国际卡受理流程-前台

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时间:2019-07-23

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1、国际卡受理程序五种国际卡概况卡种卡号特征卡号长度授权号长度VISA(威士卡)“4”开头16或13位6位包括英文MASTER(万事达卡)“51-55”开头16位6位包括英文AE(美国运通卡)34或37开头15位2位DC(大来卡)30,36,38,39开头14位4位JCB35开头16位6位包括英文受理国际卡的基本要求必须本人使用,不能借用;有效的信用卡:在有效期内,卡片完整,签名清晰无涂改,商户有权拒付没有签名的信用卡;建议出示有效证件:身份证、护照、军官证、回乡证、居留证等;交易货币为人民币;受理卡程序正确,留意所有异常交易,有效防止伪冒交易;在规定期限内保管好

2、交易单据和相关凭证;对有怀疑的信用卡或交易请及时联系授权中心,按照中心人员指示操作;国际卡交易功能消费交易-SALE取消交易-VOID帐务调整-小费预取授权-CARDVER离线交易-OFFLINE(预授权完成交易)结帐-清机消费交易-SALE验卡:检验信用卡的安全特征,判别真伪;刷卡:通过POS机刷卡,核对POS屏幕显示的卡号与信用卡上的是否一致;交易:输入金额,交易成功打印单据,检验单据内容是否正确(若不成功,根据POS提示信息对应处理);签名:要求持卡人在POS单上签名,核对签名与卡背面签名是否一致;归还:将POS单“持卡人存根联”及信用卡给持卡人,妥善保

3、管单据;注意:输入金额留意小数点位置;建议帐单顾客签名消费交易-SALE卡种交易类型证件号票据号授权号签名帐务调整-小费顾客在POS单或手工单上填写比消费金额大的部分,可通过该操作调整实收金额;选择“帐务调整”键;输入票据号码(凭证号);输入多金额;确认后核对显示总额是否一致;确认后POS显示交易成功,不打印单据;注意:根据POS机小费输入要求输入金额,务必核对POS显示总额与实际相一致;取消交易-VOID消费交易成功后遇到下列情况必须做取消交易:签名三次不符,金额不正确,顾客改变付款方式等;选择“取消交易”键,输入收据号码(票据号);核实金额与实际取消金额是

4、否一致;取消成功打印单据,检查交易类别和金额是否正确;无误将消费单据和取消单据退回顾客或撕毁;注意:输入正确票据号;核实POS单交易类别和金额是否正确;不可以部分取消;预授权交易-CARDVER顾客入住时,以信用卡交押金,做预授权交易;验卡:检查信用卡防伪特征,确保有效信用卡;压印:在入住登记表(RC)上压印卡号,并要求客人在RC上签名;预取授权:选择“预取授权交易”,核对卡号是否一致;金额:输入授权金额;入住:交易成功打单,顾客可以入住;注意:预授权交易只冻结信用卡的信用额度;预授权的有效期限一般为30天;预授权交易可多笔累加;POS机不可以取消预授权交易,

5、可通过发传真或30天后自动取消;离线交易-OFFLINE顾客以入住时的信用卡结帐,做离线交易(预授权完成交易);验卡:检验信用卡的防伪,与预授权交易是否同一张卡;刷卡:选择“离线交易”键,刷卡,核对卡号;金额、授权号:输入正确的金额和授权号码;验单:交易成功打单,核对卡号、金额、授权号是否正确;签名:顾客签名,核对签是否一致;归还:将“持卡人存根联”和信用卡归还顾客;注意:离线交易与预授权交易必须同一张卡;若有两个或以上授权号码,取大不取小,相同取最近;必须正确输入授权号码,包括英文字母;离线交易并结帐后,多出部分的预授权押金自动返还持卡人;预授权、离线交易注

6、意事项做预授权时,建议在RC上压印信用卡资料;持卡人代客付款时,建议签订“代客付款协议书”或在入住登记表RC上面压印卡号等资料并持卡人签名;退房实际消费金额超出预取授权金额的10%,超出部分补拿授权,并做一笔实际消费金额的离线交易,严禁分单交易;持卡人没办理退房手续离开,可提供预授权单、入住资料、证明等进行追收处理。结帐交易-清机刷卡交易后,一天最少做一次结帐交易;结帐前核对POS机交易总额与交易笔数及总金额相符;选择“结帐”交易,输入结帐密码和结帐代码;注意:及时结帐,30日后结帐可能做托收处理;以下交易结帐后无法操作:取消交易、查询功能、重打印单据;其他注

7、意事项没签名信用卡,核对顾客有效证件,并在签名栏补签名后可以使用;签名不像可在签购单空白处或重打印单据补签名,原签名不能涂改,补签名不能超过三次;手工单必须七个工作日内汇总并送达银行;所有签购单和相关原始凭证至少保存24个月,期限内银行调单未能提供单据的,视同没有交易并自动扣回金额;对多收、少收的交易需出具书面证明及消费单,做退款或追收处理;手工压卡的程序验卡:检查信用卡的防伪特征,确保信用卡有效;日期:调整压卡机日期;压单:压印单据,检查日期和卡面资料清晰无缺漏;授权:打授权电话索取授权号码,无论金额大小,笔笔授权;填单:在卡单正确位置填写金额、授权号码、证

8、件号码;签名:持卡签名,核对签名;归还

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