4、各种具体属性系统地进行。53、分类要有一定的柔性所谓柔性是指在一定情况下分类结构对于增设或变更处理对象的可容纳程度。柔性好的系统在一般的情况下增加分类不会破坏其结构。但是柔性往往还会带来别的一些问题,如冗余度大等,这都是设计分类时必须考虑的问题。4、注意本分类系统与外系统、已有系统的协调。任何一项工作都是从原有的基础上发展起来的,故分类时一定要注意新老分类的协调性,以便于系统的联系、移植、协作以及新老系统的平稳过渡。代码设计时还应遵守以下一些问题:唯一性,适当宽度,标准化,不用易混淆的字符6三、代码的设计方法目前最常用的分类方法概括起来有两种,一种是线分类方法,一种是面分类方法,在

5、实际应用中根据具体情况各有其不同的用途。1、线分类方法线分类方法是目前用得最多的一种方法,尤其是在手工处理的情况下它几乎成了唯一的方法。线分类方法的主要出发点是:首先给定母项,母项下分若干子项,由对象的母项分大集合,由大集合确定小集……,最后落实到具体对象。线分类划分时要掌握两个原则:唯一性和不交叉性。否则分类后如果出现有二义性,将会给后继工作带来诸多不便。7分类的结果造成了一层套一层的线性关系,如下图所示。系列(02)系列(05)系列(01)产品(实体)……型号(02030V)型号(02031V)型号(02035V)……产品(0230V208)产品(0230V508)……(对象)

6、产品(0230V108)8线分类法的特点:(1)结构清晰,容易识别和记忆,容易进行有规律的查找。(2)与传统方法相似,对手工系统有较好的适应性。(3)主要缺点是结构不灵活,柔性较差。9例如:代码3212表示材料为钢的Φ1.0mm圆头的镀铬螺钉。2、面分类方法面分类法主要从面角度来考虑分类。面分类方法的特点是:(1)柔性好,面的增加、删除、修改都很容易。(2)可实现按任意组配面的信息检索,对机器处理有良好的适应性。(3)缺点是不易直观识别,不便于记忆。10四、代码的种类目前常用的代码种类:1、顺序码以某种顺序形式编码。如各种票据的编号都是顺序。2、数字码(1)区间码:将顺序码分成若干

7、区段,每一区段代表部分编码对象。码中的数字的值和位置代表一定意义(2)层次码:在代码结构中,为实体的每个属性确定一位或几位编码,并排成一定的层次关系。例如:我国目前使用的居民身份证就是采用一个15位的数字码,前6位表示地区编码,中间6位表示出生年月日,最后3位表示顺序号和其它状态(性别等)。这种数字码属层次码。这种编码优点是易于校对,易于处理,缺点是不便记忆。11我国公民身份证代码的含义123、字符码即以纯字符形式编码(英文、汉语拼音等)。这类编码常见的有我们在程序设

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