西安市xxxx学校档案管理办法及分类、保管期限

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1、学校档案管理办法（试行）西安市××××学校20××年×月西安市××学校档案管理办法（试行）第一章总则第一条为了加强学校管理，提高学校档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《西安市档案管理办法》和《西安市中等学校档案管理办法》以及有关规定，制定本办法。第二条本办法所称的档案，是指学校从事教学管理、党政及其他各项活动中形成的对学生、教师、学校和社会有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件等文件材料。第三条学校档案实行集中统一管理，应确保档案的完整、准确、系统、安全。学校任何部室和个人不得私自保存应归档的材料。第二章档案管理机构与职责第四条学校

2、档案工作由学校及各级教育行政管理部门领导，业务上接收同级和上级档案行政管理部门的指导和监督。第五条学校设综合档案室，集中管理学校形成的档案，并在校长统一领导下工作。学校各部室设立兼职档案员，负责本部室形成文件的收集、整理和归档工作。第六条学校综合档案室的职责（一）贯彻执行国家和省、市有关档案中作的法律、法规和规定。（二）制定学校档案工作的各项规章制度，并贯彻执行。（三）指导学校各部室做好文件材料的收集、整理、立卷和建档工作。（四）统一管理学校各种门类和载体的档案，开发档案信息资源，为学校各项工作服务。（五）做好学校档案的鉴定、销毁和统计工作。（六）确保学校档案的完整与安全，开展

3、档案利用工作。第三章学校档案管理人员第七条学校综合档案室设一名档案管理人员，档案管理人员应热爱档案工作，遵纪守法，按岗敬业，忠于职守，具备相应的科学文化知识及现代化管理技能和档案专业技术水平。第八条学校档案管理人员变动时，必须对管理的档案进行交接。交接双方应当对保管的档案进行清点、登记、并办理交接手续。第四章学校档案的收集与保管第九条学校及各部室工作人员在职能活动中形成的应归档的文件材料，由各部室收集齐全，进行整理，定期交学校综合档案室集中管理，部分未完结事项的档案可适当延长归档时间，最长不能超过三年。应归档的档案任何人不得据为己有，不得丢失，不得自行销毁或拒绝归档。第十条学校

4、文件材料的归档范围参见《西安市灞桥热电学校文件材料归档范围和保管期限表》。第十一条学校各类档案的保管期限划分为永久、长期(30年)和短期（10年）三种，具体保管期限参见《西安市灞桥热电学校文件材料归档范围和保管期限表》。人事、基建、会计及其他专门文件材料的保管期限，按照国家有关规定执行。第十二条各类档案材料的归档时间：（1）文书档案、教学档案、教师业务档案、学生档案按学年度进行整理，在次年九月底以前向学校综合档案室移交；（2）会计档案按会计年度进行整理；（3）教科研档案、基建档案、设备档案、声像档案和实物档案在完成后三个月内整理归档。第五章学校档案的管理第十三条学校综合档案室应

5、对接收的档案进行分类、排列和编目，并定期对档案进行鉴定。对失去保存价值的档案应列出销毁清册，按照国家有关规定予以销毁。第十四条学校综合档案室应做好档案防火、防盗、防尘、防潮、防磁、防有害生物、防污染等安全防护措施。第六章档案的利用第十五条学校综合档案室保存的档案，主要供本校利用，其他单位或个人需持有合法证明材料和证件，经学校主管领导批准后方可查阅。第十六条任何组织和个人在查阅档案时，不得在档案上涂改、损毁，不得伪造，未经批准不得抄录、复制和公布档案。第十七条学校可根据实际情况，利用档案建立学校校展室（荣誉室）等。第七章附则第十八条本办法由西安市灞桥热电学校负责解释。第十九条本办

6、法自二0一0年九月起执行。西安市××××学校档案门类划分表序号类别内容形成部室1文书档案是学校、党、政、工和各部室及个人在学校各项活动中形成的，对学校、学生、教师和社会有保存价值的文字、图表、簿册等各种形式的历史记录。学校各个部室2教学档案是学校师生在教学活动中形成的、具有保存价值的文字、图表、簿册等教学文件材料校长室、教导处、大队部、实验室、体卫室3教师业务档案是教师个人在校内外从事教学、教学研究、教学改革等活动中产生的，能够反映教师本人教学业务水平、教学工作能力和教学劳动成果的文件材料教导处4学生档案是详细反映学生在校学习期间德、智、体、美劳等情况的真实记录教导处、大队部、

7、体卫室5科技档案是学校教职工进行科研、基建、设备仪器管理等活动中形成的具有保存价值的文件材料、图表、照片等科技文件材料教导处、总务处6财会档案是学校在经济业务中产生的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计专业材料财务室7人事档案是学校在劳动人事工作中形成的，记述和反映教职工经历与德、才、学、识等表现情况的，以个人为单位集中保存进来的文件材料的集合体对应人事工作部室8声像档案是通过照片、录音带、录像带等形式记录学校管理、教学教研、开展各项活动的资料学校各个部室9实物档案是学校在各项活动形成中的，不