cy-wip-0086(固定资产管理办法)(新)

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1、财务部文件固定资产管理办法页次:10/9发行版次：A/1文件编号：CY-WIP-0086中山市创源电子有限公司三层文件文件名称：固定资产管理办法文件编号：CY-WIP-0086版本号：A/1页码：共10页编制:审核:批准:发行日期:2010.01.11　　　　　　　　　　　◆　修订履历版次年月日修订页修订内容修订人批准A/12010.01.111固定资产的折旧年限卓小红A/12010.01.114取消固定资产管理辅助工具卓小红财务部文件固定资产管理办法页次:10/9发行版次：A/1文件编号：CY-WIP-00

2、861.0目的便利公司固定资产的日常管理及盘点，使资产的取得、保管及使用有章可循。2.0范围包括公司所有固定资产的申购、采购、移转、出售及报废等事宜。3.0职责3.1资产使用单位:3.1.1固定资产的申购、验收、移转、报废等事项的申请;3.1.2所属固定资产的日常管理;3.1.3固定资产的日常盘点,与财务账的数量相核对.3.2采购单位:3.2.1依使用单位提出的申购需求进行各类资产的采购;3.2.2跟进固定资产的验收状况,对存在质量问题的资产与供应商协商解决.3.3财务单位:3.3.1对固定资产的财务账务进行

3、管制;3.3.2固定资产有异动时的账务处理;3.3.3指导固定资产的盘点.3.4资产管理单位:3.4.1对固定资产的异动申请进行签核并对资产的报废进行综合的评估.4.0管理办法：4.1固定资产的定义:使用年限超过一年,单位价值较高(RMB1000元以上)并在使用过程中保持原有物质形态的资产属固定资产;某些费用性资产(单位价值RMB400~1000元),若认为有必要列入固定资产管理的,也可入账管理.4.2固定资产范围及其折旧年限的一般规定:财务部文件固定资产管理办法页次:10/9发行版次：A/1文件编号：CY-

4、WIP-0086A机器设备(3年)B电脑设备(1年)C检测仪器(2年)D办公设施(1年)E模具设备(1年)F运输设备(5年)G房屋(钢筋混凝土结构按20年，简易厂房按5年)4.3固定资产的分类与编号:4.3.1资产的分类编号,采用八位数字:XXXXXXXX3位流水码购回入账的月份购回入账年份后两位类别:参照4.2项规定如:2003年8月购回检测设备一台,则编号为:C030800X.4.3.2资产使用及保管部门应于资产实物明显处,粘贴统一形式之<固定资产管制标签>(见附件一),以方便盘点及保管,标签位置以不影响

5、该资产的使用方便性为宜.4.4固定资产的取得:4.4.1申购:由使用单位填写<固定资产申购验收单>(见附件二)送交所属部门经理签核,并会签相关管理单位及采购单位后,交采购人员进行采购;4.4.2采购:采购单位需作三家比价评估,规定分类采购如下:A资讯管理:采购电脑资讯相关设备及公用软件等资产;B总务采购:生产及其辅助设备、办公设施、电气设备等资产的采购;C质检:检测仪器、量具等类资产的采购.4.4.3验收:资产购回后,申购单位进行数量及品质的验收,合格后在<固定资产申购验收单>相应栏位签字,然后此单交资产管理

6、单位及财务部入账;并由账务人员粘贴相应固定资产标签.4.4.4资产账物核对:财务部每半年提供固定资产财产目录给各资产使用单位进行核对,确认各部门资产财务账与实物是否相符.4.5固定资产的移转:4.5.1适用法则:同一公司所辖部门之间的移转.4.5.2处理流程:财务部文件固定资产管理办法页次:10/9发行版次：A/1文件编号：CY-WIP-0086A转出与转入单位对所要移转的固定资产协商后,由转出单位的移交人填写<固定资产移转单>(见附件三,一式三联);B该单由转出单位移交人员呈部门经理、财务部签核后送转入单位

7、接收人员及其部门经理签核,然后送呈资产管理单位;C资产管理单位将收到的<固定资产移转单>查核后递交财务部,以便做资产归属单位的调整,并确保资产已移转;D签核后的<固定资产移转单>由转出/转入及资产管理单位各保留一份存底,权责至保管人,若人员发生变动,应作好交接,以防账物不符.4.6固定资产短缺的赔偿:4.6.1在资产遭遗失或被坏的情况下,保管人应立即向部门反映,并通知资产管理及财会单位,以便采取相应措施;4.6.2经确定该资产短缺是因个人未尽保管责任所致,则该保管人员应负责赔偿.4.7固定资产的盘点:4.7.

8、1固定资产应每年度至少盘点两次(6月及12月各一次);4.7.2资产使用部门在内部稽核时随时进行抽盘;4.7.3固定资产已发生移转但财务账务未及时办理的,资产保管(使用)单位应在自身财产目录上注明资产异动后现存放的位置,并做好标记备查.4.8固定资产的借出:4.8.1因实际需要,固定资产需寄放或借出至公司外部时,借出单位根据借出原因填写<固定资产借出/归还单>(见附件四),并交部门经理签核;4.8.