设计变更、技术洽商及现场签证管理原则

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1、龙湖集团设计变更、技术洽商及现场签证管理原则一、目的1.使合同之外的成本透明、可控，使月度动态成本回顾真实。2.规范设计变更、技术洽商及现场签证的关键流程，减少人为随意性。3.总结设计变更、技术洽商及现场签证的原因，为以后类似项目提供借鉴依据。二、使用范围本管理办法适用于龙湖集团各地区地产公司设计变更、技术洽商及现场签证的办理。三、定义及分类1.设计变更：由设计单位提出的对已经交付给我公司的加盖研发部（含景观、装饰、体验中心职能）“用于施工”章的图纸进行的补充、完善、优化以及根据我公司要求的功能改变所做出的相应变更。2.技术洽商：

2、由非设计单位（即监理单位、施工单位、建设单位）根据工程情况对已经接收的加盖研发部（含景观、装饰、体验中心职能）“用于施工”章的图纸及非设计原因进行的补充、完善、优化、做法确认以及根据功能改变所做的相应变更。3.设计变更及技术洽商按形成原因分为以下类别：1)设计补充和完善针对加盖研发部（含景观、装饰、体验中心职能）“用于施工”章的图纸设计内容出现漏项而提出的变更、洽商。这类变更、洽商虽然相对于原施工图说出现费用增加，但由于发生在施工之前，不存在返工损失，所以仍然是正常的工程直接成本。2)设计理解和确认针对加盖研发部（含景观、装饰、体

3、验中心职能）“用于施工”章的图纸上出现的不清楚，错漏，平、立、剖尺寸及做法要求不统一，致使工程无法进行施工而做出的变更、洽商。这类变更、洽商是对加盖研发部（含景观、装饰、体验中心职能）“用于施工”章的图纸的复核确认，既解决无法施工的问题，又为造价计算提供准确的计算依据。3)优化设计在加盖研发部（含景观、装饰、体验中心职能）“用于施工”章的图纸设计基础上提出的优化设计的变更、洽商，相对原施工图减少费用，并带来直接经济效益。4)功能改变由工程、研发、营销（业主变更）、造价采购部（资源条件变化）、物业公司、商运公司（市场变化）等部门在原

4、加盖研发部（含景观、装饰、体验中心职能）“用于施工”章的图纸基础上提出的功能变更需求而发生的变更、洽商。这类变更、洽商有的发生在施工之前，不产生返工费用；有的发生在施工已完之后，会产生返工费用。5)管理不到位因对加盖研发部（含景观、装饰、体验中心职能）“用于施工”章的图纸设计漏项的疏忽，对技术方案的确定不规范，对建筑材料和工序质量把关不严而提出的变更、洽商。这类变更、洽商发生在施工完成之后，会产生返工费用。4.现场签证：分为经济签证和见证签证，其中1)经济签证：是指由于施工现场的某种特殊原因而造成的合同范围以外的工作内容的增加，且

5、费用小于等于5万元，对增加的工作内容、工程量等由双方共同签字认可的文件。包括签字认可的非合同项目用工签证、机械台班签证、零星工程签证等。费用大于5万元时应办理补充协议或合同。例1：原合同范围不包括修建甲方办公室，金额大于5万，此时需要办理补充协议或合同。例2：原合同范围不包括样板区开放零星用工，金额小于5万，此时可以办理现场签证。2)见证签证：对合同范围内的、需现场确认工程量的工作内容所做的签认证明。（属于因设计变更、技术洽商造成现场工作增加的，如拆除原已完成的施工内容，按照变更、洽商规定的内容重新实施的，应归属于对应的设计变更、

6、技术洽商中，在签署设计变更、技术洽商时应将需拆除的原已完成的施工内容附图并清楚标示拆除范围。）例：降水台班在合同中约定为暂定数量，对其具体使用台班的确定即为工程量见证签证。四、管理原则1.一单一估原则：每份设计变更/技术洽商/现场签证单（以下统称变更、洽商、签证）均应有预估金额，且预估金额应分别对应相关工程合同(施工图预算中已包含的变更、洽商、签证可不再另行编制预估金额，但提交审批要注明费用纳入施工图预算)。2.一月一清原则：项目成本经理每月动态成本回顾前须完成上月所有发出的变更、洽商、签证单份数核对、金额预估，此预估金额作为变更

7、、洽商、签证月度动态成本回顾依据。3.时间限制原则：对设计变更、技术洽商及经济签证实行严格的时间限制，禁止事后补办，截止每月月底施工单位及工程部仍未向造价采购部提交的当月发出的设计变更、技术洽商及现场签证，造价采购部有权不接收、不计算、不支付费用。五、办理流程六、变更、洽商、签证预估及台帐1.造价采购部收到变更、洽商、签证后，于每月底前与工程部、施工单位共同核对当月发出的全部变更、洽商、签证,以保证3方资料的完整统一。于次月动态成本回顾前完成上月发出的全部变更、洽商、签证的金额预估，同时反映到当月成本系统的项目动态成本回顾中。对变

8、更、洽商、签证的动态成本回顾，应通过“预估变更”反映在动态成本中，不得以规划余量尚可涵盖而不做预估变更。2.各地区公司造价采购部每月3日前在0A上集中公告项目变更、洽商、签证台帐，集团运营中心定期公告各地区公司变更、洽商、签证台帐并进行点评，台帐模