如何用powerpoint做好简报

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1、第5章PowerPoint2000的使用15.1PowerPoint的基本操作5.1.1PowerPoint的启动和退出启动【开始】【程序】【MicrosoftPowerPoint】快捷方式打开已经存在的文件PowerPoint的退出与Word和Excel类似25.1.2PowerPoint窗口P.25235.1.3PowerPoint演示文稿的视图模式普通视图幻灯片视图大纲视图幻灯片浏览视图备注页视图幻灯片放映视图45.1.4PowerPoint的求助系统55.2创建演示文稿的基本方法5.2.1用“内容提示向导”建立【文件】【新建】【内容提

2、示向导】65.2.2用“模板”建立演示文稿【文件】【新建】【设计模板】7从“设计模板”或“空演示文稿”开始：选择模板和版式输入文字设定动画效果设定每张幻灯片的放映时间设定放映方式8幻灯片浏览视图:普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映屏幕左下角三个按钮95.3制作幻灯片的基本操作鼠标滚轮操作结果鼠标滚轮操作操作结果前后需安装滚轮前后滚动演示文稿幻灯片窗格，按住Ctrl，前后旋转滚轮放大或缩小幻灯片大纲窗格，按住Ctrl，前后旋转滚轮放大或缩小字体大纲窗格，指向标题，按住Shift，前后旋转滚轮展开或折叠大纲105.3.1在幻灯片视图下插入或删除幻灯

3、片插入幻灯片菜单【插入】【新幻灯片】或工具栏【新幻灯片】按钮或快捷键：Ctrl+M删除幻灯片选中需要删除的幻灯片菜单【编辑】【删除幻灯片】或直接按Delete键11插入内容:文字：文字必须在图文框中图片音频和视频组织结构图：参考：首席班委组成图表表格对象:“组织结构图”1213字体菜单栏【格式】【字体】阴影效果改变布局菜单栏【格式】【幻灯片版式】艺术字【插入】【图片】【艺术字】14绘图工具栏和图形对象图形对象的对齐：绘图→对齐或分布相对于页面对齐相对于某个对象对齐添加图形和图片文字和图片的色彩和三维效果艺术字文本框组合和取消组合，旋转等计算机

4、办公自动化15165.3.2在大纲视图下打开大纲工具栏菜单栏【视图】【工具栏】【大纲】幻灯片或标题的选定标题层次或顺序的改变标题层次升级和降级改变标题顺序“上升”或“下降”幻灯片的折叠和展开175.3.3在幻灯片浏览视图下幻灯片选定选定一张幻灯片选定多张幻灯片连续：Shift+不连续：Ctrl+全选：Ctrl+A幻灯片删除与复制删除复制不同演示文稿之间复制幻灯片18改变幻灯片播放顺序移动幻灯片拖动幻灯片或用“剪切”和“粘贴”来实现195.4幻灯片的润色5.4.1幻灯片母版使演示文稿全部幻灯片有一个统一的外观母版设计【视图】【母版】【幻灯片母版

5、】从母版回到幻灯片视图：点击普通视图或大纲视图或单击“关闭”按钮修改母版：设置背景：【格式】【背景】205.4.2应用设计模板“常规任务”按钮或菜单栏【格式】【应用设计模板】215.4.3幻灯片色彩和背景的调整幻灯片配色方案:菜单【格式】【幻灯片配色方案】自定义幻灯片背景的调整菜单【格式】【背景】【填充效果】【应用】225.5演示文稿的播放和打印5.5.1幻灯片的切换手动幻灯片的切换选定要设置切换效果的幻灯片菜单“幻灯片放映”→“幻灯片切换”或工具栏“幻灯片切换”按钮23定时切换幻灯片在“幻灯片切换”对话框中设定“每个”复选框用试讲方式设定菜

6、单【幻灯片放映】【排练计时】应用时间设定菜单【幻灯片放映】【设置放映方式】【换片方式】【如果存在排练时间，则使用它】245.5.2幻灯片动画效果的设置预设动画：p.282幻灯片主题动画效果设置切换到浏览视图状态选定要设置动画效果的幻灯片“幻灯片浏览”工具栏，“预设动画”幻灯片标题设置动画打开“动画效果”工具栏菜单【视图】【工具栏】【动画效果】“动画效果”工具栏，“动态标题”25自定义动画“幻灯片放映”→“自定义动画”右键点击后在快捷菜单中选择；在整个幻灯片当中添加背景音乐：“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”→选取所需插入音乐；“幻灯片

7、放映”→“自定义动画”→“检查动画幻灯片对象”→“多媒体”→“多媒体设置”→“其他选项”→“循环播放，直到停止”265.5.3旁白的录制菜单【幻灯片放映】【录制旁白】5.5.4演示文稿的屏幕放映放映演示文稿使用【幻灯片放映】菜单【幻灯片放映】【观看幻灯片】中途结束放映：Esc键或右击幻灯片，在快捷菜单中选择“结束放映”使用“视图”工具栏27放映控制菜单幻灯片放映时，单击视图左下角定位绘图笔擦除笔迹屏幕右键也可打开28放映方式的设置自动放映：“幻灯片放映”→“设置放映方式”循环放映：排练时间：“幻灯片放映”→“排练计时”29幻灯片放映的次序隐藏

8、幻灯片：选中→“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片”“动作按钮”：“幻灯片放映”→“动作按钮”“自选图形”→“动作按钮”“超级链接”：305.5.5演示文稿的打印菜单【文件