电话费管理办法(修改)

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1、临沧融辉实业有限责任公司电话费管理办法一、目的为进一步规范公司的电话费管理，合理降低通讯费用，强化成本控制，结合公司实际，特制定本办法。二、适用范围所有与临沧融辉实业有限责任公司签订劳动合同的员工及劳务派遣员工和因工作性质享受公司公费补助电话费人员。三、管理办法及要求（一）公司电话费管理归属部门为办公室。（二）公司各部门办公固定电话费用实行定额包干，超支自理的管理原则，每月由办公室统一到电信部门办理电话费缴费手续，话费发票由办公室登记后，财务部凭此据给予报销。（三）移动电话实行按岗位（职务）补助，定额包干，公司身兼多职的人员，其电话费限额补助标准就高执行。（四）移动电话费岗位（

2、职务）补助，实行一人一号的原则管理。特殊情况需更换号码的，经本人书面申请，部门负责人同意，公司领导批准和报办公室5备案后，方可更改（原则上一年内不允许变更），未经同意私自变更号码的不予报销话费补助。（五）公司内移动电话话费补助方式1.所有享受移动电话话费补助的人员补助方式以货币形式与工资同时发放，计入金额参照移动电话费限额补助标准。（六）移动电话话费补助申请及调整1.话费补助申请（调整）程序：由本人到办公室领取并如实填写临沧融辉实业有限责任公司移动电话话费补助申请（调整）表，由部门负责人审核，公司领导批准报办公室备案后方可执行。2.新申请人员及岗位（职务）调整后所享受话费补助标

3、准发生变动的，以审批单落款的实际日期为准，于申请（调整）次月执行新岗位（职务）补助标准。未完成手续的直至手续完成后开始执行。（七）根据工作需要，由各部门自行决定装设固定电话所需数量。话机，初装费等从部门成本（核定费用）支出，报办公室备案。（八）电话费用标准根据情况每年核定一次。（九）凡享受移动电话话费补助的人员，必须24小时开机，保证通讯畅通，否则取消其补助，并按照有关规定进行处罚。（十）5因临时有事诸如：洗澡、手机不在服务区、临时更换电池等原因无法接通电话的，待可以使用电话时，应立即给呼叫人员回拨电话。四、电话费限额补助标准（一）固定办公电话费限额包干标准：1.公司领导办公室

4、电话费，按实报销,由办公室统一管理。2.公司各部门办公电话在以下标准内据实报销。公司各部门每月办公电话限额标准表：序号部门电话号码话费（元/月）1公司领导21523902办公室21413491503办公室21338771504业务发展部21474701505安全稽查室2152125150（二）住宅电话费限额补助标准：（每半年凭据报销一次）。公司董事长、支部书记、总经理每月补助50元，支部副书记、副总经理、工会主席每月补助40元、部门主任每月补助30元。（三）移动电话费限额补助标准：1.公司董事长、支部书记、总经理每月补助300元，支部副书记、副总经理、工会主席每月补助250元。

5、52.各部门负责人(主任)每人每月补助150元,副主任每人每月补助120元3.安全专责、劳资人事专责、主办会计、业务主办、合同管理每人每月补助100元。4.职能部门A、B岗每人每月补助80元，C岗每人每月补助50元，驻局办公室车管班班长每人每月补助200元，其他各驾驶员每月补助100元；其他车管班班长每人每月补助100元，驾驶员每人每月补助50元。（四）公司企信通通信费凭据按实报销,由办公室统一管理。五、其它（一）本办法由公司办公室负责解释。（二）本办法从二〇一一年八月一日开始执行，本办法下发后，原有关电话费管理办法同时作废。附：临沧融辉实业有限责任公司移动电话话费补助申请（调

6、整）表。临沧融辉实业有限责任公司二〇一一年八月一日5临沧融辉实业有限责任公司公司移动电话话费补贴申请(调整)表填报单位（部门）：公章填报时间：申请(调整)人姓名电话号码:原岗位:现调岗位补贴标准申请(调整)原因：部门负责人签字：日期：以上申请(调整)政策依据：办公室电话费管理员审核意见：公司分管领导意见：日期：公司主管领导意见：日期：注：1.新申请的人员，第三行填写现调岗位及所符合的补助标准，岗位变动调整的人员填写原岗位、现调岗位及调整后所符合的补助标准。2.“以上申请（调整）政策依据：”栏填写符合目前公司下发的各种规章制度或通知文件（由申请部门填写）。5