员工离职的法律风险防范

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1、员工离职的法律风险防范朱彦律师苏州和合合律师事务所专业公司法律顾问离职管理中的法律风险防范解除和终止劳动合同建立合法的离职管理规章制度体系加强员工离职商业秘密的保护离职工作交接事务处理要点离职中的薪资处理离职工作中物品的交接规范人事档案转移程序对离职手续文件的要求离职员工面谈防范离职风险的其他措施一、解除和终止劳动合同解除劳动合同终止劳动合同1.公司可随时解除劳动合同的情形员工有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同且无须支付经济补偿金：在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反用人单位的规章制度的；严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；劳动者同时与其他用人

2、单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；因存在因采取欺诈、胁迫的手段或者乘人之危等方式订立劳动合同致使劳动合同无效的；被依法追究刑事责任的。2.员工可以随时解除劳动合同情形用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；未及时足额支付劳动报酬的；未依法为劳动者缴纳社会保险费的；用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；因劳动合同法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。用人单位以暴力、威胁或者非法限制人

3、身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。3.解除劳动合同涉及到的内容双方协商解除双方协商一致，达成书面解除劳动合同协议用人单位按规定支付员工经济补偿金若员工不同意解除的，除法定解除情形外，用人单位不得单方违法解除劳动合同员工辞职解除合同试用期员工应提前3天书面通知转正员工应提前30天书面通知员工提出辞职时公司应注意事项建议采用由公司提供固定的格式文本要求员工签署为避免因辞职信的形式和内容不规范,为日后埋下争议的“祸根”;辞职申请中一定要带有“本人自愿解除与××公司的劳动合同

4、”的字样；说明已结清员工在职期间的工资社保及相关待遇,可以使用“本人确认已从公司领到××元,作为本人所应得到的工资待遇并且本人确认是其辞职的最终和全部的待遇”这样的词语；可以要求员工作出同意按照公司规定办理完毕辞职手续,并归还公司所有财产等内容的承诺。二、建立合法的离职管理规章制度体系1.建立离职管理规章制度的法律依据《劳动合同法》第四条规定用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制

5、度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》规定：通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。2.企业制定的规章制度须符合的条件合法性，包括内容合法和程序合法；不得违反劳动合同的约定；若企业与员工的劳动合同中就离职有相关的权利与义务约定，应按其执行。企业不可通过规章制度在员工离职时增加员工的义务

6、，除非员工认可，否则无效。向员工公示公示也就是让员工在制度实施时知悉，未经公示而在员工离职时才交予员工阅知的规章制度，对员工不具有约束力。3.建立合法离职管理规章制度的作用通过建立离职环节的管理规章制度体系，企业得以加强自身管理离职行为的规范性，杜绝随意办理离职手续情况的出现，在程序上管理、约束企业与员工离职事务的处理。三、离职员工的保密期管理加强员工离职商业秘密的保护法律依据脱密期和保密、竞业限制约定法律依据劳动部《关于企业职工流动若干问题的通知》第二条规定：“用人单位与掌握商业秘密的职工在劳动合同中约定保守商业秘密有关事项时，可以约定在劳动合同终止前或该职工提出解

7、除劳动合同后的一定时间内（不超过六个月），调整其工作岗位，变更劳动合同中的相关内容”。保密和竞业禁止的法律依据《劳动合同法》第二十三条规定：用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。《劳动合同法》第二十四条规定：竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞