宁武文化物流园区招商大会暨招商启动仪式策划方案

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1、宁武县物流园区招商大会暨招商启动仪式策划方案目录活动目的活动概述活动流程活动布置活动亮点活动保障活动目的有利于提高物流园区建设的成功率，有效的避免市场风险。扩大园区在整个地区性的影响程度。在大范围中建立品牌号召力。投资客户的吸引，人流的聚集，买点推广。展示整个物流区整体形象。活动概述活动时间：2013年X月X日（星期X）10:00—12:00活动地点：宁武县广场活动主题：宁武县物流园区招商启动仪式参与人群：政府领导园区领导园区商户代表园区意向客户活动人数：未定活动流程时间内容9:00前工作人员到位，各项物品准备齐全08:30-09:58舞

2、狮梅花桩09:58-10:00主持人画外音宣布活动马上开始，领导嘉宾入席。10:00-10:05开场节目《飞翎》鼓乐表演10:05-10:10主持人介绍本次活动，宣布招商仪式开始并宣读到场嘉宾名单10:10-10:15物流园区领导致欢迎词10:15-10:20政府领导致词10:20-10:30园区各区域代表讲话10:25-10:40各区域商家代表讲话10:40-10:45主持人宣布招商启动仪式正式开始。并由各级领导及园区领导共同参与招商仪式启动10:45-10:50威风锣鼓10:50-10:53Mc串场10:53-11:03舞蹈《走向辉煌

3、》11:03-11:13舞蹈《潮涌》11:13-11:18Mc串场11:18-11:48意向客户参观园区11:48主持人宣布开工奠基仪式圆满成功。嘉宾及领导合影留念，安排现场采访活动布置平面布置图现场效果示意舞台效果图物流园区宣传展板龙头金红色拱门、高空空飘迎宾礼炮人工花坛威风锣鼓活动亮点威风锣鼓威风锣鼓舞狮梅花桩仪式启动彩烟渲染激光球启动仪式激光球《鼓舞飞翎》上海世博会开幕式演出舞蹈舞蹈《潮涌》舞蹈《走向辉煌》活动保障我们针对活动的方案力求考虑到每个事件，同时有针对突发事件的应对模式，所以我们成立突发事件处理组，目的是将整个活动能在我们

4、的控制范围之内，将意外造成的损失减少到最低程度。1、防雨预案2、消防及人员安全3、突发火警4、领导和嘉宾急病或受伤5、拥挤踩踏1、防雨预案1.1从活动前一周进行气象监测，了解活动当天天气状况；1.2如有准确信息证明活动当天降雨概率超过50%，第一时间与客户沟通是否照常举行，或另择时间；1.3如果活动当日突降小雨，并且嘉宾已到现场，由海达现场总负责与园区总负责协商活动流程是否照常进行，或对流程进行调整，或延时等雨后举行；1.4如果活动当日突降小雨，且活动照常推进，由海达现场总负责与园区总负责沟通，及时为来宾发放一次性雨衣进行相关遮蔽行为；1

5、.5如果活动开场前遇中雨，由海达现场总负责与园区总负责是否将来宾转移。或准备篷房搭建，篷房搭建时长大约为5小时左右；1.6如开场前突降暴雨，由海达现场总负责与园区总负责协商，是否取消活动，或延期举行。2、消防及人员安全2.1园区、海达、及保安三方面各定一名消防安全总负责人2.2如出现火警，以上三方面负责人均需第一时间报警，并立刻组织安保及消防人员及时采取有效措施，有序疏散来宾。2.3如出现人员伤害，应及时报120，并制订有效的抢救措施。3、突发火警：3.1提前联系119，条件允许的话，可在附近停放一辆灭火车。发生小火灾时，由现场保安负责拿

6、灭火器将其熄灭。若灭火器无法将其熄灭，火速动用119消防车。3.2用广播进行传播，迅速集结突发事件处理小组，进行现场指挥。3.3保安和突发事件处理小组引导领导及嘉宾向安全地区有组织地疏散，尽力杜绝拥挤,踩踏事件。3.4保安人员高度警惕，严防趁火打劫者。3.5火势熄灭后应清查人员及物品损害情形，并保持完整现场，以供警方或保险公司处理。4、领导和嘉宾急病或受伤：4.1提前联系120，并准备部分伤寒或感冒用品，视受伤或伤病决定采取的措施，4.2情况紧急立即通知车辆组调度人员安排司机，送往医院或动用120。5、拥挤踩踏：5.1由保安和公安人员负责

7、维持秩序，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。5.2视出现紧急情况造成的人员伤病，情况紧急，立即组织车辆和人员送往医院。谢谢欣赏