个人文献管理数据库及论文参考文献创建工具

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1、个人文献管理数据库及论文参考文献创建工具剑桥科学文摘社北京代表处高贵平Tel:13511053093Fax:010-65815344Email:jerrygao@csa-asia.com几个问题工作过程中积累了大量有价值的参考文献保存在哪里？以后再使用这些参考文献时如何再找到它们？面对太多的数据库产品，要查找自己需要的资料看起来非常方便，但实际上由于每个数据提供商的检索界面不同，使用的检索方法不同、资料在各数据库间的交叉引用等原因，经常需要花费很多时间和精力才能找到需要的资料。还有，常常是这次查到的资料，在下次再查找时，却怎么也找不到。那么

2、，怎样才能快速查找到自己需要的资料？在撰写文稿时，怎样可以让我们方便、准确地在文稿中插入参考文献，并在文稿最后生成规范地参考文献列表？登录RefWorks将书目数据添加到RefWorks在RefWorks中检索其它联机资源检索RefWorks个人参考书目数据库管理你的书目数据共享你的书目数据（需要单独购买）导出/备份你的书目数据论文（研究报告）参考文献生成个人文献管理数据库及论文参考文献创建工具登录RefWorks你可以在这里通过下拉菜单,选择你喜欢的语言介面在这里输入贵单位的组代码登录RefWorks如果是在贵单位的IP范围内使用，就会直

3、接进入此界面你必须先注册个人帐号登录RefWorks完成后按「注册」即可填写所有栏目，特别是电子邮件地址必须正确你将会收到一封注册成功的确认邮件，其中包含组代码、帐号、和密码等个人信息选择你所属的用户类型选择你的专业领域登录RefWorks点选「工具—更新用户信息」可以更改注册信息设置「只读口令」可以让其它用户通过你的用户名和此口令浏览和使用你的书目资料最后点击「更新」登录RefWorks下一次当你要使用RefWorks时，只要在这个画面填写你的账号和密码登录即可将书目数据添加到RefWorks直接从数据库批量导入书目数据从文本文件批量导入

4、书目数据手工输入书目数据将书目数据添加到RefWorks－直接从数据库导入RefWorks可以从很多数据库中直接导入书目数据：CSAEBSCOHostEIEngineeringVillage2ElsevierOCLCFirstSearchOvidProQuestSFX……还在持续增加中将书目数据添加到RefWorks－直接从数据库导入假设你已经进行检索。我们以CSA为例，其他数据库雷同。选择你要导入的书目数据，我们选了2个按「Save…」到导出画面将书目数据添加到RefWorks－直接从数据库导入选择「Use..Marked…」点击「Ex

5、portToRefWorks」选择「FullFormat」将书目数据添加到RefWorks－直接从数据库导入如果你已在另一个窗口登录RefWorks，那么RefWorks会直接执行导入如果你尚未登录RefWorks，那么RefWorks会要你先登录帐号和密码说明你已成功导入书目你可以用「浏览“最近导入”文件夹」以确认你所导入的书目数据是否正确将书目数据添加到RefWorks－直接从数据库导入这是你刚才导入的书目数据…将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入假设你已经使用CNKI中国知网检索中国期刊全文数据库先勾选你准备导入到RefWo

6、rks的书目,我们选了三条为例然后点击「存盘」将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入选「输出格式」为「自定义」最后点「预览」分别点选全部数据项弹出的窗口将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入全部选中，并复制将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入打开写字版，并建立一个新的文本文档，将刚才复制的文档，拷贝到这里点选「文件--保存」选择「保存类型」为文本文档，然后保存将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入回到Refworks界面,点选「参考文献——导入」将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入导入浏览器：CN

7、KI中国知识资源总库数据库：中国期刊全文数据库导入参考文献到：DEMO点「浏览」选取前面保存的文档点「导入」开始执行如果要导入的书目不多，则可以点选「从下列的文本中导入数据」并将复制的文本拷贝到这里将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入显示你已经成功导入书目你可以用「浏览“最近导入”文件夹」以确认你所导入的书目是否正确将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入这是你刚导入的书目…将书目数据添加到RefWorks－手工输入首先，在搜索引擎上输入关键字手工输入是最基本的书目数据添加方式，这里以将网络搜索引擎的搜索结果添加书目为例来说

8、明它的工作流程将书目数据添加到RefWorks－手工输入找到你所要的资料将书目数据添加到RefWorks－手工输入将书目数据添加到RefWorks－手工输入相关书目数据将书目数据