《金蝶财务软件概述》ppt课件

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1、第12章金蝶财务软件概述12.1软件系统概述金蝶KIS7.5管理软件界面友善，操作简单，使初学者上手快，易学易用，是金蝶公司开发的财务软件的主要产品之一。12.1.1系统特点1.性能优化2.简单易用3.操作方便4.安全可靠5.多账套管理6.多币种核算7.强大的查询功能8.往来账管理9.多种会计期间设置模式10.完备的财务分析系统12.1.2功能模块1.账务处理账务处理包括三大块：凭证的处理、账簿报表的查询以及期末处理。2.固定资产3.工资管理4.往来处理5.报表与分析6.出纳系统7.系统维护12.2金

2、蝶财务软件的安装12.2.1环境要求为了使金蝶KIS7.5在Windows中达到最佳的显示效果，请将Windows显示分辨率设置为800×600(推荐1024×768)，颜色设置为16位色以上(推荐使用32位以上真彩色)。12.2.2软件安装1.安装前注意事项安装前，对计算机系统进行整理，包括清理硬盘、装入计算机操作系统、汉字支持系统、汉字录入系统、各种设施的系统（如打印机等）、校准时钟，2.安装12.3账套管理一个账套就是一个单独的计算机文件，可以利用操作系统提供的复制、改名、删除等功能对账套文件进

3、行相应操作。为了保证账套数据的安全完整，防止发生意外情况导致数据丢失，应当定期对账套进行备份，并妥善保存备份资料。12.3.1建立账套1.新建账套文件注意：账套名称与账套文件名是两个截然不同的概念。账套名称一般是使用该账套的单位名称，用于标识该账套所属的会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料时使用，所以在此处请清楚输入单位全称，以防混淆不清。2.建账向导在建账向导中，按向导完成各项操作。1)录入账套名称。2)应用模式选择。。3)记账本位币确定。4)定义会计科目结构。5)设定账套会计期间。

4、6)完成建账向导。12.3.2用户管理1.用户组设置用户组设置功能提供了新增、修改、删除三项功能，主要用于对用户组进行设置和管理，可对用户组进行增加、删除等项处理。2.用户设置用户设置功能提供了新增、改组、删除、授权四项功能，主要是对操作员进行管理。3.新增用户新增用户用于增加一个新的操作员。4.改组用户改组用户用于将已有用户进行组间调整。5.删除用户码进行恢复，否则他将无权打开账套。6.授权管理设置完用户组和用户后，就可对用户进行授权。授权就是对所设立的用户进行权限分配，指定用户对账套数据的处理权限

5、以及操作范围。在授权的过程中，用户对个人权限的修改即时生效，对个人密码的修改则在下一次登录打开账套或更换操作员时生效。7.用户授权范围授权时首先要确定用户授权范围，用户授权范围是指该用户的操作权限所能作用的范围。8.权限分配9.系统管理员权限10.取消对科目权限的检查11.授权12.4初始化设置在建立账套完毕，就要进行初始化设置工作，具体项目包括账套选项、币别、核算项目、会计科目及初始数据等。12.4.1账套选项“账套选项”包括了账务处理的重要信息及重大会计政策。如记账凭证字号的设定、账簿余额输出方向

6、、固定资产折旧要素变动后的会计政策等。1.账套参数建立账套时设置的参数，记账本位币、科目结构、会计期间等。账套名称项可以进行修改，其它参数只能作为查看信息不能修改。2.特别科目单击特别科目，显示系统在会计科目结构体系中预设的特别科目。特别科目一般是系统自动进行账务处理时所必须的一些会计科目，这些科目在系统中都有特定的含义，有些特别科目还有一些特殊限制条件。这些特别科目用户只能修改，不能删除。3.凭证处理4.账簿选项5.税务、银行包括企业信息和出纳系统两种信息。12.4.2会计科目设置会计科目是会计核算

7、的基础工作，只有建立完整的科目体系，才能进行日常核算和管理。在会计科目设置功能中，可以对会计科目进行浏览、增加、修改、删除、复制、预算数据输入和打印等操作。1.增加增加会计科目必须由上级至下级逐级增加。即必须首先增加上级科目，只有上级科目存在才能增加下级科目，否则系统会提示上级科目不存在。会计科目的级别编码，完全按照在新建账套时所设各级会计科目编码长度来限制的，在进行科目编码时要按照所设定的各级长度来编制。会计科目的内容主要包括：科目代码、助记码、科目名称、科目类别、余额方向、外币核算、辅助核算。2.

8、修改在会计科目设置窗口选中要修改的会计科目，单击“修改”按钮进入与会计科目增加类似的修改窗口。在此窗口中按增加的规则进行修改，将所须修改项目修改完毕后，单击“确认”保存所做的修改。否则按“取消”按钮返回到会计科目设置窗口。3.删除在会计科目设置窗口选中要删除的会计科目，单击“删除”按钮，系统弹出确认删除窗口，提示是否确实要删除所选中的会计科目。选择“是”则删除该会计科目。若不想删除选中的会计科目，选择“否”。选择完毕后，系统返回会计科目设置窗口。4.科目