上海大学仪器设备管理系统操作手册

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1、上海大学仪器设备管理系统WEB客户端使用说明网络地址:202.120.127.155上海大学实验设备处2010年7月9日上海大学仪器设备管理系统WEB客户端使用说明网络地址:202.120.127.155上海大学实验设备处2010年7月9日点此登录各部门可实时查询本部门及下属仪器设备数据实现日常管理的联动性,实现:1采购---到货现场验收---各部门网络登记----主管部门审核----财务核销2日常设备变动(报废丢失调转等)---网络登记下载签字----信息公示----主管部门核实----帐物处理----财务核销加强实物管理,任务落实到基层单位,也更及时把设备变化情

2、况及时反映到主管部门,解决帐物管理不一致问题设备管理部门可与财务联网,解决与财务对帐问题,实现实时对帐(即在设备登记审核后的数据在财务能及时反映,财务做完凭单后能及时跟设备管理部门反馈,到期前可由两部门把未核数据,进行催报,解决未答帐问题,实现两部门设备数据统一,把对帐工作放到平时,而不是积累一定时期再人工对帐这种联网方式,只是物理连接网络,是财务人员对设备系统反馈信息,不会对财务系统产生任何影响.设备管理部门对日常管理涉及设备减少,可按设备管理制度,在网络上进行销帐,把设备减少定时交付财务核销即可.设备变动申请,不用人工填写,网络输出,实现申请信息与帐目一致.各单位使用网

3、络版不用安装软件,只要通过IE访问即可.实现任何时间地点进行设备管理各部门设备管理员,可根据实物现场输入修改打印,领导签字,手续完备再去设备管理部门和财务报帐,避免多次来回跑.设备变动信息,只需输入编号,即可生成申请表打印,避免手工填写.日常管理设备数据修改,可在主管部门授权下进行.方便管理.系统网络结构主管部门设备服务器主管部门机器各学院各部门机器分校各部门机器系统硬件和软件要求一、系统硬件要求普通PC,平时能上校园网即可，可带宽行打印机或连接网络打印机[显示器分辨率800*600]二、系统软件要求Window/98/2000/xp/2003IE浏览器5.0以上注：

4、下载杀病毒软件及Windows补丁仪器设备报帐系统使用流程打开IE浏览器登录站点:http://202.120.127.155/选择用户名（职工工号），输入密码，登陆登记设备---》录入设备信息----》打印验收单设备验收单相关人员签字实验设备处审核审核通过，实验室管理科记账留存1份，财务科1份，使用单位1份到财务报帐打开IE浏览器登录站点:http://202.120.127.155输入职工工号，输入密码，登录如果安装类3721上网助手等工具，会弹出窗口截住，可按Ctrl键点“进入系统”系统登录系统功能1、设备登记2、设备变动3、数据分析4、设备数据修改4、报表打印5、系

5、统维护6、信息管理设备登记-》添加录入信息确认正确后，点击此保存一批一样的设备可填写数量，但是图书和家具数量在规格中填写包含附件的总价格，如果合同一批设备，注意合同内容1、直接输入8位分类号2、输入大类，点后面放大镜按钮超找定位，点击蓝色光条2、输入名称，点后面放大镜按钮超找定位，点击蓝色光条到校验收日期以产地为准设备登记-》添加表格中带有星号“*”的部分是必填内容，如不填写则为系统默认。（1）“请输入成批条数”：填写同型号规格的设备数；（2）“入帐日期”：填写登记设备的日期，默认为填写该表格的当天日期；（3）“领用单位”：填写登记的设备所在的部门，要精确到各学院下的具体实

6、验室名称，可在下拉菜单中选择；（4）“仪器编号”：系统会自动编写流水号，也就是每台设备的设备编号。不需要填写；（5）“单价”：填写一台设备的价格，默认单位为人民币；（6）“分类号”：填写该设备所属类别，可通过下拉菜单进行条件查询；（7）“仪器名称”：在选择分类号之后仪器名称会自动生成，若不准确，名称可以改动。或者在仪器名称后的下拉菜单中输入关键词查找系统中存在准确名称，相应的分类号则会显示出来；（8）“型号”和“规格”也是必填内容，若不清楚型号和规则，则不填，系统默认“型号”和“规格”为星号“*”；（9）“国码”和“国别”：填写设备的生产国家，默认为中国。若为进口设备，先点

7、击“查国别”按钮，查询出国码，填入“国码”框后，“国别”就会自动填入；（注：“国码”和“国别”框中必须先清空才能进行查询。）（10）“厂家”：填写生产制造设备的厂家或公司；（11）“出厂号”：此处填写设备的发票号码，一般在发票的右上角；（12）“购置日期”和“出厂日期”默认为填写该表格的当天日期，可修改；（13）“现状”：可在下拉菜单中选择，初次设备登记为“在用”；（14）“领用人”：填写设备使用人，使用人必须是在编教职工。（15）“经费科目”和“使用方向”：可在下拉菜单中选择；（16）“国标分类号”，指的是财政部