xx煤矿合同管理办法

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1、xx矿业公司xx文件xx字〔2011〕105号xx煤矿合同管理办法 矿属各单位：为了实现依法治企、加强合同的管理，促进企业对外经济活动开展，规范企业的经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合实际情况，制定本办法。第一章总则第一条xx煤矿对外签订的各类合同一律遵守本办法。第二条合同应当在平等、自愿和诚实信用的基础上订立；应当遵守法律、行政法规，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。第三条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第四条合同管理是企业管理的一

2、项重要内容，搞好合同管对企业经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人及其他有关人员，都必须严格遵守、执行本办法。各有关部门必须相互配合，共同努力，搞好合同管理工作。第二章合同的会签及签订第五条各职能部门、专业部门及分支机构，都不得以自己的名义对外签订合同。第六条企业对外发生经济往来，均须签订书面合同。第七条签订合同应当使用主管部门监制的合同统一文本或参照规范文本，具体份数按实际情况确定，但我方至少留存四份，合同管理部门一份、财务一份、承办部门一份、档案室存档一份。第八条

3、签订合同的程序和要求1.市场调查及谈判：对需拟定的合同，要根据其内容对供求现状、经济分析、技术分析和风险等进行综合性的分析或论证。采购合同，要严格按照“货比三家”的原则做好市场调查，并且出具调查报告。不能货比较三家的，必须由相关领导、经营、财务、设备、材料、技术、纪委、审计等部门人员组成的合同谈判小组或招标小组进行谈判，并且形成会议纪要。工程类合同开工前必须有设计图纸（至少由设计人员及总工程师签字）和经预算部门审核完毕的工程预算方能签订合同。2.资信调查：对经市场调查后选定签约对象的民事资格、注册资本

4、、银行存款、技术和生产能力、经营状况、信誉、产品质量等进行审查，以确定是否具有拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。3.起草：合同一般情况下，由合同管理部门起草。如属对方起草，我方谈判人员或谈判小组应进行审查和修改。4.审查和签字盖章：所有合同在签订以前必须按规则程序报有关部门进行法律审查，并坚持合同会（审）签制度，并严格操作程序。合同承办部门的经办人员应将合同文本和有关资料（如依据的计划、批文、市场调查及有关资信审查资料、合同谈判纪要、货比三家资料、中标通知书等）附于合同后,超过50万元的合同

5、必须经矿长、矿业公司各相关部室审核、会签（即按原会签程序办理）；不超过50万元的合同必须经过矿主管业务部门、合同管理部门、财务部门、分管矿长、经营矿长和矿长进行审查，并签署意见。对审查不合格的合同，合同承办部门应及时修改，直至合格。依照合同会（审）签单，逐级签署意见后，合同承办部门的经办人员方可根据授权,加盖合同专用章，进行盖章签约。  第九条当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、传真、图表、会议纪要、备忘录等都是合同的组成部分；但不得以计划单、报价单、预算单、出库单、付款单等单一文件代替合同。

6、第十条承办人对外签订合同，都必须以维护本矿合法权益和提高经济效益为宗旨不得采用贿赂、帐外暗中收受或给予对方单位或个人回扣等不正当手段签订合同，违者依法严惩。第三章合同的审查与审批第十一条合同管理部门对所管理的合同，应严格按照以下范围和内容进行审查：1.合同主体资格审查：查看合同对方是否持有有效营业执照，合同内容是否在其经营范围内，是否具有签订此类合同必须具备的资质证明；同时应注意审查我方是否具有签订此类合同的主体资格。2.合同内容完备性审查；参考现行示范合同文本审查所签订合同条款是否完备。（合同管理部

7、门必须有规范的合同文本备案）合同内容应注意的问题：（1）部首部分：注意写明双方的全称、签订时间和签订地点。（2）正文部分：建设合同的内容包括工程范围、工期，开竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任，拨款和结算、验收、质量保修范围和质量保证期等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。（3）结尾部分：原则上双方必须使用合同专用章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。3.合同所涉及专业技术条款

8、的审查；合同内容涉及专业技术。4.合同合法性审查：审查合同主体、合同内容等是否合法。5.合同语言规范性审查。第十二条合同签订之前，合同承办人应当将合同草稿与合同有关的证明材料提交业务主管部门，对修改后的合同及时与对方沟通形成一致意见后按规定程序会签。依照本办法需要由相关专业部门、职能部门审核的，应当在提交公司领导审阅以前进行。第十三条主管专业部门对合同审核的内容主要包括：1.合同的经济性（市场需求情况、执行合同成本、合同经济回报和收益、合同商务条款的合理