某某有限公司煤炭销售管理办法

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1、贵州******有限公司煤炭销售管理暂行办法为加强*****实业有限*****公司(下称“*****公司”)煤炭销售管理,进一步建立健全销售管理体系,有效控制煤炭销售流程,降低销售费用,增加企业经济效益,特制定本办法。第一章总则第一条煤炭销售必须严格执行国家相关规定,按照当地政府部门的要求进行销售。第二条*****公司煤炭销售应遵循“集中管理,统一调度,规范流程,及时结算”的原则。第三条煤炭销售涉及*****公司采购销售部、财务部;各矿供销科、调度室、磅房、财务室。各部门应发挥各自职能作用,加强团结协作、密

2、切配合。第二章类别及定义第四条煤炭销售类别分为:批量销售、零售、民用销售、自用销售和其他销售。第五条销售类别定义一、批量销售是指由采购销售部门与购货商签订协议(合同),经*****公司有权审批人批准,进行大批量销售的煤炭。11一、零售是指未与购货人签订协议(合同),由采购销售部定价,属于零星销售的煤炭。二、民用销售是指根据政府规定,并经乡政府批准,限额销售给村民的煤炭。三、自用销售是指根据*****公司规定,并经本矿分管矿长批准,免费给矿区办公用煤及员工的生活用煤。四、其他销售是指不属于以上四类销售的煤炭,

3、如慈善赠与其他单位或个人的煤炭、*****公司内部职工生活用煤等。第三章煤炭销售流程管理第一条批量销售流程管理一、由*****公司采购销售部根据煤炭市场的调查和客户需求,制定《煤炭销售方案》,《煤炭销售方案》应包括规格品种、数量、价格、销售对象、定金交付情况、交货方式、结算方式以及组织情况等,《煤炭销售方案》必须报经销售管理委员会审批。时间要求:以*****公司分管领导的要求时间为准。二、销售管理委员会收到《煤炭销售方案》,委员会主任主持召开《煤炭销售方案》讨论会,审议通过该方案,主要审议:价格是否合理;生

4、产数量是否能够满足购货商的需要;结账方式是否可行;交付订金或预付款金额是否达到要求;购货商诚信以及实力情况等等。并填制《*****11公司销售委员会审查意见表》,要求参会人员必须在此表上签署各自意见,最后由委员会主任签署最终意见。时间要求:必须在收到《煤炭销售方案》的2天内完成,对于特急销售情况,可由委员会主任电话征求各委员意见,及时完成。一、采购销售部根据《煤炭销售方案》和《*****公司销售管理委员会审查意见表》草拟《煤炭销售合同》,合同内容包括煤炭品种规格、质量要求、数量、价格、金额、交货日期及地点、

5、运输方式、结算方式、违约责任等。并报经分管领导审核签字。时间要求:必须在收到销售管理委员会反馈资料的1天内完成。二、负责人必须对《煤炭销售合同》进行审核。主要审核:合同条款是否合规、合理;合同是否遵循销售委员会审议意见等。审核完毕必须签署是否同意。时间要求:必须在收到《煤炭销售合同》当天完成,对于特急销售,要求30分钟内完成。三、采购销售部根据审核过的《煤炭销售合同》录入K3系统,生成《销售订单》,报部门负责人审核通过,并发出《发货通知》。时间要求:必须在当天完成,对于特急销售,要求30分钟内完成。四、各矿

6、供销科根据《销售订单》和《发货通知》组织车队进行发货,同时通知磅房发货。时间要求:必须在收到《发货通知》当天完成,对于特急销售,要求30分钟内完成。五、磅房根据《发货通知》,按《销售订单》规定的数量发货。过磅员根据车牌号发货情况录入税务销售系统,并开《准销证》。开票员录入K3系统,打印《销售榜单》或《调拨单》,开《销售证明》。时间要求:立即执行《发货通知》。11一、各煤矿销售科按时收集磅房销售资料及时交矿财务部结算。时间要求:每旬次日完成与*****公司财务部的销售资料交接手续。第一条零售、民用煤、自用煤、

7、其他销售煤流程管理一、由*****公司采购销售部根据当期煤炭市场情况、政府规定以及*****公司销售管理委员会指示等草拟《零煤销售定价表》,并报分管领导审批签字,同时送煤炭销售委员会备案。时间要求:根据煤炭行情及时定价,此部流程在1天内完成。二、采购销售部根据分管领导审批的《零煤销售定价表》,及时通知各煤矿。时间要求:必须在30分钟内完成。三、各矿分管领导收到《零煤销售定价表》后,及时通知磅房,磅房人员马上执行。时间要求:以收到《零煤销售定价表》时间为准。四、过磅员根据车牌号发货情况录入税务销售系统,并开《

8、准销证》。开票员录入K3系统,打印《销售榜单》,开《销售证明》。时间要求:立即执行《发货通知》。五、各煤矿销售科按时收集磅房销售资料及时交矿财务部结算。时间要求:每旬次日完成与*****公司财务部的销售资料交接手续。第四章煤炭销售责任管理第二条*****公司采购销售部销售管理职责11一、加强煤炭市场调查,深入了解市场,收集整理市场信息,为领导决策提供依据,便于对煤炭价格及时进行调整。煤炭市场的调查包括:煤炭销售渠

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