固定资产管理办法(试行)

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1、固定资产管理办法(试行)第一章总则第一条目的为了规范公司固定资产的管理,维护公司固定资产的安全、完整,健全和完善管理制度,充分发挥其使用价值,提高固定资产使用的经济效益,特制定本管理办法。第二条固定资产范围1、使用期限超过一年,单位价值在2000元以上的房屋及建筑物、机电、机械、运输以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等;2、不属于生产经营主要设备,但单位价值在2000元以上且使用期限超过一年的物品;3、使用期限超过一年的电子设备。第二章管理职责第三条行政部负责公司固定资产的管理,设资产管理员,管理员负责公司固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处

2、理等管理工作。管理员应建立固定资产登记表,并于每年12月与财务部的固定资产台账进行核对,以达到账实相符。每年一次对固定资产进行清查整理。在清查过程中,发现短缺、残损等情况,应由资产管理员监督负责保管和使用的部门查明具体原因,并作出书面报告,报行政部审批后及时进行处理。第四条固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。第五条财务部按照财务管理规定负责审核相关审批文件,负责固定资产的财务管理工作。第二章固定资产的采购第六条价值1万元以下(含1万元)固定资产的采购1、需购买固定资产的部门或员工首先填写《固定资产申购表》。2、将《固定资产申购表

3、》分别交部门主管、行政总监审批签字。3、资产管理员接到固定资产管理表后,首先根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。如可以调配,通知申请人领取,申请人填写《固定资产借用单》并签字确认;如公司现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求,则进行采购。4、采购由资产管理员负责,依据申请人的要求,向至少三家供货商询价,并由询价结果报行政总监,由行政总监最后确认供货商。采购应在一个星期内完成。5、新购置的固定资产到货后,资产管理员和申请人应共同查验清点,清点无误后,办理相应入库手续,并贴固定资产铭牌。6、领用:资产购置完成后,资产管理员即可通知申请人办理领取资产手续。领取人填写《固定

4、资产借用单》并签字确认。第七条价值1万元以上固定资产的采购1、需购买固定资产的部门或员工首先填写《固定资产申购表》。2、将《固定资产申购表》分别交部门主管、行政总监、总经理/董事长审批签字。3、资产管理员接到固定资产管理表后,首先根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。如可以调配,通知申请人领取,申请人填写《固定资产借用单》并签字确认;如公司现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求,则进行采购。4、资产管理员依据申请人的要求,向至少三家供货商寻价,然后根据收集到得报价材料拟写成对比方案,并将方案报行政总监。5、行政总监负责召集有关部门及供货厂商组成招标竞价小组,小组成员集

5、体讨论,供货厂商分别竞价,最终确定中标厂商。6、固定资产到货后,由资产管理员和申请人按照合同要求共同验收。若验收后发现有问题,涉及到违反合同或不满足合同要求时,需要进行合同的更改或索赔等有关事项,由行政部牵头,有关部门协助。有关索赔事项应在诉讼有效期内处理,避免经济上不应有的损失;若验收合格,清点无误后,办理相应入库手续,并贴固定资产铭牌。7、领用:资产购置完成后,资产管理员即可通知申请人办理领取资产手续。领取人填写《固定资产借用单》并签字确认。第二章固定资产的计价第八条公司购入的固定资产按实际支付的买价加上支付的运杂费、包装费、安装成本、保险费和缴纳的税金等作为原价。第九条自行建

6、造的固定资产应按照建造过程中实际发生的净支出,或施工建设单位的竣工决算计价。第十条投资者投入的固定资产以评估确认价值或合同、协议确定的价值或重置价值记账。第十一条盘盈固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值确定。第二章固定资产的折旧第十二条公司下列固定资产应计提折旧:1、房屋和建筑物竣工后不管是否使用都应提取折旧。2、在用的机器设备、运输车辆、工具器具。3、以经营租赁方式租出的固定资产。第十三条公司下列固定资产不计提折旧:1、未使用、不需用的固定资产(不含房屋、建筑物)。2、已提足折旧尚在使用的固定资产。3、提前报废清理的固定资产。4、已经估价单独入账的土地。第十四条公司应按月计提

7、折旧,月份内开始使用的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧;月份内减少或停用的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起停止计提。第十五条公司固定资产折旧方法采用平均年限法。平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下:年折旧率=(1-预计净残值率)/折旧年限月折旧率=年折旧率÷12月折旧额=固定资产原值×月折旧率净残值率按照固定资产原值的3%-5%确定。第二章固定资产的清查、盘点、报废第十六条公司应定期或不定期的对固定资产盘点清查。年度终了在编制年度决算报告前必须

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