新编企业车辆管理办法及配套表格

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1、XXX有限公司车辆管理办法为了进一步加车辆管理以适应XX的需要,保证车辆正常使用和行车安全,防止和减少车辆事故的发生，并合理控制车辆费用开支,根据XXX及工地现场的实际情况，本着简便易行、利于管理和操作的原则，特制定本办法：一、XXX所属车辆实行分级管理，即：根据公司车辆情况以及XXX工作需要，由公司负责XXX所需车辆的配置；XXX综合部和工地办分别根据车辆的配置情况,具体实施车辆管理。XXX综合部负责建立XXX所属车辆档案，实行一车一档管理。XXX在XXX使用车辆，由综合部负责管理，工地现场使用车辆，由工地办负责管理。综合部和工地办分别指定专人，对在该两

2、地使用车辆的行驶里程、油耗、行车安全情况，及时、准确、完整地进行登记。二、已配备专职驾驶员的车辆，实行专人专车驾驶，不得随意换开别的车辆，如遇特殊情况，确需换开车辆的，由综合部临时指定驾驶人员。三、用车单位或个人，在用车前必须向综合部或工地办车辆管理人员说明用车目的、时间、行驶路线、到达地点，以便根据情况安排车辆。车辆因公外出,必须提出用车申请,并随出差人员出差审批单一并送车辆管理部门审查后派车。四、XXXXXX和工地现场的车辆，在执行任务完毕5后，应将车辆停放在指定地点。工地车辆到XXX，也要停放在办公楼下的停车场地。如有特殊情况不能将车辆停放到指定地点

3、的，事前必须征得车辆管理人同意。未经批准，任何人不得私自动用车辆；车辆管理人员和驾驶员均不得将车辆私自外借。XXX驾驶员未按规定将车辆停放在指定地点，造成车辆被盗或丢失的，在办理车辆盗抢险理赔后损失的差额部分，由驾驶员自行承担。私自动用车辆或擅自将车辆外借，造成事故或经济损失的，一律由责任人自行承担。五、驾驶员在行车途中，因道路交通原因或车辆机械故障造成用车时间延长，应及时告知车辆管理负责人。六、所有驾驶人员都要服从车辆管理人员的管理和调配。如遇请假或休假，必须将车辆钥匙交车辆管理负责人保管。七、驾驶人员统一实行坐班制，无出差任务时，要认真做好车辆检查、维

4、护、保养及清洁卫生，保持车辆良好车况，随时满足用车需要，确保行车安全。八、在XXX境内或在工地现场的XXX所属车辆，必须在公司指定的特约维修厂家维修。其报修程序为：1、工地用车，驾驶人员填制报修单，写明报修时间、报修项目等内容，由工地办在车辆所属部门意见栏内签字后报送综合部审核；XXX在XXX的车辆，由驾驶员填制报修单后交综合部负责人审核。2、综合部审核报修单后，指定送修人员和修理厂5家；送修人员负责对报修项目进行检查确认，指定送修人员和该车驾驶员在修车期间要到修理现场，随时掌握修理进展情况，发现问题要及时向车辆管理人反映，修车完毕，双方在修车结算单上签字

5、确认，并对维修项目、维修费用的真实性、合理性负责；3、修理时换下的零部件，交回XXX综合部检查确认，并在台帐进行详细登记。九、XXX车辆在外地发生故障的，应及时报告车辆管理人，并就近维修，在报销车辆修理费用时，除有驾驶员签字外，还应有随车人员的签名。十、违反规定程序送修、未到指定厂家维修、结算单签字不全的，综合部审核时将不予认可，财务部不予报销修理费。如遇在指定修理厂家无法排除的故障，送修人员应及时报告综合部车辆管理人，视情况另行安排送修地点。车辆如系大修，由综合部报经XXX领导同意后，安排送修或与公司成都办公室联系后再行办理。十一、综合部和工地办指定专人

6、将油耗情况记入该车用油台帐，月末，对行车里程、耗油数量进行统计汇总。十二、公司车辆原则上不对私人服务,员工因特殊情况确需用车,由指挥长签批,并按规定收取费用。十三、车辆保险手续统一由综合部办理。十四、本办法从2009年4月1日起执行。十五、本办法由XXX综合部负责解释。车辆报修单5维修厂家:XXXX送修时间:年月日车辆牌照车辆所属单位维修项目驾驶员姓名车辆使用单位或部门意见公司办公室意见车辆维修台帐车牌号：维修时间维修内容驾驶员签字指定送修人签字车辆管理责任人签字车辆用油及行驶里程台帐5车牌号：年月日里程底数加油量行驶里程耗油∕Km5