项目物资设备管理办法

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1、保障部管理办法为加强本项目部物资设备管理，提高物资设备管理水平，降低消耗，促进经济效益的提高，根据公司《物资管理办法》、《设备管理办法》和《招标文件》的规定，结合本项目部的实际情况，特制定本办法。一、机构设置项目部设保障部，设部长一人（兼设备管理员），材料主管二人；各施工队（含隧道队、拌合站、梁厂）设材料室。材料室必须配一名材料员或保管员，且材料保管人员不能随意更换。各类物资和设备业务必须集中在保障部门逐级办理。二、保障部职责1、在项目经理领导下开展工作，认真负责地完成上级下达的各项工作任务。2、根据工程部提供的物资需用计划编制采购计划，报总工程师审核、项目经理审批；3、依据公司及项

2、目的管理要求，对物资及设备计划、招标采购、供应贮存、限额发料、定额核算、现场管理、内业资料、节约降耗等进行全面控制管理。并建立各种台帐。4、根据业主及公司的要求，调查了解工程所需材料的来源、价格、运输及供应商的生产经营情况；各种设备租赁的价格，按程序确定本项目的《合格供应商》。5、按程序按计划及时进行招标采购、组织供应、验收保管。6、按照项目实施性施工方案，科学合理配备施工设备机具、周转材料；负责自有设备及外租设备的管理工作，负责司机的选用及培训、设备鉴定、设备大修、设备维修、配件购置等，建立档案、台帐。7、负责固定资产及周转材料的统计、保管、发放、回收，与项目计划、工程、财务部门共

3、同制定其摊销办法并当月摊入成本。8、负责材料消耗的核算工作，每月对库存物资进行盘点，及时提供核算数据。配合搞好成本核算工作。9、及时清理和完善各种内业资料，做到账物相符、帐帐相符、按规定上报公司及业主各类报表，数字准确、内容完整、说明清楚；配合试验室做好各种材料的试验。10、建立单位单项工程物资台账，实行限额发料，每月进行数量节超分析，制定超耗堵漏措施，计算实际采购单价与投标材料单价，实际采购单价与供应施工队计划单价的两种价差，使物资成本处于受控状态。11、负责实行单车单机核算工作，将租用（外包队伍）吊车、罐车、拌合站特种设备的管理纳入自有设备管理，实行台台班（小时工程量）施工队（工

4、班）签认转账工作。12、完成领导交办的其他工作。第一章物资管理为使项目物资管理工作做到保障有力，供应及时，克服浪费和避免停工等料，物资管理必须遵循以下程序。一、开工前的准备工作1、项目物资管理人员要根据工程部提供的材料采购产品清单编制本项目的各种物资供应总计划，根据计划部提供的月份施工计划会同工程部编制月份材料供应计划。编制材料计划的原则是既保证物美价廉、供应及时且避免长期积压，这就要求编制计划时要结合市场行情以及交通运输情况和季节因素，做到详细、准确。具体的做法是：（1）、首先要了解工程数量，掌握全线材料用量，推算工程进度，测算每月材料用量，掌握市场行情，了解掌握施工地点、地形、交

5、通运输条件。（2）、主动向工程部索取整个工程所用材料名称、规格、技术标准、向计划部索取整个工程的施工计划，最后根据以上条件编制施工用料计划，此计划必须准确，有一定的预见性，此计划的准确性直接影响整个工程效益。2、项目保障部会同有关部门规划好工地料场，料库和大堆材料堆存的平面布置图，要求进场料不发生二次搬运，减少保管和小搬运的损耗，要做好此项工作，必须有一定的经验，要根据料源的紧缺情况，各队伍承包办法，各队伍的素质，决定各种材料料库的大小，如较紧缺材料、预计会出现供不应求现象时，或下雨交通不便时，料库设置相对大些。二、施工过程中的物资管理1、工作程序：（1）、采购、验收、报账程序a、各

6、队班编制材料需用计划，经技术主管、队长、分部总工和经理签字后报保障部采购供应或指定自购。b、保管员点验验收并开验收单（保管员一份，业务一份，财务一份）c、站应开具工地材料验收单。（存根一份，业务一份，结算单一份，收料一份）d、送货单位凭保管员验收单开发票，凭发票和验收单到保障部结算。（2）、材料的申请发放核算程序：a、各施工队每月底根据下月的施工任务，向项目保障部报下月的材料申请计划，项目物资主管根据申请计划按进度按定额组织供应。b、保管员每十天向保障部交工地材料验收单一次，并做好收料登记。c、物资主管每到月底或每完成一项单项工程，汇总所有材料所用量且核算的节超情况，完后及时报项目领

7、导和有关部门，对节超情况给与奖罚。（3）、执行以上程序时各人的职责权限和应负的责任：a、项目保障部长负责物资管理办法的制定，负责检查指导各人的工作实施情况，对哪个环节不到位的应及时指导改正，如出现因责任心不强，或故意造成材料流失、报废者，应建议给予严肃处分或让下岗。b、物资主管负责材料的采购、供应、核算，负责编制采购计划，组织进货，按各队的用料计划及时送货到现场，如出现材料供不应求或材料积压，所进料不符合工程要求，应负相应责任。c、保管员负责入库材料质量、