药品招投标工作管理办法-初稿20120315-liuf

《药品招投标工作管理办法-初稿20120315-liuf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、药品招投标工作管理办法一、概述药品招投标工作是关系公司经营的头等大事，公司上下均应积极支持协作。药品投标的工作分成内部操作和外部运作两部分。内部运作为招标信息的获得、招投标资料的准备、投标报价的网上操作，内部工作主要由公司总部招标组负责；外部运作则是指对招投标涉及的相关单位进行公关、协调、沟通，外部工作主要由商务大区负责人负责。通过公司权衡调度，内部与外部工作人员相互配合，共同把投标工作做好。二、招标组职责要求（内部操作）1、招标信息的获得招标专员原则上必须对正在进行招投标的网络平台每天关注两次，即将进行的项目一天关注一次，没有开始的或已结束的项目关注三天一次。并对

2、信息及时解读，做出相应处理。2、历史资料、数据的收集与准备收集、整理以前年度包括各省份的投标、中标价格数据以及竞品的报价数据资料，历年影响报价的主要因素等资料。3、解读标书及时解读标书，并以邮件形式汇报解读内容至相关各负责人（汇报内容详见附表一）。着重对解读标书的关键点和不同点提出建议；对不清楚、不明白的问题提出来讨论，或要求大区负责人到当地了解清楚后反馈，以利后续工作跟进。4、招投标资料的准备第9页/共9页招投标的资料准备要根据招标文件的要求及时、准确备齐，在规定的时间内送达指定地点，不得延误，否则极有可能使企业失去招标资格。招投标的资料一般分为三大类：一是企业资

3、料，二是产品资料，三是委托资料。招标专员必须在规定时间（提前一周以上）前沟通协调好法定被授权人（资料接收、递交人），按照招标办的要求做好招投标文件，并把资料邮寄给法定被授权人。在规定的时间内对接收方进行接收与否的确认并确认所寄资料是否符合要求，如有遗缺则及时补发。投标文件需要尽可能的制作精美，出去的文件代表公司形象，良好的纸质、打印复印整洁清晰的标书，给人良好的印象，争取第一好感，反映公司的整体素质。5、招投标的网上操作招投标的网上操作一般涉及：一是网上企业资料的填报；二是网上投标价格的填报；三是最终中标价格的确认；四是配送企业的点击与确认。（1）资料信息的维护资料

4、信息，实际上就是投标资料所准备的纸制文件上的具体内容。在网上将这些信息一一进行入录，形成电子版本的档案。上述工作必须在规定时间内及时准确完成。（2）投标价格的投报、解密、中标价确认品种报价具有严格的时限性，需要在规定的时间内进行报价，否则将被当作弃标处理。招标专员在报价之前首先必须吃透招标文件的精神，确定好几轮投标价格的范围，并查询同类产品历史报价及其他省份的报价，及时关注同类品种的投标价格；根据相关数据进行报价分析，并会同市场部、财务部、大区负责人召开报价（竞价、议价）讨论会，提出合理化的报价建议，报总经理定夺；根据相关负责人第9页/共9页的要求及时准确进行报价，

5、解密及价格确认，并填写附表三《产品投标报价表》，相关人员签字。（3）配送企业的点击与确认招标专员要了解配送规则，并及时与大区负责人沟通，根据大区负责人要求在规定时间内点击与确认配送企业。6、相关工作（根据各省情况而定）（1）物价办理工作根据备案省物价局或发改委要求，制作物价文件并交与大区负责人办理物价报备。（2）产品增补工作根据招标办的要求对平台没有的产品提供相关材料进行增补。（3）价格申诉工作针对招标办或物价局提出的一些不合适的限价，寻找申诉理由，结合大区负责人等各方面意见编写申诉材料。7、及时将各阶段的确标价格通报给大区负责人和总经理。8、整理资料归档招标专员必

6、须将招标过程中形成的重要资料，按照归档文件要求装订成册，归档备查。重要资料指：每次申报价格明细表、确标价格表（含主要竞品价格表），价格申报过程各岗位签署的意见表，解读标书建议、总结分析资料等等。9、招投标项目结束后的总结与分析三、大区负责人职责要求（外部运作）大区负责人是该省招投标的第一责任人，事前需要尽量掌握和获得招标流程、投标价格的确定原则、标底价格的确定原则、第9页/共9页品种入围原则、专家人员选择、政府部门对招标结果的要求等准确信息，以采取相应对策。主要工作如下：1、解读标书及时解读标书，与招标组进行招标文件、实施方案、工作方案的讨论。2、招标培训会及答疑会

7、的参与积极参与招标办组织的各种培训会及答疑会，了解招标动向及正确理解标书的各项条款。3、对招标专员的各项工作进行督促指导对招标专员在实际操作中碰到的各种难题及时进行指导，对自身也无法解决的问题积极寻求招标办的帮助。4、招标文件的审核与递交督促招标专员对招标文件的制作、完善；查收与审核招标文件，并及时将招标文件递交到招标办。5、提出合理化的报价建议提出报价建议，以便总部分析、讨论及最后决策。对需面对面谈判品种，需及时提出申请，以便总部准备相关资料、样品；谈判结束后，要及时将谈判结果反馈招标组和总经理。6、政府公关工作负责与招标所涉及相关人物的前期沟通与拜访，找准关